Авансовый отчет по командировке: пошаговая инструкция по заполнению
Как оформить и заполнить авансовый отчет по командировке? Короткий ответ на важный вопрос
Авансовый отчет подается в бухгалтерию в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки. Он подтверждает командировочные расходы и служит основанием для окончательного расчета с сотрудником.
Инструкция по заполнению авансового отчета:
Шаг 1: Подготовьте документы
Соберите все документы, подтверждающие командировочные расходы: авиа- и железнодорожные билеты, квитанции за использование такси или арендованного автомобиля, чеки за проживание в отеле или договор на аренду квартиры, другие документы, которые подтвердят ваши расходы на служебные нужды.
Если часть расходов оплачивалась корпоративной картой, приложите выписки по карте.
Шаг 2: Заполните авансовый отчет о командировке
Для заполнения авансового отчета о командировке используйте унифицированную форму АО-1 или корпоративный шаблон. Особое внимание уделите заполнению таблицы расходов.
Укажите общую сумму расходов. Если аванс был больше расходов, укажите сумму к возврату. Если расходы превысили аванс, укажите сумму к доплате.
Шаг 3: Приложите документы
Подшейте к авансовому отчету о командировке все чеки, билеты и квитанции к отчету. Предварительно снимите с них копии и сохраните у себя на случай потери бухгалтерией оригиналов – случается и такое.
Шаг 4: Согласуйте отчет
Передайте авансовый отчет о командировке в бухгалтерию.
Шаг 5: Утверждение отчета
После проверки бухгалтерия утверждает отчет о командировке. Если аванс был больше расходов, верните остаток в кассу. Если расходы превысили аванс, получите доплату. При возникновении спорных вопросов обратитесь к непосредственному руководителю.
Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок в любой момент можно выгрузить в личном кабинете
Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные
Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму
- Скидка 30% на такси до аэропорта, вокзала и обратно
Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей
Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте
Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов
- Гайд «6 неочевидных ошибок при оформлении командировок» в подарок
Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования
Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность
Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.
- 2 месяца доступа к сервису бесплатно – назовите промокод Trivio24
6 890 руб. в месяц
Чат, e-mail, телефон
Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД
Сравните лучшие сервисы и платформы для деловых поездок