ЕФС-1 в 2026 году: новые правила и ключевые изменения

С 1 января 2026 года кадровый учет официально перешел на новые рельсы. Работодатели уже столкнулись с необходимостью применять обновленный классификатор профессий и новые коды в отчетах. Разберем, какие изменения вступили в законную силу (Приказы СФР № 1462, 1463), как теперь заполнять форму и почему больше не нужно (почти всем) подтверждать вид деятельности.

Новый классификатор профессий (ОК 016-2025)

С 1 января 2026 года официально вступил в силу обновленный Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025). Старый справочник 1994 года ушел в историю.

Что изменилось на практике:

• Новая кодировка: Каждой должности присвоен уникальный шестизначный идентификатор (первая цифра: 1 — рабочий, 2 — служащий).
• Связь с ЕФС-1: Новый классификатор выполняет роль навигатора. В самой форме ЕФС-1 (графа 6) мы по-прежнему указываем код из ОКЗ (XXXX.X). Однако новый ОКПДТР помогает точнее подобрать этот код ОКЗ для конкретной должности, особенно если ее наименование специфично.
• Актуализация: Наименования должностей в новом справочнике приведены в соответствие с современными профстандартами, что упрощает подбор кодов.

Новые коды кадровых событий

Приказ СФР, который осенью был проектом, подписан и действует с 30 декабря 2025 года. Правила заполнения подраздела 1.1 изменились окончательно.

Что изменилось в отчетах:

1. Отмена кодов «ДИСТ» и «НДОМ»: Больше не нужно маркировать удаленщиков этими кодами в отчетах о приемах и переводах.
2. Новый код «МДИГ»: Обязателен для иностранных работников, на которых распространяются международные договоры РФ (например, граждане ЕАЭС).
3. Мероприятие «ПЕРЕВОД» при смене режима: Теперь переходом на неполное рабочее время (или возвратом на полное) нельзя пренебречь.
   • Если вы устанавливаете сотруднику неполный день/неделю, вы обязаны сдать ЕФС-1с мероприятием «ПЕРЕВОД».
   • В графе 6 при этом указывается дополнительный код: «НЕПД»(неполный день) или «НЕПН» (неполная неделя).
   • При возврате на полный день сдается еще один «ПЕРЕВОД», но уже без дополнительных кодов.
4. «ЧАЭСКОМ»: Новый код для периодов работы в зонах радиоактивного загрязнения (важно для стажа).

Революция в подтверждении вида деятельности

Самая громкая новость года: Федеральный закон № 529-ФЗ отменил ежегодное подтверждение основного вида деятельности (ОВЭД) для большинства организаций.

Раньше бухгалтеры каждый год до 15 апреля подавали заявление и справку, чтобы СФР установил тариф взносов «на травматизм». С 2026 года для головных организаций этот ритуал упразднен.

• Как теперь: СФР автоматически берет ваш основной код ОКВЭД из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и присваивает тариф по нему.
• Риск: Если в ЕГРЮЛ у вас «завис» старый, более рисковый вид деятельности как основной, вам автоматически насчитают повышенный тариф. Исправить это можно только сменой кодов в налоговой.

Исключение! Самостоятельные классификационные единицы (СКЕ):
Обязанность подтверждать вид деятельности сохраняется для обособленных подразделений, выделенных в СКЕ. Это происходит, если подразделение одновременно:

1. Ведет деятельность, отличную от основной (и она есть в ЕГРЮЛ).
2. Ведет отдельный бухучет, позволяющий заполнить раздел 2 формы ЕФС-1.
3. Сдает в СФР подраздел 2.1.1 (сведения о базе взносов для СКЕ).
4. Не имеет долгов по взносам на дату подачи заявления.

• Что делать: Если ваше подразделение является СКЕ и его вид деятельности изменился за прошедший год, до 15 апреля нужно подать заявление и справку по новым формам (Приказ Минтруда № 463н). Если вид деятельности не менялся, подавать документы не нужно.