Новая система контроля ОКВЭД с 1 сентября 2025 года
С сентября 2025 года в российской налоговой системе вступают в силу изменения, касающиеся контроля за соответствием заявленных кодов ОКВЭД фактической деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Федеральная налоговая служба получает доступ к современным алгоритмам автоматического анализа финансовых показателей, что знаменует переход к проактивному мониторингу соответствия видов экономической деятельности.
Что такое проактивный мониторинг соответствия
Проактивный мониторинг соответствия представляет собой систему налогового контроля, основанную на автоматическом анализе данных и превентивном выявлении несоответствий. Эта система является развитием концепции налогового мониторинга, который уже применяется для крупного бизнеса и заменяет традиционные проверки на онлайн-взаимодействие на основе удаленного доступа к информационным системам налогоплательщика.
Основная цель нововведения — повышение достоверности информации о видах деятельности бизнеса и оказание ему точечной поддержки. Система позволит налоговым органам оперативно выявлять расхождения между заявленными кодами ОКВЭД и фактически осуществляемой деятельностью, что особенно актуально после проблем с распределением государственной поддержки во время пандемии.
Ключевые изменения в системе контроля с 1 сентября 2025 года
Автоматическое сопоставление кодов ОКВЭД
Начиная с 1 сентября 2025 года, меняется порядок подтверждения кодов основного и дополнительных видов экономической деятельности. Ключевое изменение заключается в централизации сбора и обработки информации о кодах ОКВЭД в ФНС России через единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Росстат на основании представляемой организациями и ИП отчетности будет самостоятельно рассчитывать процентные доли по каждому коду ОКВЭД и определять основной вид деятельности. Данные сведения будут в автоматическом режиме передаваться в ФНС и отражаться в реестрах в виде кодов основного и дополнительного видов деятельности отчетного типа с указанием процентных долей.
Критерии для генерации уведомлений
Система проактивного мониторинга будет анализировать соответствие заявленных кодов ОКВЭД фактическим показателям деятельности. При выявлении расхождений более 20% между заявленной и фактической структурой доходов автоматически генерируется уведомление о необходимости актуализации данных. Этот порог установлен как критический для определения существенных изменений в профиле деятельности организации.
Алгоритмы анализа финансовых показателей
Анализ соотношения доходов
Система будет сопоставлять доходы, получаемые организацией от различных видов деятельности, с заявленными кодами ОКВЭД. Алгоритмы анализируют, какую долю в общей выручке составляет каждый вид деятельности, и сравнивают эти данные с кодами, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если основной доход поступает от деятельности, не соответствующей основному коду ОКВЭД, система выявит это несоответствие.
Мониторинг динамики структуры выручки
Особое внимание уделяется отслеживанию изменений в структуре доходов во времени. Система анализирует, как меняется соотношение доходов от различных видов деятельности, и определяет, требуется ли актуализация кодов ОКВЭД. Компании должны будут уведомлять Росстат о смене основного вида деятельности и изменении доли по любому из указанных ОКВЭД более чем на 20%.
Проверка соответствия профилю контрагентов
Инновационным элементом системы является анализ соответствия кодов ОКВЭД профилю контрагентов организации. Алгоритмы сопоставляют виды деятельности компании с характером ее деловых партнеров, выявляя потенциальные несоответствия. Например, если организация заявляет один вид деятельности, но работает преимущественно с контрагентами из совершенно иной отрасли, система может зафиксировать это как потенциальное нарушение.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Последствия выявления расхождений
Уведомления о необходимости актуализации
При обнаружении существенных расхождений налоговые органы направляют уведомления о необходимости актуализации данных. Налогоплательщик получает возможность в добровольном порядке скорректировать коды ОКВЭД, подав соответствующее заявление в регистрирующий орган. Это позволяет избежать более серьезных последствий и поддерживать актуальность данных в реестрах.
Включение в группу риска
Повторные нарушения или игнорирование уведомлений о необходимости актуализации данных может привести к включению организации в группу риска. Это влечет за собой повышенное внимание со стороны налоговых органов и возможность проведения внеплановых проверок. Такой подход стимулирует налогоплательщиков поддерживать актуальность сведений о своей деятельности.
Как подготовиться к новым требованиям
Для успешной адаптации к новой системе проактивного мониторинга организациям рекомендуется регулярно анализировать структуру своих доходов и своевременно актуализировать коды ОКВЭД при существенных изменениях в деятельности. Важно обеспечить соответствие между заявленными видами деятельности и фактическими источниками доходов, а также поддерживать актуальность данных в учетных системах.
Переход на новую систему будет постепенным: в 2026 году Росстат начнет рассчитывать процентные доли для организаций, которые уже отчитываются в ведомство, в 2027 году подключатся компании, ранее не подававшие отчеты, а в 2028 году — индивидуальные предприниматели.