Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1: полное руководство по заполнению и соблюдению сроков

Подраздел 2 первого раздела формы ЕФС-1 содержит ключевые сведения для досрочного назначения пенсии работникам с особыми условиями труда. В статье рассматриваются актуальные требования 2025 года к заполнению и подаче этой важной отчетности для российского бизнеса.

Отложенная загрузка рекламы

Единая форма сведений ЕФС-1 стала неотъемлемой частью отчетности работодателей перед Социальным фондом России. Особое внимание заслуживает подраздел 2 первого раздела формы ЕФС-1, который отражает данные о периодах работы в особых условиях труда. Данный подраздел напрямую влияет на возможность сотрудников получить досрочную пенсию, поэтому его правильное заполнение критически важно для защиты трудовых прав работников.

Назначение и структура подраздела 2 раздела 1

Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 содержит сведения о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Этот раздел заменил функции ранее подаваемой формы СЗВ-СТАЖ в части отражения льготного стажа.

Ключевые элементы подраздела включают:

Данные о профессиях и должностях, дающих право на льготную пенсию
Периоды работы во вредных и опасных условиях
Коды льготных категорий согласно действующему законодательству
Информацию о результатах специальной оценки условий труда

Кто обязан заполнять подраздел 2

Подавать второй подраздел раздела 1 ЕФС-1 должны работодатели, у которых есть сотрудники с правом на досрочное назначение пенсии. К таким категориям относятся работники:

Занятые на работах с вредными условиями труда (подземные работы, производство с химическими веществами)
Работающие в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера)
Выполняющие работы определенных профессий (летчики, машинисты, медицинские работники)
Педагогические работники при соблюдении установленных условий

Сроки сдачи подраздела 2 в 2025 году

Срок сдачи подраздела 2 первого раздела формы ЕФС-1 установлен не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом. Это означает, что за 2024 год отчет необходимо было подать до 25 января 2025 года, а за 2025 год — до 25 января 2026 года.

Исключения из общих сроков:

В случае необходимости установления пенсии застрахованному лицу, сведения подаются в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от органа СФР.

Особенности заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

Если у работодателя нет сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 не заполняется и не подается. Организации с нулевыми показателями по этому разделу освобождаются от его представления.

При ликвидации компании подраздел 2 формы ЕФС-1 подается до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. Отчет должен содержать данные за период с начала года до даты представления сведений включительно.

Заполнение графы 4 подраздела

В графе 4 второго подраздела первого раздела ЕФС-1 указываются данные на начало отчетного квартала. Это означает:

В первом квартале — 0
Во втором квартале — данные на 1 апреля
В третьем квартале — данные на 1 июля
В годовом отчете — данные на 1 октября

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации по заполнению

Перед заполнением подраздела 2 первого раздела ЕФС-1 необходимо собрать:

Трудовые договоры с указанием профессий и должностей
Результаты специальной оценки условий труда
Справки о периодах работы во вредных условиях
Документы об аттестации рабочих мест

Проверка кодов льготных категорий

Особое внимание следует уделить корректности применения кодов льготных категорий согласно действующим спискам профессий и должностей. Неверное указание кода может повлечь отказ в назначении досрочной пенсии работнику.

Контроль периодичности подачи

Периодичность сдачи второго подраздела раздела 1 ЕФС-1 составляет один раз в год. Однако при изменении условий труда или появлении новых льготных категорий работников может потребоваться подача корректирующих сведений.

Штрафы за нарушение сроков подачи

За несвоевременную подачу подраздела 2 раздела 1 ЕФС-1 предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого не представлены сведения. Для крупных организаций сумма штрафа может достигать значительных размеров.

Штраф можно уменьшить в два раза, если уплатить его в течение первых 10 календарных дней с момента получения требования от СФР.

Срок хранения документов

Подраздел 2 первого раздела формы ЕФС-1 должен храниться не менее 50 лет, поскольку он содержит персонифицированные данные о трудовом стаже работников. Это связано с необходимостью подтверждения права на пенсию в течение всей жизни застрахованного лица.

Куда сдавать отчетность

Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 подается в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации работодателя. Организации с численностью работников 11 человек и более обязаны представлять сведения исключительно в электронном виде.

Типичные ошибки при заполнении

Неполное отражение льготных периодов

Часто работодатели забывают включить в подраздел 2 все периоды работы сотрудников в особых условиях, что может негативно сказаться на их пенсионных правах.

Неверное применение кодов профессий

Использование устаревших или неточных кодов льготных категорий является распространенной ошибкой, приводящей к отказам в назначении досрочной пенсии.

Нарушение сроков подачи корректировок

При выявлении ошибок в ранее поданных сведениях необходимо оперативно подавать корректирующий подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1.

Правильное заполнение подраздела 2 первого раздела формы ЕФС-1 является критически важным для обеспечения пенсионных прав работников с особыми условиями труда. Соблюдение установленных сроков сдачи в 2025 году поможет избежать штрафных санкций и обеспечит своевременное назначение досрочных пенсий сотрудникам. Работодателям следует регулярно отслеживать изменения в законодательстве и поддерживать актуальность данных о льготном стаже своих работников.