Как оплачиваются выходные в командировке: советы работодателю
Если служебная поездка выпадает на выходной день, важно знать, как правильно рассчитать оплату и оформить компенсации. Рассмотрим правила оплаты командировки в выходные, практические рекомендации и примеры расчётов.
Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника по распоряжению работодателя, в том числе и в выходные дни. Порядок оплаты таких дней устанавливают Трудовой кодекс РФ, Методические указания Минфина и внутренние положения компании. Понимание нюансов позволяет избежать споров с сотрудниками и контролирующими органами.
Правовые основы оплаты командировки в выходной
Трудовой кодекс РФ не содержит отдельного пункта об оплате выходных дней, выпавших на командировку. Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка и возмещение фактических расходов независимо от календарных дней. При этом:
- Расчёт суточных и компенсаций— по общему правилу, без учёта того, какой день недели приходится на период поездки.
- Выходные дни в командировке учитываются как обычные командировочные дни.
Дополнительный отдых за выходной день в командировке закреплён локальным положением о командировках. Компания вправе предоставить заменяющий день отдыха, чтобы соблюсти требование об обязательных еженедельных выходных (статья 113 ТК РФ).
Оплата командировочных дней, выпавших на выходные
Суточные и компенсации
Суточные — основная часть компенсации командировочных расходов, покрывающая питание и мелкие траты. Они начисляются за каждый день поездки, включая выходные, по установленной сумме в локальных актах.
Транспортные расходы и проживание также оплачиваются на основании документов независимо от того, выпадает ли дата поездки на выходной.
Средний заработок
Если сотрудник выполняет в выходной дополнительные служебные задания (например, участвует в переговорах по срочному контракту), он вправе рассчитывать на оплату как за сверхурочную работу (статья 152 ТК РФ). В этом случае суточные не заменяют оплату сверхурочных.
Порядок замены выходного
Чтобы не нарушить требование о двух выходных подряд в неделю (статья 111 ТК РФ), компания может:
- Предоставить компенсирующий отдых в будний день.
- Если замена не возможна, выплатить компенсацию за не предоставленный выходной — по локальным правилам.
Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок в любой момент можно выгрузить в личном кабинете
Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные
Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму
- Скидка 30% на такси до аэропорта, вокзала и обратно
Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей
Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте
Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов
- Гайд «6 неочевидных ошибок при оформлении командировок» в подарок
Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования
Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность
Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.
- 2 месяца доступа к сервису бесплатно – назовите промокод Trivio24
6 890 руб. в месяц
Чат, e-mail, телефон
Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД
Практические рекомендации для работодателя
- Оформите локальный порядок компенсаций.
Закрепите положение о командировках, включая раздел «командировка в выходные дни как оплачивать». Чётко пропишите порядок начисления суточных, компенсации проезда и замены выходных. - Учитывайте совмещение.
Если командировка совпадает с праздничным днём, дополнительно начисляйте компенсацию за работу в праздник согласно статье 153 ТК РФ. - Ведите раздельный учёт.
Заполняйте табель учёта рабочего времени, отмечайте дни поездки и замены выходных, чтобы избежать споров по оплате. - Своевременно предоставляйте отдых.
После возвращения из командировки согласовывайте с сотрудником удобные даты для компенсации выходных. - Согласуйте практики с профсоюзом.
При наличии коллективного договора уточните порядок оплаты и замены выходных дней в командировке.
Примеры расчёта оплаты командировки в выходной день
1 Пример:
Сотрудник направлен в командировку с 10 по 12 октября, где 11 октября — суббота.
- Суточные — 1 500 руб./день;
- Проживание — 3 000 руб./день;
- Транспортные расходы — 4 000 руб. (ж/д билеты туда/обратно).
Оплата командировки:
- Суточные: 1 500 × 3 = 4 500 руб.
- Проживание: 3 000 × 3 = 9 000 руб.
- Транспорт: 4 000 руб.
Итого возмещение: 17 500 руб.
Дополнительно компания предоставляет сотруднику день отдыха 15 октября вместо выходного 11 октября.
Примечание
Если же сотрудник выполнял срочные работы 11 октября, помимо суточных начисляются выплаты за сверхурочную работу в выходной день в двойном размере среднего часового заработка.
2 Пример;
Менеджер направлен в командировку с пятницы 17 октября по воскресенье 19 октября для заключения срочного контракта. Суточные установлены в 1 800 руб./день, проживание — 4 200 руб./сутки, транспорт — 5 000 руб.
- Суточные: 1 800 × 3 = 5 400 руб.
- Проживание: 4 200 × 3 = 12 600 руб.
- Транспорт: 5 000 руб.
Итого компенсация: 23 000 руб.
Поскольку переговоры проходили в воскресенье, дополнительно оплачивается сверхурочная работа в выходной по ст. 152 ТК РФ. Если средний часовой заработок сотрудника — 200 руб., а переговоры длились 4 часа, сверхурочная выплата составит 200 × 4 × 2 = 1 600 руб.
Итоговая сумма выплат: 23 000 + 1 600 = 24 600 руб.
Командировка в выходной день оплачивается по тем же правилам, что и в будние: суточные, транспорт и проживание покрываются без изменений. При необходимости дополнительно оплачивается сверхурочная работа, а для соблюдения нормы отдыха компания предоставляет заменяющий выходной день или компенсацию за него. Правильно оформленные локальные акты и прозрачный учёт помогут избежать споров и обеспечат комфорт сотрудника.
Организуйте командировки
без лишних затратПолучить консультацию
Подберем сервис для автоматизации командировок — бронирование билетов, отелей,
оформление авансовых отчетов, контроль расходов.
Сравните лучшие сервисы и платформы для деловых поездок