Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1: разъяснение

Узнайте, нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1, даже если нет сотрудников и начислений. Подробная инструкция с практическими рекомендациями и примером заполнения.

Отложенная загрузка рекламы

Единая форма сведений о средствах на единых расчетных счетах (ЕФС-1) ежегодно вносится в реестр ФНС. Многие компании, не имеющие сотрудников или выплат по зарплате, задаются вопросом: «Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1, если нет работников и начислений?». В этой статье разберемся в актуальных требованиях законодательства РФ 2025 года и предложим простую схему действий для бизнеса.

Законодательная база и сроки сдачи

Согласно Приказу ФНС России №ММВ-7-6/620@ от 2020 года, ЕФС-1 подаётся ежемесячно всеми организациями и ИП, имеющими зарегистрированные расчётные счета или вклады в банках. Даже при отсутствии операций платформа ФНС ожидает нулевой отчёт. Подается форма до 15-го числа следующего месяца.

Если компания пока не начисляет зарплату и не располагает фондами, вопрос «ефс-1 нулевой нужно ли сдавать?» решается однозначно – нужно.
Нарушение сроков приведёт к предупреждению и штрафу до 5 000 руб. за каждый факт несдачи.

Кому и когда необходима нулевая отчетность

Организации и ИП с нулевой активностью

Нет сотрудников и начислений: даже при нулевых показателях (нулевой ефс-1) форма подается.
Отсутствие средств на расчетных счетах: отчёт остается нулевой.
ЕФС 1 раздел 1 нулевой, раздел 2 также не заполняется при отсутствии операций.

Исключения

Компании, закрытые в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
ИП, снятые с учёта в качестве работодателя.

Какие разделы и поля заполнять при нулевом ЕФС-1

Шапка формы: указываются ИНН, КПП, наименование организации и отчётный период.
Раздел 1: информация о расчетных счетах с показателями «0» по остаткам.
Раздел 2–4: при отсутствии операций и начислений строки не заполняются.
Раздел 5: сведения о подписанте — руководитель или доверенное лицо.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации

Автоматизируйте подачу
Используйте систему электронного документооборота (СЭД) или банк-онлайн с интеграцией в ФНС. Это позволит вовремя отправить нулевой отчёт и избежать штрафов.
Проверяйте шаблоны
Перед отправкой скачивайте актуальный нулевой ЕФС-1 с сайта ФНС, чтобы увериться в правильности формата и версий полей.
Подписывайте ЭЦП
Для сдачи эфс-1 при нулевой отчетности требуется квалифицированная электронная подпись.
Следите за изменениями
Законодательство может корректироваться: ефс-1 в 2025 году нулевая подача по-прежнему обязательна, но формат формы и коды могут меняться.

Пример: как сдавать ЕФС-1 при нулевой отчетности

Заходим в личный кабинет на сайте ФНС или интернет-банк.
Выбираем раздел «Отчётность → Единая форма сведений ЕФС-1».
Загружаем XML-файл, сформированный на основе текущего нулевого отчета ефс-1.
Подписываем файл ЭЦП и отправляем.
Получаем квитанцию о приеме.

Нулевая ЕФС-1 — это формальность, но её несоблюдение грозит штрафами и блокировкой операций. Даже если бизнес временно не имеет сотрудников или средств на счетах, своевременная подача отчета подтверждает вашу прозрачность перед контролирующими органами. Используйте автоматизацию, скачивайте актуальные нулевой ЕФС 1 образец, подпишите ЭЦП и отправляйте ежемесячно. Это позволит сконцентрироваться на развитии бизнеса, а не на бумажной волоките.