Реестр воинского учёта: цифровая платформа для работодателей
В 2025 году полностью запускается единый реестр воинского учёта, упрощающий взаимодействие работодателей с военкоматом. Разбираем, как пользоваться официальным сайтом и какие преимущества даёт переход на электронный формат.
Реестр воинского учёта в цифровом формате стал важным инструментом для кадровиков российских компаний. Переход к единому электронному реестру воинского учёта позволит снизить бумажную волокиту и автоматизировать основные процессы учёта военнообязанных сотрудников. Каждый работодатель теперь имеет доступ к официальному сайту реестра и личному кабинету, где можно оперативно вносить, обновлять и получать отчёты по учёту персонала.
Основные возможности платформы
Для работы с системой достаточно пройти авторизацию на официальном сайте реестр воинского учёта. Личный кабинет обеспечивает:
- безопасный вход через корпоративную учётную запись госуслуг;
- единый доступ к цифровому реестру воинского учёта и реестру повесток;
- возможность мгновенно проверять статус внесённых данных.
Полнота и актуальность сведений
Единый реестр воинского учёта содержит актуальные сведения о всех военнообязанных гражданах, трудоустроенных в организациях РФ. Сведения обновляются в режиме реального времени, что исключает рассинхрон между кадровым делопроизводством и базой военкомата.
Отчётность и аналитика
Через платформу можно сформировать отчёты по:
- постановке на учёт новых сотрудников;
- снятию с учёта уволившихся;
- сверке личных карточек (форма № 10);
- выдаче и возврату повесток (реестр воинского учёта и реестр повесток объединены для удобства).
Аналитические дашборды позволяют оценить динамику перемещений военнообязанных в организации.
Преимущества единого цифрового реестра
Снижение рисков штрафов
Автоматизация заносит данные в электронный реестр воинского учёта РФ без задержек, что помогает избежать штрафных санкций за нарушение сроков отчётности:
- постановка на учёт — не позднее 30 дней;
- снятие с учёта — не позднее 30 дней.
Ускорение согласования с военкоматом
Платформа даёт возможность буквально за несколько кликов передать приказ и формы отчётности в военный комиссариат. Работа в едином реестре воинского учёта официальный сайт обеспечивает двусторонний обмен документами в электронном виде, включая уведомления о повестках.
Централизация данных по всей компании
Для холдингов и групп компаний реализация единого электронного реестра воинского учёта позволяет централизовать учёт всех подразделений. Это убирает необходимость дублировать информацию в разных базах и снижает риски ошибок при передаче данных.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические рекомендации для бизнеса
- Зарегистрируйтесь заранее на официальном сайте реестра воинского учёта и проверьте доступ в личный кабинет.
- Настройте интеграцию кадровой системы с цифровым реестром, чтобы минимизировать ручной ввод.
- Проводите регулярные сверки данных: один раз в квартал перепроверяйте сведения по каждому военнообязанному сотруднику.
- Используйте отчёты и дашборды для планирования мобилизационных мероприятий и бронирования граждан в запасе.
- Обучите ответственных кадровиков работе с платформой, чтобы вся команда знала, как войти в единый реестр воинского учёта сайт и где найти необходимые формы.
Пример использования платформы
Представим среднее предприятие с 350 военнообязанными сотрудниками. Кадровик через личный кабинет на сайте официального единого реестра воинского учёта:
- загружает список вновь принятых работников в формате CSV;
- автоматически вносит данные в форму № 10 и запрашивает подтверждение через API;
- получает уведомление об успешной передаче отчёта в военкомат;
- проверяет выписку из реестра воинского учёта 2025 и сверяет её с внутренней базой;
- формирует отчёт о повестках и сохраняет его для руководства.
Такая схема экономит десятки часов работы и исключает риски штрафов.
Переход на цифровой реестр воинского учёта открывает новые возможности для российских работодателей: оперативный обмен данными с военкоматом, автоматизация учёта и снижение административных рисков. Использование официального сайта единого электронного реестра воинского учёта и личного кабинета стало обязательным шагом к современному кадровому делопроизводству.