Форма 13 для воинского учёта: зачем нужна и как правильно вести

Форма 13 воинского учёта — это обязательный инструмент контроля за движением бланков специального воинского учёта в организации. Рассказываем, как оформить книгу, какие поля включить и как избежать ошибок при проверке военкоматом.

Отложенная загрузка рекламы

Ведение книги учёта бланков специального воинского учёта форма 13 необходимо всем работодателям, взаимодействующим с военкоматом. Этот журнал фиксирует поступление, выдачу, возврат и списание официальных документов: повесток, предписаний, удостоверений. Без точного контроля организации рискуют потерять ценные бланки и получить штрафы за нарушение порядка обращения с воинскими бумагами.

Нормативная база и назначение формы

Форма 13 воинского учёта предусмотрена:

Инструкцией Минобороны РФ № 700от 22.11.2021 (приложение № 13)
Постановлением Правительства РФ № 719от 27.11.2006 (п. IV, приложения)

Эти акты устанавливают, что журнал учёта бланков специального воинского учёта фиксирует следующие операции:

Приём бланков от военкомата
Выдача сотрудникам повесток и предписаний
Возврат неиспользованных или испорченных бланков
Списание и уничтожение устаревших форм

Структура и образец заполнения книги форма 13

Журнал бланков специального воинского учёта заводится в бумажном варианте на прошнурованных и пронумерованных страницах. Титульный лист содержит название «Книга учёта бланков специального воинского учёта».

Обязательные графы:

Порядковый номер записи
Дата операции
Вид бланка(повестка, предписание, удостоверение)
Серия и номер бланка
Кому выдан или от кого принят бланк
Основание операции(выдача, возврат, списание)
Дата возврата или уничтожения
Подписи ответственных лиц

Пример заполнения:

№	Дата	Вид бланка	Серия и №	Кому выдан/от кого принят	Основание	Дата списания	Подпись
1	05.01.2025	Повестка	АА-123456	Сидоров И.В.	Выдача сотруднику	—	Смирнова Е.В.
2	10.01.2025	Предписание	БВ-654321	—	Поступление из ВК	—	Иванова А.А.
3	15.03.2025	Повестка	АА-123456	—	Возврат неиспольз.	15.03.2025	Смирнова Е.В.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации

Назначьте ответственного
Определите одного сотрудника по кадровому учёту, который будет вести книгу форма 13 и регулярно обновлять её записи.
Фиксируйте операции сразу
Все поступления, выдачи и списания бланков вносятся в журнал не позднее следующего рабочего дня после события.
Проверяйте остатки
Проводите сверки наличия бланков из журнала с фактическим остатком минимум раз в квартал.
Храните завершённые книги
После заполнения каждой книги составьте акт о её закрытии и архивируйте на 5 лет в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства.
Используйте актуальный бланк
Форма 13 воинского учёта скачать можно на официальных сайтах военкоматов или портале Минобороны. Не создавайте локальных вариантов без официального подтверждения.
Ведите электронный реестр
При наличии внутренней ИТ-системы можно дублировать записи в электронном журнале учёта бланков специального воинского учёта — это ускорит обработку запросов от проверяющих.

Журнал бланков специального воинского учёта форма 13 — ключевой документ для надёжного контроля за движением официальных воинских бланков. Своевременное ведение книги, регулярные сверки и хранение закрытых томов помогут вашей организации соответствовать требованиям законодательства и избежать штрафов.