Сколько дней отпуска положено в 2026 году: полный расчёт по закону
Знание точного количества отпускных дней — обязательная информация для каждого работника и любого руководителя, ведь это одна из ключевых гарантий Трудового кодекса. На 2026 год базовое количество отпускных дней остаётся неизменным, однако многие категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха. Разберёмся, что положено по закону каждой категории сотрудников.
Базовое количество отпускных дней в 2026 году
Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск, который по закону положен абсолютному большинству работников в 2026 году, составляет 28 календарных дней. Эта норма действует независимо от организационно-правовой формы предприятия, размера компании или её финансового состояния.
Важный момент:
Отпуск исчисляется в календарных днях, что означает, что в расчёт входят как будни, так и выходные дни (субботы и воскресенья). Однако существует критическое правило, которое часто упускают: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (статья 120 ТК РФ). Если отпуск совпадает с официальными праздниками (Новый год, 8 марта, 1 мая и т.д.), то срок окончания отпуска автоматически переносится на соответствующее количество дней, но это не увеличивает количество оплачиваемых отпускных дней и не увеличивает сумму выплаты.
Право на полный отпуск у сотрудника возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. До этого периода работодатель может предоставить отпуск авансом, необходимо оформить согласие работозателя и и заявление от работника.
Удлинённый отпуск для специальных категорий работников
Помимо базовых 28 дней, законодательство предусматривает увеличенное количество дней отпуска для определённых групп сотрудников.
Педагогические работники
Учителя, преподаватели, воспитатели и другие педагоги получают существенно больше дней отдыха. Минимум положено 42 календарных дня отпуска. Для некоторых категорий педагогов (например, работников образовательных учреждений для детей с ограниченными возможностями здоровья) отпуск может быть ещё больше — до 56 дней. Точное количество зависит от должности и условий работы, указанных в трудовом договоре. На эти дни также распространяется правило о нерабочих праздничных днях.
Сотрудники с инвалидностью
Согласно части 3 статьи 115 Трудового кодекса (изменения вступили в силу с 1 сентября 2024 года), работники всех трёх групп инвалидности получают ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 30 календарных дней. Группа инвалидности значения не имеет — гарантия одинакова для инвалидов 1-й, 2-й и 3-й групп. Кроме того, инвалидам дополнительно положены до 60 календарных дней отпуска без сохранения оплаты в год согласно статье 128 ТК РФ (это отдельное право, не входящее в основной оплачиваемый отпуск).
Государственные служащие и муниципальные работники
Лицам, занимающим должности государственной или муниципальной службы, положен удлинённый отпуск, минимум 30 календарных дней в год согласно соответствующему законодательству о государственной службе.
Несовершеннолетние работники (до 18 лет)
Молодые люди в возрасте от 14 до 18 лет имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 31 календарного дня. Причём отпуск предоставляется по желанию подростка в удобное ему время, и отзывать несовершеннолетнего из отпуска законом запрещено, как и запрещена замена отпуска денежной компенсацией.
Дополнительные дни отпуска в 2026 году
К основному отпуску (в том числе удлинённому) добавляются дополнительные дни для работников определённых категорий.
Работники вредных и опасных производств
Сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней. Точное количество дней устанавливается на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и может быть увеличено в трудовом или коллективном договоре.
Важный момент: дополнительный отпуск за вредность предоставляется только в полном объёме при условии, что сотрудник отработал не менее 11 месяцев на таких должностях. Если отработано меньше — дни пересчитываются пропорционально. На эти дни также распространяется правило о нерабочих праздничных днях.
Сотрудники с ненормированным рабочим днём
Работники, чьи должности включены в перечень должностей с ненормированным рабочим днём, получают дополнительный отпуск в размере минимум 3 календарных дней в год. Ненормированный день означает, что сотрудник периодически выполняет свои обязанности за пределами установленной рабочей нормы.
Работники Крайнего Севера и приравненных местностей
Согласно статье 321 Трудового кодекса РФ и Закону РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», размер дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от места работы:
- Лица, работающие в районах Крайнего Севера, получают дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
- Лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, получают дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней;
- Лица, работающие в остальных северных районах(где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате), получают дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
Это разделение отражает тяжесть климатических условий в каждой категории местности. Кроме того, согласно статье 322 ТК РФ, право на полный размер дополнительного отпуска возникает после шести месяцев работы в этих местностях. Северный отпуск, в отличие от основного, может быть заменён денежной компенсацией по письменному заявлению работника (исключение: беременные женщины и несовершеннолетние).
Работники за особый характер труда.
Отдельные категории сотрудников (например, работники оборонных предприятий, медицинский персонал, работающий с инфекционными заболеваниями) получают дополнительный отпуск за особый характер выполняемой работы. Продолжительность определяется законодательством и локальными нормативными актами организации.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Правило о нерабочих праздничных днях в отпуске
Это одно из самых важных правил, которое нужно понимать при расчёте отпуска. Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Что это означает на практике:
— Если сотруднику положено 14 дней отпуска и они совпадают с праздничными днями (например, 23 февраля, 8 марта), то эти праздничные дни не входят в отпуск и не уменьшают количество отпускных дней.
— Работник получит оплату только за 14 дней отпуска, но фактически будет отдыхать дольше (на количество выпавших праздничных дней).
— Дата окончания отпуска автоматически сдвигается на количество нерабочих праздничных дней, выпавших на период отпуска.
Нерабочими праздничными днями в РФ являются (статья 112 ТК РФ):
- 1–6 января, 8 января (новогодние каникулы)
- 7 января (Рождество)
- 23 февраля (День защитника Отечества)
- 8 марта (Международный женский день)
- 1 мая (Праздник Труда)
- 9 мая (День Победы)
- 12 июня (День России)
- 4 ноября (День народного единства)
В некоторых регионах могут быть установлены дополнительные региональные праздничные дни.
Как распределяется отпуск по месяцам в 2026 году
Ежегодный отпуск можно разделять на части, но с обязательным условием: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно распределить по согласованию с работодателем.
На практике сотрудники могут получить один непрерывный отпуск в 14–28 дней или разбить отпуск на несколько периодов: например, две недели основного отпуска и несколько четырёхдневных перерывов в течение года.
Практические рекомендации для контроля отпускных дней
Проверьте графики и локальные акты
Каждый работодатель обязан утвердить график отпусков на предстоящий год не позднее 17 декабря 2025 года. Убедитесь, что вас включили в график и что указанное количество дней совпадает с положенным по закону для вашей категории.
Уточните наличие дополнительных дней
Если вы работаете во вредных условиях, по ненормированному графику, на Крайнем Севере или в других специальных категориях, проверьте, включены ли дополнительные дни в ваш отпуск. Работодатель часто допускает ошибки при расчёте, поэтому самоконтроль важен.
Не забывайте о праздничных днях
Если ваш отпуск совпадает с официальными праздниками, помните: эти дни не будут входить в отпуск, но фактический отдых продлится. Убедитесь, что работодатель правильно рассчитал дату окончания вашего отпуска с учётом этого правила.
Соберите информацию о неиспользованных днях
Отпуск можно переносить на следующий год при согласии работодателя. Если есть дни отпуска, которые вы не взяли в прошлом году, уточните их статус.
Проверьте расчёт отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Убедитесь, что расчёт верен: отпускные = (зарплата за расчётный период / 29,3) × количество дней отпуска. Важно: в расчёт входят только дни самого отпуска, праздничные дни не увеличивают сумму выплаты.
Сводная таблица отпускных дней по категориям работников на 2026 год
| Категория работника | Основной отпуск (дни) | Дополнительный отпуск (дни) | Итого основного оплачиваемого отпуска |
| Обычные работники | 28 | — | 28 |
| Педагоги | 42–56 | — | 42–56 |
| Инвалиды (все группы) | 30 | — | 30 |
| Государственные и муниципальные служащие | 30 | — | 30 |
| Несовершеннолетние (14–18 лет) | 31 | — | 31 |
| Работники вредных условий | 28 | 7 (минимум) | 35 (минимум) |
| Работники ненормированного дня | 28 | 3 (минимум) | 31 (минимум) |
| Работники Крайнего Севера | 28 | 24 | 52 |
| Работники местностей, приравненных к Крайнему Северу | 28 | 16 | 44 |
| Работники остальных северных районов | 28 | 8 | 36 |
Отпуск — это право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом Российской Федерации. На 2026 год базовое количество дней остаётся неизменным — 28 календарных дней для большинства сотрудников. Однако множество категорий работников имеют право на увеличенное количество дней в зависимости от своей профессии, возраста, состояния здоровья, условий труда и места работы.