Оплата работы в выходные и праздничные дни в 2026 году: полный гид для работодателя

Вызов сотрудника на работу в нерабочее время требует не только его согласия, но и повышенной компенсации. В статье разбираем, как изменились подходы к начислениям с учетом позиций судов, как правильно рассчитать выплату сверх оклада и избежать штрафов в 2026 году.

Отложенная загрузка рекламы

Работа за пределами графика: законодательная база

Бизнес-процессы часто требуют непрерывности, и работа в выходные и праздничные дни становится необходимостью. Однако с точки зрения законодательства — это отклонение от нормы. Главным регулятором здесь выступает Трудовой кодекс РФ, в частности статьи 113 и 153.

Важно понимать разницу между «выходным» и «праздником».

Выходной день — это еженедельный непрерывный отдых (обычно суббота и воскресенье при пятидневке или другие дни при сменном графике).
Нерабочий праздничный день — это фиксированные даты федерального значения (Новый год, 8 Марта, 9 Мая и т.д.), установленные статьей 112 ТК РФ.

В 2026 году, как и ранее, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Игнорирование этого правила грозит компании административными штрафами и доначислениями налогов.

Кого и как можно привлечь к работе

По общему правилу (ст. 113 ТК РФ) вызывать сотрудников на работу в дни отдыха запрещено. Исключения составляют форс-мажоры (аварии, предотвращение катастроф), когда согласие сотрудника не требуется. Во всех остальных случаях — например, чтобы сдать срочный проект или провести инвентаризацию — требуется письменное согласие работника.

Запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних (за исключением творческих работников).

Инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением, и опекуны (попечители) несовершеннолетних могут быть привлечены к такой работе только при наличии письменного согласия и после ознакомления под роспись с правом отказаться от неё. При этом работа не должна быть запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Основные правила расчета оплаты

Согласно ст. 153 ТК РФ, минимальная гарантия государства — это оплата не менее чем в двойном размере. То, как рассчитывается работа в выходной день, зависит от установленной системы оплаты труда.

Для сдельщиков и работников на часовой/дневной ставке

Здесь формула наиболее прозрачна:

Сдельщикам выплачивается не менее чем двойная сдельная расценка.
Работникам на тарифной ставке полагается оплата работы в выходной день по двойной часовой или дневной ставке.

Для сотрудников на окладе

Для «окладников» расчет зависит от того, уложился ли сотрудник в месячную норму рабочего времени:

В пределах нормы: Если работа в праздник была запланирована графиком (например, смена выпала на 8 Марта) и укладывается в норму, сотруднику выплачивается одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада.
Логика: работа уже входит в оклад, а за «праздничность» идет одинарная доплата.
Сверх нормы: Если сотрудника вызвали в его законный выходной или праздничный день и работа производится сверх месячной нормы, то она компенсируется выплатой двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Учёт премий и надбавок (Обязательно!)

В 2026 году категорически нельзя рассчитывать выплату только исходя из «голого» оклада.
В соответствии с Постановлением Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П, работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться с учётом компенсационных и стимулирующих выплат (премии, надбавки за стаж, за сложность, районные коэффициенты и т.д.).

Это требование распространяется на всех работодателей без исключения. Игнорирование стимулирующих выплат и оплата только по «голому» тарифу считается прямым нарушением прав работника.

Альтернатива деньгам: отгул

Трудовой кодекс (ст. 153) дает работнику право выбора: деньги или отдых. Если сотрудник выбирает день отдыха (отгул), схема оплаты меняется:

Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере.
День отдыха оплате не подлежит (но при этом оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшается).

На практике это означает, что сотрудник получает свою стандартную зарплату полностью плюс одинарную оплату за отработанный выходной. Как считается работа в выходной день в этом случае? Она просто меняется местами с другим днем отдыха, но сам факт выхода на работу должен быть оплачен.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Сроки и документальное оформление

Чтобы у трудовой инспекции не возникло вопросов, процедуру нужно оформить правильно:

Издать приказ о привлечении к работе.
Получить письменное согласие сотрудника (можно отметкой на приказе).
Отразить часы в табеле учета рабочего времени (коды «РВ» или «03»).

Сроки оплаты работы в выходной день стандартные: деньги выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты (аванс или окончательный расчет) за тот месяц, когда была выполнена работа.

Нюансы для сменного графика

Для тех, кто работает по сменам (2/2, 3/3 и т.д.), правила отличаются:

Если смена выпадает на субботу или воскресенье, и это рабочий день по графику — он оплачивается как обычный день (без надбавок).
Если смена выпадает на нерабочий праздничный день (по ст. 112 ТК РФ) — доплата за работу в праздничные дни обязательна (минимум в двойном размере при сверх нормы рабочего времени).

Важно: при работе в нерабочий праздничный день (по ст. 112 ТК РФ) необходимо определять, выполняется ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх неё. От этого зависит размер доплаты

Именно поэтому в январе или мае фонд оплаты труда у сменного персонала обычно выше.

Практический пример расчета

Представим менеджера Алексея. Его оклад+ надбавки — 60 000 рублей. В месяце по производственному календарю 20 рабочих дней (160 часов, 5 рабочих дней в неделю по 8 часов).
Дневная ставка Алексея: 60 000 / 20 = 3 000 рублей.

Ситуация А:

Алексей вышел в субботу и выбрал двойную оплату.
Так как это работа сверх нормы, оплата работы в выходной день трудовой кодекс требует начислить двойную ставку сверх оклада.
Итого за месяц: 60 000 + (3 000 × 2) = 66 000 рублей (до вычета НДФЛ).

Ситуация Б:

Алексей вышел в субботу, но взял отгул в понедельник.
За субботу ему начислят одинарную ставку сверх оклада. Понедельник (отгул) не оплачивается, но оклад за месяц сохраняется полным, несмотря на то что он не работал в понедельник.
Итого за месяц: 60 000 + 3 000 = 63 000 рублей. Плюс у Алексея был дополнительный выходной.

Обратите внимание: Если в компании предусмотрены ежемесячные премии, они также должны быть включены в расчет стоимости дня/часа при определении размера доплаты. Как должна оплачиваться работа в праздничные дни с учетом премий, лучше закрепить в Положении об оплате труда.

Налогообложение в 2026 году

При начислении выплат стоит помнить об изменениях в налоговом законодательстве (введение прогрессивной шкалы НДФЛ с 2025 года). Оплата работы в выходные и праздничные дни ТК РФ признается частью заработной платы. Следовательно:

Она облагается НДФЛ (по ставке 13%, 15% и выше, в зависимости от годового дохода сотрудника).
На нее начисляются страховые взносы по единому тарифу.
Она включается в расходы по налогу на прибыль.