Воинский учёт на предприятии: организация и ответственность в 2025 году
Воинский учёт в организации — обязательная процедура для компаний любого размера. В статье разберём, как поставить предприятие на учёт, кто занимается документацией и какие изменения в 2025 году важно учитывать.
Воинский учёт — это система сбора и учёта сведений о гражданах, подлежащих призыву или военному резерву. Для организаций ведение такого учёта помогает своевременно предоставлять военкоматам данные о сотрудниках, а также соблюдать законодательство РФ. Особенно важно обновить процессы воинского учёта в 2025 году с учётом последних изменений.
Правовая база и изменения в 2025 году
В 2025 году появились новые нормы и руководящие документы по воинскому учёту, уточняющие требования к оформлению личных дел сотрудников. Законодательство обновило порядок постановки на воинский учёт организации в военкомате: теперь для регистрации предприятия потребуются дополнительные данные о штатной численности и количестве сотрудников-мужчин призывного возраста. Изменения в воинском учёте затрагивают не только документы для приёма на работу, но и периодическую сверку сведений.
Порядок постановки предприятия на воинский учёт
Чтобы поставить организацию на воинский учёт нужно обратиться в местный военкомат с пакетом документов: учредительные бумаги компании, приказ о назначении ответственного за воинский учёт, штатное расписание и сведения о сотрудниках. После проверки бумаг военкомат выдаёт свидетельство о постановке на воинский учёт организации, которое хранится в отделе кадров.
Кто ведёт воинский учёт в организации
Вопрос, кто должен вести воинский учёт в организации, решается при помощи внутреннего приказа. Обычно функции возлагают на кадровика или сотрудника HR-службы, обладающего доступом к личным делам работников. В небольших компаниях ответственный может совмещать несколько функций: вести воинский и основной кадровый учёт одновременно.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Виды воинского учёта
Существует несколько видов: первичный учёт вновь принятых сотрудников, постановка на воинский учёт и учёт изменения сведений (смена адреса, семейного положения). Для каждой категории заполняется отдельная форма, что облегчает внутреннюю автоматизацию. Ведение воинского учёта в организации подразумевает своевременное обновление данных и передачу их в военкомат.
Практические рекомендации
- Назначьте ответственного — издайте приказ о назначении сотрудника, который будет курировать всё, что связано с воинским учётом на предприятии.
- Разработайте регламент — опишите пошаговый порядок ведения воинского учёта, включая обработку документов при приёме на работу и периодические сверки.
- Используйте электронные системы — автоматизация кадровых данных упрощает постановку на воинский учёт и обновление сведений.
- Проводите регулярные проверки — раз в квартал сверяйте внутренние базы с требованиями военкомата.
- Обучайте персонал — организуйте инструктаж для HR-специалистов по новым правилам ведения воинского учёта в 2025 году.
Примеры
- Компания из 50 сотрудников запускает электронный учёт: для каждого мужчины призывного возраста заводится карточка с данными из военного билета. При смене адреса ответственный обновляет запись и направляет в военкомат электронный отчёт.
- В крупном холдинге создают отдельный раздел в информационной системе HR, куда попадают сведения о категории годности сотрудников. Автоматический модуль напоминает о необходимости внести изменения каждые полгода.
Правильное ведение воинского учёта — не только требование закона, но и гарантия дисциплины и готовности персонала к возможному резервированию. С учётом изменений 2025 года, рекомендуется оптимизировать процессы, внедрить электронные инструменты и периодически проверять актуальность сведений. Тогда воинский учёт в организации станет прозрачным, а ответственность кадровика — минимальной.