Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты: пошаговый алгоритм для работодателя

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется приказом Минтруда 766н и требует разработки собственного положения на основе Единых типовых норм (приказ 767н). С 1 сентября 2023 года обязателен электронный учет СИЗ, а в 2026 году требуется синхронизация с государственными системами и интеграция с системой управления профессиональными рисками.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое порядок обеспечения работников СИЗ и почему он важен

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты — это не просто процедура выдачи защитных средств. Это комплексная система управления, которая охватывает все этапы: от планирования потребности до утилизации отработанного снаряжения. Согласно пункту 10 приказа Минтруда 766н, каждый работодатель обязан разработать локальный нормативный акт, устанавливающий этот порядок.

В 2025–2026 годах требования ужесточаются. С 1 января 2025 года все организации должны применять Единые типовые нормы (ЕТН), утвержденные приказом 767н, с обязательным электронным учетом СИЗ (действует с сентября 2023 года). К 2026 году добавляются требования синхронизации с государственной информационной системой мониторинга (ГИС МТ).

Разработка локального акта: положение или приказ

Первый шаг — разработка собственного документа о порядке обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Этот документ может быть оформлен как Положение или как Порядок, утвержденный приказом руководителя.

Какие вопросы должны быть освещены в локальном акте:

На основе пункта 10 приказа 766н локальный акт о порядке обеспечения работников СИЗ должен содержать:

Планирование потребности — процесс выявления потребности в СИЗ с учетом результатов СОУТ и ОПР. Учитывайте ЕТН (приказ № 767н, Приложения № 1–3) и специфику рабочих мест.
Подбор и приобретение — процедуры выбора сертифицированных СИЗ согласно Единым типовым нормам.

Важно:

СИЗ должны иметь действующие сертификаты/декларации соответствия (ТР ТС 019/2011);
нельзя сокращать базовый набор из Приложения № 1 ЕТН;
дополнительные СИЗ — по Приложению № 2 (опасности) и № 3 (смывающие средства).

Приемка — проверка комплектности, полноты поставки и наличия документов соответствия
Выдача — порядок предоставления СИЗ работникам с фиксацией в электронную личную карточку (обязательно с сентября 2023 года)
Хранение — организация складских помещений с надлежащими условиями

Пропишите:

требования к помещению (вентиляция, температура, защита от влаги/химикатов);
порядок учёта остатков и ротации запасов.

Уход и обслуживание — стирка, химчистка, дезинфекция, ремонт (все за счет работодателя)

Дополнительно укажите:

периодичность процедур;
ответственных за организацию;
порядок документирования (акты, журналы).

Утилизация — порядок вывода из эксплуатации и утилизации исчисляемых СИЗ.
Распределение обязанностей —документ должен определять ответственность должностных лиц.

Обязательно укажите:

кто отвечает за планирование, закупку, приёмку, выдачу, хранение, уход, утилизацию;
порядок взаимодействия подразделений (отдел охраны труда, склад, бухгалтерия);
ответственность за ведение электронного учёта и синхронизацию с ГИС МТ (с 2026 года).

Применение Единых типовых норм: три приложения к приказу 767н

С 1 января 2025 года порядок обеспечения работников СИЗ строится на основе Единых типовых норм (ЕТН), содержащихся в трех приложениях к приказу 767н:

Приложение № 1 содержит нормы выдачи СИЗ по профессиям и должностям. Это базовый набор защиты для каждой профессии.

Приложение № 2 содержит нормы в зависимости от идентифицированных опасностей. Если на рабочем месте выявлена конкретная опасность (химическая, биологическая, механическая и т.п.), добавляются соответствующие средства защиты.

Приложение № 3 содержит нормы выдачи дерматологических и смывающих средств (мыло, кремы, салфетки и т.п.) в зависимости от типа загрязнений.

Порядок обеспечения работников СИЗ по ЕТН требует учитывать класс защиты, категории эффективности и эксплуатационные уровни средств защиты. Это должно быть отражено в локальных нормах на основе результатов оценки профессиональных рисков (ОПР) и специальной оценки условий труда (СОУТ).

Электронный учет: требование с 1 сентября 2023 года

Порядок обеспечения работников СИЗ в современных условиях подразумевает обязательный электронный учет. С 1 сентября 2023 года все организации должны вести электронные личные карточки выдачи СИЗ согласно форме Приложения № 2 к приказу 766н.

В электронную карточку вносятся:

ФИО работника и табельный номер
должность и подразделение
антропометрические данные
наименование, модель, марка, артикул и класс защиты СИЗ
дату выдачи и установленный срок эксплуатации
дату возврата или списания
номер и дату документа бухгалтерского учета

Ведение только бумажных регистров является нарушением приказа 766н и может повлечь административные штрафы.

Образец локального приказа: структура и содержание

Приказ об утверждении порядка обеспечения работников СИЗ должен включать несколько ключевых разделов, отражающих требования законодательства и внутренние процедуры организации. Ниже представлен образец такого приказа с учётом актуальных норм (на основе анализа предоставленных документов).

ООО «Пример» (наименование организации)

«» _________ 20 № __ г. ______ ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка обеспечения работников СИЗ и форм документов

В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» и в целях совершенствования системы управления охраной труда в ООО «Пример» ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с «» _________ 20 г.:
- Порядок обеспечения работников СИЗ в ООО «Пример» (Приложение 1);
- Форму Норм выдачи СИЗ в ООО «Пример» (Приложение 2);
- Форму Личной карточки учёта выдачи СИЗ (Приложение 3);
- Форму Личной карточки учёта выдачи дежурных СИЗ (Приложение 4).
Ответственным должностным лицам ООО «Пример» по обеспечению функционирования процесса обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами в своей работе руководствоваться формами, установленными данным приказом.
Руководителям структурных подразделений ООО «Пример» обеспечить ознакомление работников с Порядком обеспечения средств индивидуальной защиты и смывающих средств в установленном в ООО «Пример» порядке, под подпись.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Пример» __________________ (подпись) И.О. Фамилия

Приложение № 1 к Приказу

Порядок обеспечения работников СИЗ в ООО «Пример»

(Содержит описание процедур выявления потребности в СИЗ, закупки, входного контроля, выдачи, хранения, эксплуатации, ухода и утилизации СИЗ, а также контроля за обеспеченностью работников СИЗ.)

Приложение № 2 к Приказу

Нормы выдачи СИЗ

№ п/п	Наименование профессии (должности)	Тип СИЗ	Наименование СИЗ (конструкция, класс защиты, категория эффективности)	Нормы выдачи (периодичность, количество, единица)	Основание выдачи (ЕТН, СОУТ, ОПР)	Ответственное лицо (фамилия, инициалы)
1	…	…	….	…	…	…

Приложение № 3 к Приказу

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

(Включает лицевую и оборотную стороны с полями для заполнения данных работника, наименования СИЗ, модели, марки, артикула, класса защиты, дат выдачи и возврата, подписей и других сведений.)

Приложение № 4 к Приказу

Карточка учёта выдачи дежурных СИЗ

(Содержит информацию об идентификаторе рабочего места, ответственном лице, наименовании СИЗ, модели, марке, артикуле, классе защиты, датах выдачи и возврата, подписях и других данных.)

Важные замечания:

В приказе необходимо указать дату вступления в силу и конкретные сроки выполнения мероприятий (например, проведение инвентаризации, обеспечение работников СИЗ).
В Порядке обеспечения СИЗ следует детально прописать процедуры, включая ответственность должностных лиц, порядок информирования работников, контроль за использованием СИЗ.
Нормы выдачи СИЗ должны соответствовать Единым типовым нормам (ЕТН), утверждённым приказом Минтруда №767н, с учётом результатов СОУТ и ОПР.
С 1 сентября 2023 года обязателен электронный учёт выдачи СИЗ, поэтому в Порядке следует отразить требования к электронным карточкам и синхронизации с ГИС МТ (с 2026 года).

Для адаптации образца под конкретную организацию необходимо заменить наименование организации, дату, номер приказа, а также заполнить приложения с учётом внутренних требований и специфики деятельности. Рекомендуется также согласовать документ с профсоюзной организацией (при её наличии).

Требования 2026 года: синхронизация и интеграция

Порядок обеспечения работников СИЗ в 2026 году требует дополнительных мер. Все электронные данные о выданных СИЗ должны синхронизироваться с государственной информационной системой мониторинга (ГИС МТ) через специализированное программное обеспечение. Нормы выдачи СИЗ должны быть интегрированы в систему управления профессиональными рисками организации.

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты — это не формальность, а стратегический процесс управления. Разработка собственного положения на основе приказа 766н и Единых типовых норм (приказ 767н), внедрение электронного учета с сентября 2023 года и подготовка к синхронизации с ГИС МТ в 2026 году позволяют организации соответствовать требованиям законодательства и эффективно защищать работников от производственных рисков.