Дежурные СИЗ: актуальное руководство для работодателей
С 1 января 2025 года произошли существенные изменения в регулировании дежурных средств индивидуальной защиты. Обязательный переход на Единые типовые нормы обязал всех работодателей разрабатывать собственные нормы выдачи СИЗ на основе специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Дежурные СИЗ остаются ключевым инструментом для временного обеспечения защиты руководителей, специалистов и посетителей объектов, требуя чёткого документирования.
Что изменилось в регулировании дежурных СИЗ с 2025 года
Начало 2025 года ознаменовалось кардинальным пересмотром подхода к управлению средствами индивидуальной защиты. Ключевое изменение заключается в том, что типовые отраслевые нормы (приказ Минздравсоцразвития № 1104н) окончательно утратили силу. С 1 января 2025 года все работодатели без исключения переведены на Единые типовые нормы выдачи СИЗ (приказ Минтруда № 767н).
Это означает, что дежурные средства защиты выдаются теперь не по унифицированным перечням, а на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР). Работодатель разрабатывает собственные локальные нормы, адаптируя Единые типовые нормы под конкретное производство.
Важное уточнение:
Предложения Минтруда от октября 2024 года расширить перечень дежурных СИЗ за счёт экзоскелетов, масок сварщика, наколенников и валяной обуви остаются в статусе проекта и еще не приняты. На сегодняшний день действующий перечень определен пунктом 33 приказа № 766н в его текущей редакции.
Дежурные СИЗ могут закрепляться как за конкретным рабочим местом, так и за структурным подразделением в целом. Передача дежурных средств защиты между сменами и работниками осуществляется под ответственность уполномоченных лиц, при этом фиксация выдачи-возврата в карточке учета остаётся обязательным документом.
Определение дежурных средств индивидуальной защиты
Дежурные СИЗ – это средства защиты, закреплённые не за конкретным работником, а за рабочим местом или структурным подразделением. Они выдаются поочередно нескольким сотрудникам только на время выполнения работ, для которых предусмотрена такая защита, или на время посещения опасной зоны.
В отличие от индивидуальных СИЗ, которые находятся в личном пользовании работника на протяжении всего периода трудовой функции, дежурные средства используются многократно разными лицами и передаются под ответственность уполномоченных работодателем лиц.
Ключевое требование: дежурные СИЗ могут выдаваться только на время выполнения конкретной работы или нахождения в опасной зоне. После завершения работы СИЗ немедленно возвращаются ответственному лицу.
Перечень дежурных СИЗ согласно приказу № 766н
Согласно пункту 33 приказа Минтруда № 766н, к дежурным средствам относятся следующие виды СИЗ, которые могут быть закреплены за рабочим местом для использования в качестве дежурных:
- Жилет сигнальный повышенной видимости
- СИЗ от падения с высоты (страховочные системы, стропы, привязи)
- Диэлектрические перчатки и диэлектрические галоши/боты
- Системы спасения и эвакуации
- Компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания
- Защитные очки и щитки (в том числе сварочные маски)
- Фильтрующие СИЗ органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов (в том числе с принудительной подачей воздуха)
- Самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами
- Изолирующие СИЗ органов дыхания
- Накомарник
- Защитная каска
- Наплечники и налокотники
- Одежда специальная (костюмы, куртки, плащи, тулупы)
- Наушники противошумовые
Строго запрещено переводить в дежурные (в соответствии с п. 75 и санитарно-гигиеническими требованиями):
- Нательное белье и нижние комплекты спецодежды
- Специальную обувь любого типа
- Головные уборы (исключение – защитные каски)
- Перчатки, требующие прямого контакта с кожей рук
- Индивидуальные дыхательные аппараты с загубниками
Запрет обусловлен гигиеническими требованиями и риском передачи инфекционных заболеваний между работниками.
Новые правила выдачи дежурных СИЗ в 2025 году
С 1 января 2025 года выдача дежурных средств защиты регулируется индивидуально разработанными нормами работодателя. Однако работодатель не имеет права уменьшать объём выдачи СИЗ, установленный в Единых типовых нормах (ЕТН). Допускается только увеличение при обоснованной необходимости.
Основные категории работников, получающих дежурные СИЗ:
- Периодические работы и разовые операции – рабочие, выполняющие работы на высоте, газоопасные работы, электромонтажные операции отдельными сменами или несколько дней в неделю
- Руководители и специалисты – мастера, руководители цехов, начальники производств при периодическом посещении опасных участков в служебных целях
- Представители служб – инженеры по охране труда, представители ЛПР, мастера производственного обучения, проводящие занятия на производственных площадках
- Командированные лица – специалисты из других предприятий, проводящие работы или консультации на объекте
- Третьи лица – представители контрольно-надзорных органов (Роспотребнадзор, ГИТ, Ростехнадзор), прокуратуры при проведении проверок
- Учащиеся и практиканты – студенты, проходящие производственную практику, слушатели программ переподготовки
- Посетители производственных объектов – клиенты, аудиторы, журналисты при официальном посещении опасных зон
Внутренние документы и организация системы выдачи дежурных СИЗ
Каждый работодатель разрабатывает три основных документа.
- Приказ о порядке обеспечения работников СИЗ
Содержит:- перечень рабочих мест и видов работ, где выдаются дежурные СИЗ;
- назначение ответственных лиц (выдача, учёт, хранение);
- формы документов учёта (карточки, журналы, реестры);
- правила эксплуатации, хранения и ухода;
- периодичность проверки технического состояния;
- процедуру списания изношенных СИЗ.
- Нормы выдачи СИЗ(отдельный документ или раздел приказа)
Основаны на:- приложении № 1 к приказу № 767н (обязательные СИЗ по выявленным опасностям);
- приложениях № 2–3 (дополнительные СИЗ по результатам ОПР).
Требования: - включают обязательные и дополнительные СИЗ;
- объём не может быть ниже ЕТН (допускается равный или больший).
- Приказы о назначении ответственных по подразделениям
Для каждого структурного подразделения отдельно. Содержат:- ФИО и должность ответственного;
- период ответственности;
- обязанности (выдача/приём СИЗ, проверка состояния, уход, ведение документов).
Особые условия для субъектов малого предпринимательства (до 250 чел.)
- Могут не разрабатывать отдельный локальный акт о порядке обеспечения СИЗ (п. 77 приказа № 766н).
- Обязаны:
- выдавать СИЗ по ЕТН;
- вести карточки учёта выдачи дежурных СИЗ;
- обеспечивать уход и контроль состояния;
- фиксировать все операции в документах.
Как определяются нормы выдачи дежурных СИЗ
- Анализ результатов:
- СОУТ (класс условий труда на каждом рабочем месте);
- ОПР (выявленные опасные факторы).
- Подбор СИЗ из ЕТН.
- Фиксация для каждого рабочего места/вида работ:
- наименование СИЗ;
- размер, тип, марка;
- количество единиц;
- периодичность замены/использования.
Определение запаса дежурных СИЗ
Критически важно: в действующих Правилах № 766н и ЕТН № 767н отсутствует жёсткое требование о наличии запаса. Такое требование содержалось в устаревших нормах (приказ Минздравсоцразвития № 799), но больше не действует.
Определение запаса – это прерогатива работодателя. При расчёте следует учитывать: количество рабочих мест, интенсивность использования СИЗ, сроки поставки новых партий, скорость износа. На практике большинство работодателей придерживаются запаса в размере 10-20% от основного количества для обеспечения непрерывности.
Порядок выдачи и учета дежурных СИЗ
Выдача осуществляется уполномоченным лицом с проверкой технического состояния, фиксацией в карточке учета (ФИО, дата, подпись), выполнением работы и возвратом с проверкой состояния.
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ (приложение № 3 к приказу № 766н) – обязательный документ. В ней фиксируются: идентификационные данные, наименование СИЗ, дата выдачи, срок эксплуатации, при выдаче работнику – его ФИО и подпись, мероприятия по уходу, дата выбытия из фонда.
Журналы учета – форма определяется работодателем как дополнение к карточке.
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ обязательные реквизиты
Лицевая сторона (основные данные):
- Наименование документа: «Карточка учёта выдачи дежурных СИЗ».
- Идентификатор рабочего места (номер по СОУТ/локальному реестру).
- Структурное подразделение (точное название из штатного расписания).
- Ответственное лицо:
- ФИО;
- должность;
- подпись.
- Нормативные основания:
- приказ о выдаче СИЗ (номер, дата);
- ссылка на нормы выдачи (ЕТН, локальные нормы).
- Перечень дежурных СИЗ для данного рабочего места:
- наименование СИЗ;
- модель/марка/артикул;
- норма выдачи (количество, периодичность);
- срок эксплуатации.
Оборотная сторона (учёт движения, отображается в табличном виде):
- № п/п(порядковый номер записи).
- Наименование СИЗ(точно, как в сертификате/паспорте).
- Модель/марка/артикул(указать полностью).
- Дата выдачи(число, месяц, год).
- Количество выданное(с единицами измерения: шт., пар и т.п.).
- Подпись получившего(ФИО работника или ответственного за выдачу).
- Дата возврата(число, месяц, год).
- Количество возвращённое(с единицами измерения).
- Подпись сдавшего(ФИО работника).
- Состояние при возврате(кратко: «без повреждений», «царапины», «порван», «требуется ремонт» и т.п.).
- Акт списания(номер и дата, если СИЗ выведено из эксплуатации).
- Примечания(краткие записи: «дезинфекция», «ТО проведено», «на ремонте», дата следующей проверки и т.п.).
Важные уточнения:
- Карточка может вестись в электронном виде (тогда вместо подписей — реквизиты документов бухучёта).
- Для каждого рабочего места — отдельная карточка.
- Записи вносятся при каждой выдаче/возврате.
- Хранится карточка у ответственного лица не менее 5 лет после закрытия.
- Форма может быть дополнена локальными реквизитами, но не должна сокращать обязательные поля.
Сроки эксплуатации дежурных СИЗ
Важное уточнение: приказ № 766н не устанавливает универсальные сроки. Сроки определяет сам работодатель с учётом условий использования, скорости износа и сроков годности производителя.
Максимальный срок большинства дежурных СИЗ – 2,5 года (рекомендуемое значение). Для респираторов и спецодежды с защитным покрытием сроки могут быть значительно короче.
Запрет на продление: работодатель не имеет права продлевать сроки после истечения установленного.
Переводы ранее использованных СИЗ в дежурный фонд
Согласно пункту 75 приказа № 766н, возможен переводы СИЗ, возвращенных при увольнении работника, при условии: они не утратили защитные свойства; не являются предметами личного пользования; прошли необходимый уход (стирку, дезинфекцию); не истек их нормативный срок эксплуатации; они входят в перечень дежурных (п. 33).
Оформляется приказ с актом осмотра и документами об уходе. Переведённые СИЗ регистрируются в карточке учета и получают новый отсчёт срока.
Практические рекомендации для компаний
- Аудит: инвентаризация всех СИЗ, проверка карточек учета, оценка физического состояния.
- Документы: на основе ЕТН разработайте нормы выдачи с учётом СОУТ и ОПР; издайте приказ о порядке обеспечения (для МСП может быть объединен); разработайте карточки согласно приложению № 3 приказа № 766н.
- Ответственные: назначьте приказом лиц с четко определенными обязанностями по выдаче, учету, организации ухода.
- Запасы и закупки: самостоятельно определите размер запаса с учётом условий; разработайте систему мониторинга износа; ведите реестр закупок.
- Уход: установите график стирки спецодежды (еженедельно), дезинфекции очков (после каждого использования), хранения респираторов (закрытые контейнеры); фиксируйте все работы в карточке.
- Обучение: проведите инструктажи по надеванию/снятию СИЗ, проверке состояния, обращению с дефектами, возврату и хранению.
Ответственность за нарушения в 2025-2026 годах
Штрафы за нарушения требований по СИЗ:
| Категория | Минимум | Максимум |
| Должностные лица и ИП | 20 000 рублей | 30 000 рублей |
| Юридические лица | 130 000 рублей | 150 000 рублей |
| Повторные нарушения | — | до 200 000 рублей |
Инспекторы ГИТ проверяют: соответствие локальных документов ЕТН и результатам СОУТ/ОПР; полноту выдачи СИЗ согласно нормам; состояние дежурного фонда и запасов; правильность заполнения карточек учета без пропусков и ошибок; соблюдение сроков эксплуатации; наличие сертификатов соответствия; качество ухода за СИЗ.