Как сформировать СТД-Р в 1С: инструкция для бухгалтерии и ЗУП в 2026 году

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) практически завершен, и бумажные трудовые книжки для новых работников уже стали историей. В связи с этим обязанность работодателя выдавать сотрудникам сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р) по запросу или при расторжении договора стала ежедневной задачей.

Программные продукты фирмы «1С» регулярно обновляются, и интерфейс в 2026 году может немного отличаться от того, к чему привыкли пользователи старых версий. Рассмотрим алгоритмы действий в двух самых популярных конфигурациях: «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «Бухгалтерия предприятия» (БП).

Работа в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1)

Для кадровиков и расчетчиков ЗУП — основной инструмент. Логика программы построена так, что все документы, касающиеся электронных трудовых книжек, собраны в единый блок.

Чтобы понять, 1С ЗУП СТД Р где находится, необходимо зайти в раздел «Кадры».

1. В открывшемся меню ищем подраздел «См. также».
2. Переходим по ссылке «Электронные трудовые книжки».
3. Нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем пункт «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Именно здесь создается отдельный документ-справка. В открывшейся форме нужно выбрать сотрудника. Если кадровый учет велся корректно, табличная часть заполнится автоматически всеми мероприятиями (прием, переводы), произошедшими в вашей компании.

Однако есть и более быстрый способ. Часто возникает вопрос: где в 1С найти СТД Р при увольнении, чтобы не создавать лишних документов вручную?
В ЗУП 3.1 предусмотрена возможность печати формы непосредственно из документа «Увольнение».

• Зайдите в проведенный документ увольнения сотрудника.
• Нажмите кнопку «Печать» в верхней панели.
• Выберите из списка «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)».

Это самый надежный способ как сделать в 1с справку без ошибок — программа подтянет данные именно на дату расторжения договора.

Дополнительные уточнения:

• Условия доступности печати из документа увольнения:
  • Способ ведения трудовой книжки у сотрудника должен быть выбран как электронный.
  • Все кадровые мероприятия по сотруднику должны иметь статус «Принято» в отчёте СЗВ-ТД.
  • В документе «Приём на работу» должен быть установлен соответствующий флаг (например, «Начало трудовой деятельности» для новых сотрудников или «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» для переведённых).
• Автоматическое заполнение данных:
  • Если в кадровых документах установлен флаг «Отразить в трудовой книжке», личные данные и мероприятия заполнятся автоматически.
  • Начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчёт СЗВ-ТД с флажком «Пачка принята в ПФР (не редактируется)».
• Ручная корректировка:
  • После автоматического заполнения проверьте данные, при необходимости дополните или исправьте их.

Алгоритм для «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП 3.0)

В «Бухгалтерии» кадровый блок урезан, поэтому путь к отчету немного отличается. Если вы ищете, СТД Р где найти в 1с бухгалтерия, следуйте этому маршруту:

1. Перейдите в раздел меню «Зарплата и кадры».
2. В блоке «Кадры» найдите ссылку «Электронные трудовые книжки».
3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий вид документа.

Далее процесс идентичен ЗУП: выбираете организацию (если у вас их несколько в базе) и сотрудника. Программа автоматически подтянет кадровые мероприятия.

Важный нюанс: многие бухгалтеры пытаются найти, как сформировать СТД Р в 1С Бухгалтерия через стандартные «Отчеты», но это неверно. СТД-Р в архитектуре 1С — это не просто отчет, а документ, который нужно провести и сохранить в базе, чтобы зафиксировать факт его выдачи.