Акт о несчастном случае на производстве: полный порядок оформления и расследования

Акт о несчастном случае на производстве — это обязательный документ, который фиксирует факт травмы и её обстоятельства. Его оформление подчиняется строгим правилам и срокам, установленным трудовым законодательством. Разберёмся, как правильно составить этот документ, какие формы использовать и на какие ошибки обращать внимание.

Отложенная загрузка рекламы

Когда с сотрудником на рабочем месте происходит несчастный случай, работодатель обязан незамедлительно оформить соответствующую документацию. Акт о несчастном случае на производстве — это юридически значимый документ, который подтверждает факт травмы, фиксирует её причины и обстоятельства происшествия. От правильности его составления зависит как соблюдение законодательства, так и защита прав работника на получение страховых выплат.

Формы актов и их назначение

В российском законодательстве установлены несколько форм для оформления несчастных случаев. Основная форма — акт по форме Н-1 (форма № 2), утверждённая приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н, используется при оформлении несчастного случая на производстве, который признан связанным с работой. Этот документ составляется отдельно на каждого пострадавшего и выдаётся как пострадавшему, так и работодателю, а при наличии страхового полиса — также страховщику.

Нововведением 2024–2025 годов стала форма Н-1С (форма № 4), утверждённая приказом Минтруда от 25.04.2024 № 237н и действующая с 1 сентября 2024 года. Эта форма оформляется в случае, если расследование не может быть завершено в установленные сроки из-за необходимости проведения экспертиз, участия органов дознания, следствия или суда. Критическое значение формы Н-1С состоит в том, что она позволяет пострадавшему получить страховые выплаты от Фонда социального страхования без ожидания завершения полного расследования.

Форма Н-1ПС (форма № 3) используется для профессиональных спортсменов, получивших травму во время тренировки или соревнования.

При несчастном случае, не признанном связанным с производством, оформляется акт о расследовании по форме 5, который подтверждает, что происшествие произошло, но не является производственным травматизмом.

Сроки проведения расследования

Согласно статье 229.1 Трудового кодекса РФ, сроки расследования несчастных случаев различаются в зависимости от тяжести полученных повреждений.

Для легких несчастных случаев (когда работник получил лёгкие повреждения здоровья) расследование должно быть проведено в течение 3 календарных дней. В этот срок входит создание комиссии, проведение осмотра места происшествия, опрос свидетелей и составление акта.
Для тяжелых случаев, групповых несчастных случаев и случаев со смертельным исходом отводится 15 календарных дней. При таких обстоятельствах в состав комиссии обязательно включаются представители государственной инспекции труда и профсоюзов. Работодатель должен уведомить трудовую инспекцию о тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае в течение суток.

При необходимости проведения дополнительных экспертиз или получения заключений сроки могут быть продлены председателем комиссии, но не более чем на 15 дополнительных дней. Если расследование не может быть завершено даже в продлённый срок из-за участия правоохранительных органов или судов, то решение о продлении срока принимается по согласованию с этими организациями, органами либо с учётом принятых ими решений.

Важный момент: если пострадавший не сообщил о несчастном случае вовремя, но обратился с заявлением позднее, расследование проводится по его заявлению в течение 1 месяца со дня поступления этого заявления.

Процедура составления акта о несчастном случае на производстве

Этап первый — создание комиссии.

Работодатель или его представитель должны издать приказ о создании комиссии в составе не менее трёх человек. В состав входят специалист по охране труда, представитель профсоюза или уполномоченный по охране труда, и руководитель комиссии (обычно руководитель организации или его представитель).

Этап второй — сбор материалов расследования.

Комиссия осматривает место происшествия, фотографирует и схематически изображает место травмы, опрашивает пострадавшего и свидетелей, собирает показания. Необходимо затребовать медицинское заключение о характере и тяжести повреждений, сведения о проведении инструктажей по охране труда, результаты спецоценки условий труда на данном рабочем месте.

Этап третий — заполнение акта по форме Н-1.

В акте указываются: данные пострадавшего и организации, время и место происшествия, подробное описание обстоятельств несчастного случая, характер полученных повреждений по медицинским данным, установленные причины травмы, информация о лицах, допустивших нарушения требований охраны труда, при наличии — процент вины пострадавшего.

Этап четвёртый — подписание и утверждение.

Акт подписывают все члены комиссии по расследованию и утверждает работодатель (его представитель). Документ заверяется печатью организации, если таковая имеется.

Этап пятый — выдача акта пострадавшему.

Один экземпляр акта должен быть выдан пострадавшему (или его законному представителю) в течение 3 календарных дней после утверждения документа.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Содержание и заполнение акта

Акт о несчастном случае на производстве должен содержать следующие обязательные сведения:

— подробное описание обстоятельств и причин несчастного случая со ссылками на нарушенные нормативные акты;

— информацию о лицах, допустивших нарушения требований охраны труда;

— характер полученных повреждений согласно медицинскому заключению;

— при установлении грубой неосторожности пострадавшего — степень его вины в процентах;

— перечень мероприятий по устранению причин несчастного случая и предупреждению аналогичных инцидентов с указанием сроков выполнения.

При заполнении акта ошибок допускать нельзя: любые исправления должны быть удостоверены подписями членов комиссии. Акт является доказательством в судебных спорах, поэтому его содержание должно быть точным и полным.

Практический пример заполненного акта о несчастном случае

Приведём пример оформления акта для типичной производственной ситуации:

Акта о несчастном случае на производстве (форма н-1)

Дата составления акта:15 ноября 2025 года
Организация: ООО «МеталлПродукт», юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Индустриальная, д. 42, ИНН 6604012345, вид деятельности: производство металлических изделий (ОКВЭД 25.99)
Направившая организация: нет данных (работник работает у основного работодателя)
Пострадавший: Иванов Сергей Петрович, дата рождения 12.03.1985, водитель погрузчика, трудовой договор заключён 01.06.2020, стаж в должности 5 лет 5 месяцев
Дата и время несчастного случая:14 ноября 2025, 14:30 (местное время)
Место происшествия: производственный цех № 2, участок погрузочно-разгрузочных работ, адрес места происшествия совпадает с адресом организации
Краткое описание обстоятельств: Работник на погрузчике выполнял работы по перемещению поддонов с готовой продукцией. При развороте машины на участке без достаточного освещения наступил на неровность грунта, потерял равновесие и упал, получив удар левой рукой о металлическую балку стеллажа.
Характер повреждений: Перелом костей запястья левой руки (МКБ код S52.5), степень тяжести: лёгкий несчастный случай (потеря трудоспособности менее 30 дней)
Установленные причины:

Основная причина: отсутствие временного освещения в зоне работ погрузчика
Способствующие причины: нарушение требований охраны труда при организации рабочей зоны, отсутствие защитного ограждения опасной зоны
Ссылка на нарушенные требования: п. 6.24 ГОСТ 12.3.002-2014 (ССБТ. Производство. Погрузочно-разгрузочные работы), ст. 212 ТК РФ (обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда)

Лица, допустившие нарушения:

Главный инженер Петров А.В. (должность: организация работ по освещению участка)
Мастер цеха Сидоров И.И. (должность: контроль за безопасностью работ)

Вина пострадавшего: не установлена (грубая неосторожность отсутствует)
Мероприятия по устранению причин:

Установить дополнительное переносное освещение на участке погрузочно-разгрузочных работ — срок: 17 ноября 2025
Провести внеплановый инструктаж по технике безопасности со всеми водителями погрузчиков — срок: 16 ноября 2025
Установить ограждение вокруг стеллажей — срок: 20 ноября 2025
Провести проверку состояния всех участков производства на предмет соответствия требованиям охраны труда — срок: 22 ноября 2025

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии: Иванова О.М., руководитель организации (подпись)
Член комиссии: Сороквин И.С., специалист по охране труда (подпись)
Член комиссии: Волков П.А., представитель профсоюза (подпись)

Дата утверждения: 15 ноября 2025 года
Печать организации (при наличии)

Хранение, передача и сроки

После оформления работодатель должен в течение 3 календарных дней направить один экземпляр акта страховщику (если несчастный случай произошел с застрахованным работником) вместе с материалами расследования.

Акты о расследовании несчастных случаев хранятся 45 лет. При ликвидации организации документы передаются правопреемнику или в государственные органы.

Обжалование акта

Если пострадавший или работодатель не согласны с содержанием акта, его можно обжаловать в суде. Исковое заявление подаётся в районный суд в течение 3 месяцев со дня получения акта. Госпошлина за подачу иска об обжаловании не взимается. Суд рассматривает спор о причинах несчастного случая, обстоятельствах происшествия и степени вины сторон.

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами, следуйте этим правилам: немедленно уведомьте трудовую инспекцию о тяжелых случаях, случаях со смертельным исходом и групповых несчастных случаях в течение суток; заполняйте акт максимально подробно, избегая общих фраз; привлекайте в комиссию независимых экспертов при необходимости; выдайте копию акта пострадавшему в течение 3 дней после утверждения; ведите журнал учёта несчастных случаев; храните все документы в соответствии с установленными сроками (45 лет); используйте актуальные формы (Н-1 и при необходимости Н-1С).

Правильное оформление акта о несчастном случае на производстве — это не просто формальность, но гарантия защиты прав работника и работодателя, а также основание для принятия мер по предотвращению аналогичных инцидентов в будущем.