Кадровый перевод: сроки подачи ЕФС-1 и особенности заполнения

В кадровом делопроизводстве перевод сотрудника на новую должность требует не только оформления трудового приказа, но и своевременной подачи сведений в государственные органы. Отчет ЕФС-1 о переводе на другую должность необходимо отправить в Фонд социального страхования (ФСС) в установленные законом сроки. Нарушение сроков сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе грозит штрафными санкциями, а ошибки в заполнении — длительными согласованиями и повышенной нагрузкой на кадровиков.

Почему важно соблюдать сроки подачи ЕФС-1 при переводе

Ключевой задачей кадровика является не допустить задержек в передаче данных о сотруднике в ФСС. При переводе сотрудника изменяются:

• категория выплат,
• коэффициент страховых взносов,
• основание учета в реестре ФСС.

При этом отчет ЕФС-1 при переводе срок подачи которого регламентирован, служит официальным уведомлением фонда о новых условиях труда. Соблюдение сроков сдачи ЕФС-1 при переводе позволяет:

• избежать штрафов за несвоевременную подачу,
• обеспечить корректное начисление пособий,
• сократить риски претензий со стороны проверяющих органов.

Нормативы для ЕФС-1 при переводе

Согласно приказу Минтруда и ФСС РФ, отчет ЕФС-1 о переводе на другую должность внутри организации подается не позднее 15 дней со дня вступления в должность. Для ясности стоит помнить:

• срок подачи ЕФС-1 при переводе сотрудника исчисляется от даты приказа;
• если приказ датирован 1 числа месяца, сведения нужно отправить до 15 числа того же месяца;
• при массовом кадровом переводе ЕФС-1 подается по каждому сотруднику отдельно в свои сроки.

В практике кадровиков часто возникает вопрос «ефс-1 при переводе на другую должность когда сдавать?» — ответ однозначен: в первые две рабочие недели после смены должности.

Как правильно заполнить форму ЕФС-1 при переводе

Общие правила заполнения

1. Раздел 1 – информация о работодателе:
   – ИНН, КПП, полное наименование;
   – коды ОКВЭД, ФКГУ и т. д.
2. Раздел 2 – сведения о сотруднике:
   – ФИО, СНИЛС, ИНН;
   – прежняя и новая должность.
3. Раздел 3 – сведения о переводе:
   – дата приказа, дата начала новой должности;
   – основание перевода (руководящий документ).

Практические советы

• Проверьте корректность СНИЛС: ошибка в одной цифре приведет к возврату отчета.
• Используйте справочник должностей: унификация названий помогает ФСС быстрее обрабатывать данные.
• В поле «дата начала новой должности» ставьте первую рабочую смену — это снизит риск расхождений между приказом и фактическим выходом.