Приказ об организации воинского учёта в организации: оформление, согласование и требования

Приказ о ведении воинского учёта — ключевой документ для работодателя. Он назначает ответственных, определяет план работы и подлежит обязательному согласованию с военным комиссариатом.

Отложенная загрузка рекламы

Воинский учёт — обязательная функция любой российской организации при наличии военнообязанных сотрудников. Правильно оформленный приказ о воинском учете граждан служит правовой основой для всех кадровых процедур в этой сфере.

Нормативная база для приказа

Основные акты, регулирующие организацию воинского учёта:

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»
Приказ Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»

Приказ о ведении воинского учёта сотрудников издаётся при создании организации и обновляется ежегодно перед 1 января. Даже при отсутствии военнообязанных лиц документ нужно оформить во избежание нарушений.

Структура и форма приказа

Форма приказа установлена Приложением № 4 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от 11.07.2017. Использование официального образца гарантирует соответствие всем реквизитам.

Компоненты приказа

Шапка: наименование организации, номер и дата приказа
Вводная часть: ссылки на законы и нормативные акты
Основная часть:
- Назначение ответственных за воинский учёт
- Утверждение плана работы по воинскому учёту и бронированию граждан на календарный год
- Порядок взаимодействия с военкоматом
Заключительная часть: подпись руководителя и отметка о согласовании с военным комиссаром

Назначение ответственных лиц

Количество ответственных определяется численностью военнообязанных работников по состоянию на 31 декабря предыдущего года:

Численность военнообязанных	Количество ответственных
Менее 500 человек	Один работник по совместительству
500–2000 человек	Один освобождённый специалист
2000–4000 человек	Два освобождённых сотрудника
Каждые последующие 3000	Ещё один освобождённый специалист

В небольших организациях работу может выполнять руководитель или кадровик на условиях совмещения. Приказом также назначаются заместители на время отсутствия основных ответственных.

Согласование с военкоматом

Приказ подлежит обязательному согласованию с военным комиссаром.

Процедура:

Представление проекта приказа
Учёт замечаний и доработка документа
Подписание приказа руководителем
Получение подписи и печати военкомата на копии
Направление заверенной копии в военный комиссариат

План работы по воинскому учёту и бронированию

Утверждается отдельным планом по форме из Приложения № 17 к Методическим рекомендациям. Основные мероприятия:

Постановка на воинский учёт при приёме на работу
Снятие с учёта при увольнении
Сверка данных личных карточек
Подготовка отчётности по формам № 6 и № 18
Оповещение сотрудников о вызовах военкомата

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Электронный документооборот и повестки

С мая 2025 года действует Единый электронный реестр воинского учёта в полном объёме. Передача сведений в электронном виде через портал осуществляется в срок до 5 дней.

Электронные повестки применяются с осеннего призыва 2025 года (с 1 октября), что ускоряет уведомление сотрудников.

Обучение ответственных лиц

Обучение обязательно только для организаций, имеющих мобилизационные задания.
Для остальных работодателей прохождение курсов рекомендательно – для повышения квалификации, но не является обязательным.

Административная ответственность

Нарушения порядка воинского учёта влекут штрафы по КоАП РФ:

Нарушение	Должностные лица	Организации	Статья КоАП РФ
Непредставление списков граждан	40 000–50 000 ₽	350 000–400 000 ₽	21.1
Неоповещение о повестках	40 000–50 000 ₽	350 000–400 000 ₽	21.2
Неоказание содействия мобилизационной работе	60 000–80 000 ₽	400 000–500 000 ₽	19.38

МСП получают 50% скидку при подтверждении статуса.

Штрафы для граждан (статья 21.5 КоАП РФ)

Неявка по повестке: 10 000–30 000 ₽
Несообщение о переезде: 10 000–20 000 ₽ (с 7 июля 2025 г.)
Несообщение о выезде за границу: 5 000–15 000 ₽

Практические рекомендации

Использовать официальный образец из Приложения № 4, чтобы избежать замечаний при согласовании.
Назначать заместителей для непрерывности учёта и передачи документов.
Утверждать план работы до 31 декабря и согласовывать с военкоматом.
Переходить на электронный документооборот через портал реестрповесток.рф.
Обучать сотрудников– прохождение курсов рекомендуется даже при отсутствии заданий.