Изменения в охране труда 2026: ключевые правила и новое законодательство

В 2026 году сроки действия правил по охране труда продлены, но по-разному: часть — до 2027 года, часть — до 2031-го. Разбираем, какие документы остаются в силе, а где весной вступят новые требования по нагрузкам и электробезопасности.

Отложенная загрузка рекламы

Российский бизнес входит в 2026 год без «регуляторной революции», которой многие опасались. Минтруд принял решение не пересматривать глобально весь массив правовых актов, а продлить действие ключевых правил. Однако ситуация требует внимательного анализа: дифференцированные сроки продления (от 2 до 6 лет) и точечные ужесточения требований для уязвимых категорий работников обязывают специалистов по охране труда провести тщательную ревизию локальных документов.

Продление сроков действия правил по охране труда

В 2025 году Минтруд приказом от 29.04.2025 № 287н продлил сроки действия основных правил по охране труда, которые изначально принимались в рамках «регуляторной гильотины» до конца 2025 года. Важно понимать, что сроки продления различаются в зависимости от отрасли.

Продлены до 1 сентября 2031 года:

При работе на высоте: Приказ Минтруда № 782н.
При эксплуатации электроустановок: Приказ Минтруда № 903н.
В строительстве: Приказ Минтруда № 883н.
При работе в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП): Приказ Минтруда № 902н.
В жилищно-коммунальном хозяйстве: Приказ Минтруда № 758н.

При выполнении окрасочных работ: Приказ Минтруда № 849н.

Продлены до 1 сентября 2027 года:

При работе с инструментом и приспособлениями: Приказ Минтруда № 835н.
На автомобильном транспорте: Приказ Минтруда № 871н.
При погрузочно-разгрузочных работах: Приказ Минтруда № 753н.

Это разделение сроков требует внимательности: если правила по высоте можно не пересматривать еще 5 лет, то «инструментальные» и «транспортные» инструкции потребуют внимания уже через полтора года.

Новые нормы для несовершеннолетних (с 1 марта 2026 года)

Одно из немногих новых требований, вступающих в силу в 2026 году, касается труда подростков. С 1 марта начинает действовать Приказ Минтруда России от 10.06.2025 № 369н, утверждающий предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для лиц моложе 18 лет.

Старое постановление 1999 года уходит в историю. Новые нормы жестко дифференцированы по полу и возрасту.
Примеры ограничений (подъем вручную постоянно в течение смены):

Юноши 16–17 лет: не более 4 кг.
Девушки 16–17 лет: не более 3 кг.

Для работодателей в ритейле, общепите и курьерских службах это сигнал к аудиту процессов: если подросток-курьер носит рюкзак весом 10 кг, с 1 марта 2026 года это будет прямым нарушением закона.

Изменения в электробезопасности (с 1 марта 2026 года)

С 1 марта 2026 года меняется порядок проверки знаний для электротехнического персонала. Поправки в закон «Об электроэнергетике» (ФЗ № 304 от 31.07.2025) вводят новые основания для обращения в Ростехнадзор.

Что меняется:
Ранее направить работников на проверку знаний в Ростехнадзор можно было только при недостаточной штатной численности. Теперь закон добавляет второе основание: невозможность формирования комиссии, соответствующей установленным требованиям.

Это легализует ситуацию для тысяч предприятий, которые формально имеют штат, но не могут найти специалистов с нужной квалификацией (V или IV группа, опыт) для создания собственной легитимной комиссии. Вместо создания фиктивных комиссий бизнес получает законное право аттестовать персонал через госнадзор.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Изменения в СОУТ: полная цифровизация деклараций

В 2026 году процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) делает следующий шаг к цифровизации.

Что меняется:

Декларации — только через Госуслуги: С 1 марта 2026 года планируется полный переход на электронную подачу деклараций соответствия условий труда. Возможность отправить документ почтой или принести лично в инспекцию будет исключена. Работодатель будет заполнять форму в личном кабинете и подписывать её квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Новые основания для отказа: Роструд получит право отказать в приеме декларации не только из-за неверной формы, но и в случае отсутствия отчета о проведении СОУТ в федеральной информационной системе (ФГИС СОУТ).
Упрощенная СОУТ для микробизнеса: С 1 сентября 2025 года перечень сфер для упрощенной оценки (самодекларирование без лаборатории) расширен до 86 видов деятельности. В 2026 году этот механизм продолжает действовать для микропредприятий (до 15 человек, доход до 120 млн руб.) в сферах IT, права, бухгалтерии, операций с недвижимостью и других, если на рабочих местах отсутствуют вредные факторы. Если факторы риска выявлены — привлечение экспертной организации по-прежнему обязательно.

Обучение по охране труда: стабильность Постановления № 2464

Действующее Постановление Правительства РФ № 2464 (порядок обучения) имеет ограниченный срок действия — до 1 сентября 2026 года.

Это означает, что дальнейшая судьба порядка обучения после этой даты пока открыта. Регулятор может принять решение о продлении действующих правил, их корректировке или замене новым актом, чтобы избежать правового вакуума. Работодателям стоит внимательно следить за официальными публикациями ведомства весной-летом 2026 года, чтобы успеть подготовиться к возможным переменам.

Тем временем, текущая обязанность вносить данные об обучении в Реестр обученных лиц остается неизменной и является одним из главных маркеров прозрачности компании для инспекторов ГИТ.

Практические рекомендации для бизнеса

Чтобы соответствовать требованиям 2026 года, рекомендуем выполнить следующие действия:

Шаг 1. Проверьте сроки действия ваших инструкций
Составьте реестр используемых ПОТ и отметьте новые сроки их действия (2027 или 2031 год). Это поможет спланировать график пересмотра внутренних инструкций и программ обучения.

Шаг 2. Аудит условий труда подростков
Если вы нанимаете молодежь, до 1 марта проведите хронометраж и взвешивание грузов. Если нагрузки превышают новые лимиты приказа № 369н, пересмотрите должностные инструкции или обеспечьте сотрудников тележками (нормы для них тоже прописаны в приказе).

Шаг 3. Планирование работы с Ростехнадзором
Если вы малый бизнес и у вас нет своей комиссии по электробезопасности, запланируйте бюджет и время на аттестацию сотрудников в Ростехнадзоре по новым правилам. Помните, что очереди в территориальных комиссиях могут вырасти.

Шаг 4. Усиление контроля за СИЗ
С переходом на Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ в 2026 году проверьте, все ли ваши нормы выдачи соответствуют рискам, выявленным при СОУТ. Инспекторы теперь сверяют выдачу СИЗ не со списком должностей, а с картой оценки профрисков.

2026 год в охране труда сочетает элементы стабильности и обновления. Продление сроков действия основных правил дает бизнесу возможность избежать массового пересмотра инструкций, но не освобождает от работы. Внедрение новых норм для подростков, адаптация к изменениям в электробезопасности и переход на риск-ориентированную выдачу СИЗ потребуют от специалистов активной включенности и точечной настройки процессов безопасности.