ТОП-7 сервисов для командировок: функционал, плюсы и минусы, рейтинг

По разным оценкам, для организации командировок от 60 до 80 процентов российских компаний пользуются услугами специализированных интернет-сервисов: так быстрее, выгоднее и удобнее. По итогам прошлого года такие сервисы зафиксировали 65-процентный рост числа заявок. 

Предприниматели выделяют как минимум четыре причины для использования онлайн-сервисов для командировок:

Автоматизация отчетности: интеграция с бухгалтерскими системами;

Контроль расходов: настройка лимитов;

Удобство бронирования: все услуги в одном месте;

Экономия времени: сокращение ручных процессов.

Вот краткий обзор семи лучших российских сервисов для организации командировок.

 

OzonTravel для бизнеса

Функционал: Поиск и резервирование авиабилетов, отелей, трансферов и аренды автомобилей. Платформа поддерживает создание заявок, согласование маршрутов, контроль затрат и автоматическое формирование подробной отчетности. Благодаря интеграции с ERP-системами и бухгалтерским ПО происходит автоматизация всех этапов документооборота.

Особенности: Объединение множества сервисов в одном решении, что упрощает работу сотрудников и снижает операционные издержки. Удобный, интуитивный интерфейс и мобильное приложение позволяют оперативно обрабатывать заявку, а регулярное обновление тарифов и списка поставщиков гарантирует актуальность данных.

Плюсы:

— Полный цикл бронирования и контроля расходов;

— Гибкие настройки корпоративных правил и лимитов;

— Простота интеграции с внутренними системами и удобство мобильного доступа.

Минусы:

— Возможны сложности при адаптации к специфике индивидуальных процессов компаний;

— Ограниченный выбор отелей в некоторых регионах;

— Высокая стоимость для небольших организаций.

Оценка: 4,5/5

 

OneTwoTrip для бизнеса

Функционал: Бронирование авиабилетов и отелей с автоматизированным процессом согласования заявок. Сервис поддерживает настройку бюджетов и лимитов, а также формирует детальные отчеты для анализа затрат на командировки.

Особенности: Гибкая настройка корпоративных бизнес-процессов и возможность интеграции с другими системами (например, HR и учетными программами). Приятный интерфейс и функционал «одного окна» позволяют сотрудникам быстро находить нужные варианты.

Плюсы:

— Быстрая обработка заказов и оперативное внесение изменений;

— Гибкая настройка параметров и лимитов;

— Аналитика для оптимизации расходов.

Минусы:

— В периоды высокой нагрузки сервис может подтормаживать;

— Ограниченный спектр дополнительных услуг для нестандартных запросов.

Оценка: 4/5

 

Авиасейлс для бизнеса

Функционал:

В первую очередь сервис сфокусирован на бронировании авиабилетов. Он обеспечивает оперативный поиск и сравнение тарифов, а также автоматическое уведомление об изменениях в расписании. Предоставляется детальная аналитика по динамике цен, что помогает выбирать оптимальные варианты перелетов.

Особенности:

Платформа использует алгоритмы «умного поиска», что значительно ускоряет процесс выбора рейса. Интеграция с мобильными приложениями позволяет сотрудникам получать актуальные данные в реальном времени, а настройка корпоративных тарифов делает сервис привлекательным для крупных компаний.

Плюсы:

— Высокая скорость поиска и детальное сравнение предложений;

— Автоматизированное оповещение об изменениях;

— Удобная мобильная версия.

Минусы:

— Ограниченная функциональность;

— Возможны трудности с интеграцией в комплексные корпоративные ИТ-системы.

Оценка: 4/5

 

Яндекс Командировки

Функционал:

Бронирование авиабилетов, отелей и транспорта с полным циклом управления служебными поездками. Платформа позволяет создавать, редактировать и утверждать заявки, а также формировать подробные отчеты по затратам. Поддерживается автоматизация контроля расходных лимитов.

Особенности:

Интеграция с экосистемой Яндекса обеспечивает быстрый поиск маршрутов, использование картографических сервисов и мгновенные уведомления. Возможность создания индивидуальных профилей для сотрудников облегчает настройку корпоративных правил и персонализацию сервиса.

Плюсы:

— Мощные инструменты поиска и актуальные данные;

— Удобное управление заявками и мобильное приложение;

— Полный цикл контроля и аналитики поездок.

Минусы:

— Ориентация на внутренний рынок ограничивает возможности для организации международных командировок;

— Стандартизированные настройки не всегда учитывают уникальные особенности крупных компаний.

Оценка: 4,5/5

 

Островок Командировки

Функционал:

Сервис специализируется на бронировании гостиниц для деловых поездок, предлагая широкий выбор отелей с разным уровнем комфорта и ценовой категорией. Централизованный учет заявок и контроль затрат позволяют вести эффективный анализ расходов на проживание.

Особенности:

Глубокая проработка гостиничной базы со всеми подробностями об объектах (отзывы, рейтинги, описание дополнительных услуг) помогает быстро определить оптимальный вариант. Поддерживаются групповые бронирования, что особенно важно для крупных команд.

Плюсы:

— Обширная база объектов и детальная информация по отелям;

— Удобные инструменты фильтрации и сравнения;

— Централизованное управление бронированиями и расходами.

Минусы:

— Функционал по бронированию авиа- и железнодорожных билетов ограничен;

— Возможны трудности с интеграцией данных в сложные корпоративные системы.

Оценка: 4/5

 

Smartway

Функционал:

Smartway охватывает весь процесс организации командировок: от бронирования авиарейсов, отелей и трансферов до автоматизированного контроля расходов и формирования отчетов. Система позволяет настраивать индивидуальные правила, обеспечивая прозрачность процессов и сокращая административную нагрузку.

Особенности:

Платформа использует технологии машинного обучения для рекомендаций оптимальных вариантов, интегрируется с ERP-системами и предлагает мобильное приложение для оперативного доступа. Это делает сервис эффективным инструментом для крупных корпораций с высоким оборотом служебных поездок.

Плюсы:

— Высокая степень автоматизации и возможность гибкой настройки;

— Надежная интеграция с корпоративными системами;

— Прозрачная аналитика и оперативное обновление данных.

Минусы:

— Относительно высокая стоимость внедрения и поддержки, что может не подойти малому бизнесу;

— Сложность адаптации под уникальные бизнес-процессы некоторых компаний.

Оценка: 4,5/5

 

Trivio

Функционал:

Trivio предлагает комплексное управление служебными поездками, включая бронирование авиабилетов, отелей и трансферов, а также контроль затрат и автоматическое формирование отчетности. Платформа обеспечивает централизованное ведение данных и синхронизацию информации между отделами, что упрощает управление командировками.

Особенности:

Сервис характеризуется возможностью индивидуальной настройки маршрутов и бизнес-правил в соответствии с корпоративной политикой. Удобное мобильное приложение и оперативное обновление информации позволяют быстро реагировать на изменения условий бронирования и корректировать планы в реальном времени.

Плюсы:

— Универсальное решение для разного масштаба бизнеса;

— Унифицированный процесс управления и прозрачность расходов;

— Легкость интеграции с существующими учетными системами и оперативный мобильный доступ.

Минусы:

— Ограниченный выбор вариантов бронирования для некоторых нишевых направлений;

— Возможны задержки при обновлении информации с внешних платформ, требующие дополнительного контроля.

Оценка: 4,5/5

 

Лучший выбор для автоматизации и интеграции: 

Яндекс Командировки, OzonTravel для бизнеса.

Лучший выбор для экономии: 

Авиасейлс для бизнеса.

Премиум-сервис: 

Smartway.