Категории запаса в воинском учете: полое руководство для кадровых служб

Воинский учет предусматривает распределение военнообязанных по категориям запаса. Разбираемся, какие категории существуют, как их отражать в учете и какие разряды важно знать работодателю.

Отложенная загрузка рекламы

Воинский учет включает в себя не только регистрацию сотрудников-военнообязанных, но и присвоение им определённых категорий запаса в учете. Категории воинского учета позволяют военкоматам и организациям быстро оценить готовность граждан к мобилизации и распределить ресурсы. Для кадровой службы на предприятиях знание этих категорий необходимо при составлении списков, отчетов и при планировании сверок с военкоматом.

Основные категории запаса

В соответствии с Положением о воинском учете, выделяют несколько категорий запаса в воинском учете, которые отражаются в табличных формах. Ключевые:

Первая категория запаса
– включает граждан, прошедших военную службу в частях постоянной готовности.
– Эти военнообязанные обладают наибольшей подготовкой и считаются приоритетными при мобилизации.
Вторая категория запаса
– охватывает тех, кто проходил службу в территориальных войсках или был в запасе по причине здоровья.
– Могут привлекаться к работе в тыловых органах и подразделениях.
Третья категория запаса
– это граждане, ранее годные к военной службе, но имеющие ограничения по здоровью, возрасту или образованию.
– Обычно привлекаются к неквалифицированным видам работ в военное время.
Особые категории
– женщины-военнообязанные, военнослужащие запаса по контракту, граждане с учётом в центральных органах.
– Для них применяются отдельные разряды воинского учета.

Таблица разрядов воинского учета

Для удобства отражения разрядов используется табличный формат, где в поле «Категория запаса» указывается код и название разряда. Пример:

Категория	Разряд учета	Описание
I	Разряд 1	Завершившие службу в ВС РФ, боевые части
II	Разряд 2	Отслужившие в территориальных войсках
III	Разряд 3	Ограниченная годность к службе
IV	Разряд 4	Женщины-военнообязанные
V	Разряд 5	Контрактники запаса

Эта категория воинского учета 1 обозначает граждан первой очереди для мобилизации и может трансформироваться в табличные формы учета.

Значение разрядов для организации

Для работодателя важно верно определять разряды воинского учета при приеме на работу:

В личной карточке сотрудника отражается код запаса.
В отчете для военкомата указываются списки с разбивкой по категориям.
При изменении категории (например, после медкомиссии) кадровик вносит корректировки.

Неправильное указание категории запаса в воинском учете может привести к штрафам и необходимости переподачи отчетов.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации

Проверяйте документы при приеме на работу
– Военный билет содержит запись о категории запаса и разряде учета. Сравнивайте с табличкой.
Используйте единый справочник разрядов
– Храните в локальном нормативном акте актуальную таблицу разрядов воинского учета, чтобы кадровики не допускали ошибок.
Обновляйте данные после сверок
– Проводите сверку списков с военкоматом не реже раз в квартал. При соответствии категорий допускается подтверждать данные, при несоответствии — вносить изменения.
Организуйте обучение сотрудников
– Проведите инструктаж по учету воинского запаса и разрядов учета на базе типовых форм.

Пример заполнения табличной формы

Ниже пример строк таблицы журнала воинского учета:

№	Ф.И.О.	Дата рождения	Категория запаса	Разряд учета	Примечание
1	Иванов И.И.	15.05.1985	I	Разряд 1	готов к мобилизации
2	Петров П.П.	20.11.1978	II	Разряд 2	на групповых сборах
3	Сидорова А.А.	03.03.1990	IV	Разряд 4	женщина, обязана служить

Этот пример демонстрирует отражение категории запаса в воинском учете таблица и позволяет сразу увидеть соответствие разрядов.

Знание и корректное применение категорий воинского учета обеспечивает точность кадрового учета и соблюдение требований Положения о воинском учете. Для бизнес-аудитории важно иметь под рукой актуальную таблицу разрядов, инструкции по сверке с военкоматом и регулярно обновлять локальные нормативные акты. Ответственное отношение к категориям запаса снизит риски штрафов и повысит эффективность взаимодействия с военными комиссариатами.