Уведомление в военкомат при приёме и увольнении: подробная инструкция
Убедитесь, что уведомление о приёме сотрудника в военкомат оформлено своевременно и без ошибок. В статье разберём сроки подачи уведомлений в военкомат при приёме и увольнении сотрудников, дадим практические рекомендации по корректному ведению воинского учёта.
Особенности законодательного требования
Закон строго устанавливает порядок направления сведений о приёме военнообязанного сотрудника. Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного подаётся работодателем в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Этот срок закреплён в Постановлении Правительства РФ № 719 и Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе».
Важно помнить, что уведомление военкомата об увольнении сотрудника срок подачи аналогичен — 5 рабочих дней с момента расторжения трудовых отношений. Несоблюдение сроков подачи уведомлений в военкомат при приёме увольнении грозит штрафами по КоАП РФ.
Порядок подготовки и подачи уведомлений
Сбор и проверка документов
- Трудовой договор с военнообязанным работником.
- Паспорт с отметкой об отношении к воинской обязанности.
- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Проверьте все документы на подлинность, чтобы уведомление о приёме в военкомат срок подачи вписывался в регламент без задержек.
Оформление и отправка уведомления
– Заполните форму уведомления в военкомат на бумажном бланке или в электронном формате через портал «Госуслуги».
– Укажите полные данные сотрудника, дату приёма, должность.
– Подпишите у руководителя и ответственного за воинский учёт.
– Отправьте уведомление в местный военный комиссариат не позднее пятого рабочего дня.
При подаче электронного уведомления подтвердите отправку квитанцией о приёме документа.
Контроль сроков и учёт рисков
Нарушение сроков подачи уведомления в военкомат об увольнении работника или приёме военнообязанного может привести к штрафам:
- для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 ₽;
- для организации — от 350 000 до 400 000 ₽.
Проконтролируйте, чтобы уведомление военкомата об увольнении сотрудника срок не превышал 5 рабочих дней, иначе это попадёт под санкции КоАП РФ.
Ведение учётных журналов
Для минимизации рисков создайте внутри компании журнал уведомлений в военкомат. Фиксируйте дату отправки и получения подтверждений, чтобы оперативно реагировать на возможные ошибки и запросы из военкомата.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические рекомендации
- Назначьте ответственного за воинский учёт. Отдельный сотрудник будет следить за всеми сроками подачи уведомлений в военкомат при приёме увольнении.
- Автоматизируйте напоминания в кадровой системе: настройте оповещения за 2 дня до окончания пятого рабочего дня.
- Храните копии уведомлений и подтверждений приёма в военкомате в электронном и бумажном виде не менее 5 лет.
- Проводите внутренние проверки не реже раза в год, чтобы убедиться, что все уведомления о приёме на работу в военкомат исполнены вовремя.
Пример заполнения уведомления
| Поле | Пример заполнения |
| Наименование предприятия | ООО «РосТехСервис» |
| ФИО военнообязанного | Иванов И.И. |
| Дата приёма | 10.10.2025 |
| Должность | Инженер по безопасности |
| Дата отправки уведомления | 15.10.2025 |
| Подпись руководителя | Петров П.П. |
Этот простой пример поможет вам избежать опечаток и ошибок в уведомлении о приёме сотрудника в военкомат.
Своевременное оформление уведомлений в военкомат при приёме и увольнении сотрудников — обязательное требование законодательства РФ. Чёткий контроль сроков подачи уведомлений в военкомат об увольнении срок и о приёме военнообязанного сотрудника предотвратит штрафы и обеспечит соответствие требованиям закона. Используйте приведённые рекомендации и пример заполнения, чтобы наладить процесс воинского учёта в вашей компании.