Приказ о приеме на работу

Законодательная основа и виды приказов

Приказ о приеме на работу — важный внутренний документ любой компании. Он фиксирует факт трудоустройства конкретного сотрудника, отражает условия трудового договора и служит основанием для учета рабочего времени и начисления заработной платы. Независимо от размера бизнеса, отсутствие правильно оформленного приказа — риск штрафов и споров с контролирующими органами. 

Российское трудовое законодательство (ТК РФ) не обязывает применять унифицированную форму приказа о приеме на работу, однако типовая форма Т-1 рекомендована Минтрудом и широко используется на практике. Приказы о приеме на работу, распоряжения о приеме работника на работу и распоряжения о зачислении на работу позволяют:

• Зафиксировать начало трудовых отношений;
• Утвердить должность и подразделение;
• Обеспечить учет рабочего времени и оплату труда.

Вид приказа может называться:

• приказ о приеме на работу;
• приказ о принятии на работу;
• приказ распоряжение о приеме работника на работу;
• приказ о зачислении на работу.

Структура и содержание приказа

Заголовок и реквизиты документа

В шапке указывают:

• Название организации;
• Тип документа («Приказ (распоряжение)»);
• Номер и дата.

Основание для издания

В качестве основания записывают:

• Трудовой договор № … от …;
• Решение руководителя (прием по конкурсу, по переводу и т. д.).

Основная часть

Основной текст содержит:

• Ф. И. О. работника;
• Должность (или штатную единицу);
• Дата приема (начало работы);
• Условия оплаты (тарифная ставка, оклад, режим работы).

Дополнительные условия

При необходимости прописываются:

• Испытательный срок;
• Особые условия труда;
• Другое.

Подписи

В конце ставят подпись руководителя и исполнителя (обычно кадровика), а также расшифровку.

Рекомендации по оформлению

1. Используйте унифицированную форму Т-1. Это поможет избежать ошибок при сдаче отчетности и проверках.
2. Нумеруйте приказы последовательно. Даже если в учете служебных документов используется отдельная нумерация.
3. Своевременно регистрируйте приказ в журнале учета, чтобы упростить поиск и аудит.
4. Храните приказы в кадровом деле сотрудника вместе с трудовым договором и анкетой.
5. Проверяйте соответствие текста приказа условиям трудового договора (должность, оклад, дата).
6. Не забудьте об испытательном сроке, если он предусмотрен. Отдельным пунктом укажите длительность и порядок его прохождения.
7. При назначении на руководящую должность включайте полномочия и ответственность в тексте приказа о назначении сотрудника на должность образец.

Пример приказа о приеме на работу 

Образец формы Т-1

ООО «Пример»  

Приказ № 45  

г. Москва «01» августа 2025 г.

О приеме на работу

В соответствии с Трудовым договором № 32 от 01.08.2025 принять Иванова Ивана Ивановича на должность специалиста отдела продаж с 04.08.2025 с испытательным сроком 3 месяца. Оклад установить в размере 50 000 руб. в месяц.

Основание: Трудовой договор № 32 от 01.08.2025.

Генеральный директор                  Петров П.П.

С кадров             _______________/Сидоров А.А/

Этот пример приказа о приеме на работу показывает классическую унифицированную форму Т-1, где указаны все обязательные поля. При необходимости добавьте раздел «Особые условия» или расширенную фразу «приказ распоряжение о приеме работника на работу» для внутреннего учета.

Правильно составленный приказ о приеме на работу — гарантия прозрачности кадровых процессов и уверенность в том, что трудовые отношения оформлены надлежащим образом. Используйте унифицированную форму Т-1, проверяйте реквизиты и сроки, храните приказы вместе с трудовым договором. Благодаря этим простым рекомендациям вы защитите себя от штрафов и создадите упорядоченный кадровый учет.