Как правильно заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС 1: практическое руководство
В статье разберём, когда и кому нужно подавать подраздел 1.2 формы ЕФС 1, как правильно указать сведения о страховом стаже, и приведём образец заполнения.
Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС 1 содержит сведения о страховом стаже сотрудников и является важной частью электронного отчёта. Неправильное представление данных чревато отказом в приёме документа или штрафными санкциями.
Когда и кто сдаёт подраздел 1.2 формы ЕФС 1
Организации и ИП подают отчёт ЕФС 1 с подразделом 1.2 в следующих случаях:
- при первичном установлении или присвоении страховых номеров сотрудникам;
- при изменениях сведений о страховом стаже или реквизитах страхователя;
- если сотрудник впервые участвует в системе обязательного пенсионного страхования.
Кто сдает: ответственный сотрудник HR или специалист по кадрам, имеющий электронную подпись.
Порядок заполнения ЕФС 1 подраздела 1.2
Шаг 1. Подготовка исходных данных
- Список сотрудников с Ф. И. О., датой рождения и СНИЛС.
- Сведения о начальной и конечной датах периода страхового стажа.
- Информация о виде профессиональной деятельности и статусе застрахованного лица.
Шаг 2. Общие правила заполнения
– Использовать последнюю версию бланка формы ЕФС 1;
– Заполнять поля в том формате, что прописан в ЕФС-1 правилах заполнения;
– Оставлять пустым подраздел 1.2, если стаж сотрудника не устанавливается впервые;
– При вводе дат применять формат ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг 3. Заполнение полей подраздела
- Код подраздела: указать «1.2».
- Сведения о страховом стаже: в поле «Стаж (дни)» указать общее количество дней за отчётный период.
- Описание оснований стажа: проставить коды причин (уточняются в инструкции по заполнению ЕФС-1 подраздел 1.2).
- Примечания: при необходимости добавить уточняющие комментарии.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Практические рекомендации
- Проверяйте актуальность бланка формы ЕФС 1 на сайте ПФР перед подачей.
- Автоматизируйте выгрузку данных о стаже из HR-системы, чтобы избежать ручных ошибок.
- Используйте шаблон «образец заполнения ЕФС-1 подраздел 1.2 сведения о страховом стаже» для проверки перед отправкой.
- Убедитесь, что электронная подпись действительна в день подачи отчёта.
Образец заполнения ЕФС-1 подраздел 1.2
| Поле | Значение |
| Код подраздела | 1.2 |
| Стаж (дни) | 365 |
| Коды оснований | 01, 03 |
| Примечания | — |
Ответственность и сроки сдачи
Подача отчёта с подразделом 1.2 ЕФС 1 осуществляется не позднее 15 дня месяца, следующего за отчётным. За непредставление или несвоевременную подачу предусмотрены штрафы в соответствии с КоАП РФ.
Правильное заполнение отчёта ЕФС 1 подраздел 1.2 позволит избежать отказов и пени со стороны Пенсионного фонда. Соблюдайте процедуру подготовки данных, следуйте правилам заполнения формы ЕФС 1 и используйте образцы для контроля качества. Это сэкономит время и снизит риски ошибок при подаче сведений о страховом стаже.