Как сдать отчет ЕФС-1 электронно на сайте СФР в 2025 году: пошаговое руководство

Разбираемся, как правильно подать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России в электронном виде без дополнительных затрат. Рассмотрим актуальные способы сдачи через официальный сайт СФР и портал госуслуг, изменения 2025 года и практические рекомендации для бизнеса.

Отложенная загрузка рекламы

С момента объединения ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России кардинально изменился порядок подачи отчетности. Форма ЕФС-1 заменила сразу несколько документов и стала обязательной для всех работодателей. В 2025 году произошли важные изменения в процедуре сдачи — с августа текущего года отправить ЕФС-1 электронно через СФР можно только через Единую цифровую платформу.

Разберем подробно, как сдать ЕФС-1 на сайте СФР бесплатно и какие особенности необходимо учесть при электронной подаче отчетности.

Обязательность электронной подачи ЕФС-1

Сдача ЕФС-1 электронно является обязательной для страхователей с численностью персонала свыше 10 человек. При определении численности учитываются все работники, включая исполнителей по договорам ГПХ. Компании с меньшим количеством сотрудников могут выбирать между бумажным и электронным форматом подачи.

За нарушение требований об электронной подаче предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей. Поэтому важно правильно определить свою категорию и соблюсти установленные правила.

Сдача через официальный сайт СФР

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР — наиболее распространенный вопрос среди работодателей. Для этого необходимо:

Авторизация в личном кабинете страхователя. Доступ предоставляется через учетную запись на портале госуслуг. Войти можно по официальному адресу https://lk.sfr.gov.ru/ в разделе «Сервис для страхователя»
Подготовка отчета. Используйте бесплатную программу СФР для заполнения формы ЕФС-1. Актуальная версия программы «Spu_orb» доступна для скачивания на официальном сайте фонда
Загрузка и отправка. Готовый файл формата XML загружается в личный кабинет и отправляется на обработку

Подача через портал госуслуги

Как отправить ЕФС-1 в социальный фонд через госуслуги — еще один доступный способ. Процедура включает:

Авторизацию через верифицированную учетную запись организации в ЕСИА
Переход в личный кабинет страхователя СФР по адресу lk.sfr.gov.ru
Заполнение и отправку отчета ЕФС-1 в СФР через сайт СФР

Подать ЕФС-1 электронно через госуслуги могут все категории страхователей бесплатно.

Ключевые изменения 2025 года

Переход на Единую цифровую платформу

С 1 августа 2025 года сдача ЕФС-1 на сайте СФР осуществляется исключительно через ГИС ЕЦП. Это означает кардинальные изменения в процедуре электронного документооборота.

Требования к машиночитаемой доверенности

Ключевое нововведение — обязательность МЧД для уполномоченных лиц. Как подать ЕФС-1 электронно сотруднику компании:

Оформить машиночитаемую доверенность с полномочиями:
- SFR_000001 для персонифицированного учета
- FSS_000000 для всех полномочий
- FSS_000002 для подписания электронных документов
Зарегистрировать МЧД в СФР и дождаться подтверждения
Использовать УКЭП совместно с зарегистрированной доверенностью

Прежние уведомления о предоставлении полномочий (УПУП) больше не действуют.

Технические требования для электронной подачи

Сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно можно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. УКЭП можно получить:

В любой ИФНС бесплатно
В удостоверяющих центрах коммерческих организаций
У доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС

Программа для заполнения ЕФС-1 на сайте СФР распространяется бесплатно. Текущая версия «Spu_orb» 2.174 от 23.01.2025 позволяет:

Заполнять все разделы формы ЕФС-1
Выявлять ошибки при заполнении
Формировать XML-файлы для отправки
Распечатывать документы

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Пошаговая инструкция подачи отчета

Этап 1. Подготовка

Скачайте программу с официального сайта СФР
Установите актуальную версию плагина КриптоПро для браузера
Подготовьте УКЭП и при необходимости МЧД

Этап 2. Заполнение отчета

Запустите программу для подготовки отчетности СФР
Заполните титульный лист с данными страхователя
Внесите сведения в соответствующие разделы и подразделы
Проверьте корректность заполнения встроенными средствами контроля
Сформируйте XML-файл для отправки

Этап 3. Отправка

Войдите в личный кабинет страхователя на https://lk.sfr.gov.ru/
Выберите функцию загрузки подготовленного файла отчетности
Загрузите XML-файл и подпишите его электронной подписью
Отправьте на обработку и дождитесь протокола приема

Сроки подачи отчетности в 2025 году

Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от конкретного раздела отчета:

Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) — до 25 числа следующего месяца или в течение рабочего дня после кадрового события
Подраздел 1.2 (страховой стаж) — до 26 января 2026 года за 2025 год
Раздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Распространенные ошибки и их решение

Ошибки электронной подписи

Код ошибки 06100111 указывает на несоответствие сертификата требованиям. Как исправить:

Проверьте срок действия УКЭП
Убедитесь в корректности регистрационного номера
Обратитесь к оператору ЭДО для диагностики

Ошибки форматно-логического контроля

Код 0500200000 связан с полем ОКФС в «1С». Решение:

Удалите данные из поля ОКФС в настройках организации
Обновите программу до актуальной версии
Перезаполните и отправьте отчет заново

Ошибки полномочий

«Нет сведений о праве подписи представителя» решается отправкой уведомления в СФР или оформлением МЧД.

Преимущества электронной подачи

Сдать ЕФС-1 онлайн бесплатно выгодно по нескольким причинам:

Экономия времени — отсутствие необходимости личного визита в СФР
Мгновенное подтверждение получения отчета
Автоматическая проверка на ошибки перед отправкой
Возможность работы из любого места с доступом в интернет
Электронный архив всей поданной отчетности

Доступ к личному кабинету страхователя

Для работы с системой электронной отчетности СФР используется официальный портал https://lk.sfr.gov.ru/. Сервис предназначен для обмена данными между Социальным фондом и организацией-страхователем.

Как получить доступ:

Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг
Переход на https://lk.sfr.gov.ru/
Выбор раздела «Сервис для страхователя»
Авторизация через ЕСИА

Инструкцию по работе с личным кабинетом можно скачать непосредственно на главной странице сервиса.

Практические рекомендации

Заблаговременно оформите МЧД до наступления сроков подачи отчетности
Регулярно обновляйте программное обеспечение СФР
Ведите учет поданных отчетов и полученных протоколов
Настройте напоминания о сроках подачи различных разделов ЕФС-1
Изучайте изменения в законодательстве и требованиях СФР
Сохраните в закладки официальный адрес https://lk.sfr.gov.ru/ для быстрого доступа

Сформировать ЕФС-1 на сайте СФР и успешно ее подать стало проще благодаря унификации процедур и бесплатным инструментам фонда.

Отправка ЕФС-1 на сайте СФР через официальный портал https://lk.sfr.gov.ru/ остается наиболее удобным и экономичным способом исполнения отчетных обязательств. Главное — своевременно подготовить необходимые инструменты: УКЭП, МЧД для уполномоченных лиц и актуальное программное обеспечение.