Код профессиональной деятельности по ОКЗ: полный гид для бизнеса

ОКЗ — что это такое

Общий классификатор занятий (ОКЗ) активно используется в России для стандартизации профессий и трудовых функций. Каждому виду профессиональной деятельности присваивается уникальный код ОКЗ. Правильный подбор кода по ОКЗ в штатном расписании и кадровой документации обеспечивает соответствие профстандартам, упрощает отчетность и подстраховывает компанию при проверках контролирующих органов.

ОКЗ (общий классификатор занятий) — это систематизированный перечень профессий и трудовых функций, утверждённый в России.
Коды ОКЗ позволяют:

• Стандартизировать названия профессий и функций
• Формировать штатное расписание
• Подготавливать кадровые приказы и договора
• Отчитываться в статистику и органы контроля

Каждой профессии присваивается уникальный код в ОКЗ по профессии, например, «2345.12» (специалист в области маркетинга). Также существуют коды ОКЗ трудовой функции, например, «2345.12-001» для «разработки маркетинговой стратегии».

Как найти и выбрать код ОКЗ

ОКЗ справочник и онлайн-инструменты

• ОКЗ онлайн: официальный сайт Росстата предоставляет интерактивный ОКЗ справочник, где можно найти код ОКЗ по названию должности или поиск ОКЗ по должности.
• Есть специализированные порталы «ОКЗ поиск по названию должности» и «ОКЗ найти», позволяющие быстро определить код выполняемой функции справочник.

Шаги подбора кода

1. Определите точное наименование профессии или трудовой функции.
2. Откройте справочник «общий классификатор занятий» (ОКЗ).
3. Введите в поиске «что такое код ОКЗ» для уточнения терминологии.
4. Найдите в классификаторе требуемый раздел: «что такое ОКЗ в классификаторе профессий».
5. Скопируйте код по ОКЗ и занесите его в штатное расписание или трудовой договор.

Советы по заполнению кадровых документов

• Код профессии по ОКЗ указывайте в трудовом договоре и личной карточке сотрудника.
• При разработке профстандарта и описания должностных обязанностей указывайте код выполняемой функции справочник.
• Для внутренних отчётов и статистики добавьте столбец «код ОКЗ специальности» в Excel-таблицу.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильный ввод ряда цифр: «код ОКЗ что это» — сверяйтесь с официальным классификатором.
• Игнорирование кода ВФ по ОКЗ (выполняемой функции). Это снижает прозрачность обязанностей.
• Использование устаревшей версии «классификатор ОКЗ» без обновлений Росстата.

Пример оформления текста в штатном расписании

Код ОКЗ — не просто цифры, а инструмент, упрощающий кадровое и статистическое делопроизводство. Используйте код профессиональной деятельности по ОКЗ и код функции по ОКЗ осмысленно: регулярно обновляйте справочник, проверяйте точность кодов и внедряйте их в штатные документы. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, оптимизировать процессы и повысить юридическую «прочность» кадровых операций.