Расчёт среднедневного заработка при служебной поездке: пошаговый алгоритм
Узнайте, как корректно рассчитать средний заработок для командировки с учетом требований законодательства России. Пошаговая формула, порядок учета выплат и практические советы помогут избежать ошибок.
При направлении сотрудников в служебную поездку важно рассчитать не только командировочные расходы — проезд, проживание и суточные согласно ст. 168 ТК РФ — но и оплатить время в пути. В этом случае применяется формула расчета среднедневного заработка для командировки, закрепленная в ст. 167 ТК РФ и Методике № 922 от 24.12.2007. Правильное определение среднего заработка позволяет избежать претензий проверяющих органов и сохранить доверие сотрудников.
Законодательная основа расчета
Статья 167 Трудового кодекса РФ закрепляет особые гарантии при направлении работника в служебную командировку:
- Сохранение среднего заработка за весь период поездки.
- Законодатель говорит о том, что кроме компенсации расходов на проезд, проживание и суточные (ст. 168 ТК РФ), компания обязана оплатить работнику средний заработок за время в пути к месту командировки и обратно.
Сроки оплаты.
- Средний заработок начисляется за каждый календарный день или час, затраченные на дорогу, в общем порядке выплаты заработной платы (п. 2 ст. 136 ТК РФ).
Статья 168 ТК РФ: отдельная компенсация командировочных расходов (проезд, проживание, суточные и иные расходы).
Методика № 922: порядок определения среднего заработка, применимый к расчету отпускных, больничных и оплаты времени в пути.
Что входит в базу для среднего заработка
При расчете среднего заработка для командировок учитываются выплаты за расчетный период:
- оклад или тарифная ставка;
- надбавки и ежемесячные премии (за выслугу лет, за вредные условия);
- доплаты за ночные часы, праздники и выходные.
В базу расчета не включаются единовременные выплаты (годовые поощрительные премии, пособия) и вознаграждения, не связанные с трудовой функцией.
Расчетный период и исключаемые периоды
- Расчетный период составляет последние 12 полных календарных месяцев перед отправлением в командировку.
- Из расчета исключаются выплаты за дни:
- ежегодного оплачиваемого отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- временной нетрудоспособности;
- простоя по вине работодателя.
При исключении периода из базы пропорционально уменьшаются как сумма выплат, так и число рабочих дней.
Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок в любой момент можно выгрузить в личном кабинете
Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные
Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму
- Скидка 30% на такси до аэропорта, вокзала и обратно
Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей
Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте
Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов
- Гайд «6 неочевидных ошибок при оформлении командировок» в подарок
Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования
Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность
Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.
- 2 месяца доступа к сервису бесплатно – назовите промокод Trivio24
6 890 руб. в месяц
Чат, e-mail, телефон
Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД
Формула расчета среднедневного заработка
- Сложить все учитываемые выплаты за 12 месяцев.
- Определить количество рабочих дней за этот период за вычетом исключенных дней.
- Разделить общую сумму на число рабочих дней, чтобы получить среднедневной заработок.
- Умножить средний день на число дней, затраченных на дорогу.
Формула:
Средний день=Сумма выплат за 12 месяцев/Рабочие дни за 12 месяцев
Оплата времени в пути=Средний день×Число дней в пути
Сохранение основной заработной платы
Во время командировки сотруднику сохраняется начисление обычной заработной платы (оклад, тарифная ставка, надбавки) за весь календарный месяц согласно трудовому договору. Командировочные выплаты (ст. 168 ТК РФ) и оплата времени в пути (ст. 167 ТК РФ) не заменяют, а дополняют заработок.
Практические рекомендации
- Разграничьте понятия: командировочные расходы — отдельной статьей, время в пути — по среднему заработку.
- Автоматизируйте расчет через HRM-систему с учетом исключений периодов для расчета среднего.
- Оформите в локальном акте порядок расчета: перечень выплат, методы исключения дней, формулу и сроки выплат.
- Контролируйте документы: приказы на направление, билеты, путевые листы и подтверждения дат поездки.
- Поясните сотрудникам: что зарплата сохраняется, а дополнительно оплачивается время в пути и возмещаются расходы.
Организуйте командировки
без лишних затратПолучить консультацию
Подберем сервис для автоматизации командировок — бронирование билетов, отелей,
оформление авансовых отчетов, контроль расходов.
Пример расчета выплат сотруднику
Пример расчёта выплат сотруднику за командировку с учётом сохранения основной заработной платы, возмещения командировочных расходов и оплаты времени в пути.
Сотрудник имеет следующие условия оплаты труда и параметры командировки:
- Оклад (тариф): 60 000 ₽ в месяц
- Надбавки и ежемесячная премия: 10 000 ₽
- Расчётный период для среднего заработка: январь–декабрь 2024 (12 календарных месяцев)
- Всего рабочих дней за период (без учёта исключений): 250 дней
- Исключаемые из расчёта дни отпуска: 20 дней
- Фактические командировочные расходы:
– Проезд (железнодорожный билет в оба конца): 8 000 ₽
– Проживание (гостиница 4 000 ₽ × 4 ночи): 16 000 ₽
– Суточные по России (700 ₽ × 4 дня): 2 800 ₽ - Продолжительность командировки: 4 рабочих дня
- Время в пути (туда и обратно): по одному дню туда и обратно, всего 2 дня
- Расчёт средней дневной заработной платы для оплаты времени в пути:
– Сумма выплат за год:
(60 000 + 10 000) × 12 = 840 000 ₽
– Корректировка рабочих дней:
250 – 20 = 230 дней
– Среднедневной заработок:
840 000 ÷ 230 ≈ 3 652 ₽ - Оплата времени в пути (2 дня):
3 652 × 2 = 7 304 ₽ - Командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ):
– Проезд: 8 000 ₽
– Проживание: 16 000 ₽
– Суточные: 2 800 ₽
Итого: 8 000 + 16 000 + 2 800 = 26 800 ₽ - Сохранение основной заработной платы за месяц командировки:
Сотрудник получает полный оклад и надбавку:
60 000 + 10 000 = 70 000 ₽ - Общие выплаты за период командировки:
– Основная зарплата: 70 000 ₽
– Командировочные расходы: 26 800 ₽
– Оплата времени в пути: 7 304 ₽
Общая сумма выплат: 70 000 + 26 800 + 7 304 = 104 104 ₽
Таким образом, за месяц командировки сотрудник получит:
- Основную заработную плату в полном размере (70 000 ₽),
- Возмещение командировочных расходов (26 800 ₽),
- Оплату времени в пути (7 304 ₽).
Примечание:
Если в командировке сотрудник выполняет служебные обязанности в выходной или праздничный день, его работа в этот день оплачивается не ниже двойной ставки среднего или тарифного заработка согласно ст. 153 и 154 ТК РФ.
Корректный расчет среднего заработка для командировки — ключ к соблюдению норм ТК РФ и избежанию споров с проверяющими. Применяйте формулу, закрепите алгоритм в локальном положении и автоматизируйте процесс, чтобы обеспечить прозрачность и точность выплат.
Сравните лучшие сервисы и платформы для деловых поездок