Форма 1-Т в 2026 году: сдаем отчет по новым правилам

С выходом на работу после каникул стартует отчетная кампания. До 21 января необходимо подготовить и отправить в Росстат обновленную форму 1-Т (условия труда). Бланк изменился, а требования к формату стали строже. Читайте, как проверить обязанность вашей компании по ИНН, где найти актуальную версию отчета по Приказу № 348 и как избежать штрафа за просрочку.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое форма 1-Т и зачем она нужна

Это годовой отчет, в котором работодатели рассказывают государству о состоянии условий труда: сколько сотрудников работает во вредных/опасных условиях, какие гарантии и компенсации (молоко, доп. отпуск, повышенная оплата) им предоставляются.

Данные из этого отчета напрямую влияют на политику Минтруда и проверки ГИТ. Если вы покажете рост числа работников, занятых во вредных условиях труда, без улучшения самих условий (класса условий труда), это может стать маркером для инспекции.

Ключевые изменения в бланке 2026 года

Приказ Росстата № 348 ввел обновленную версию формы.
Что изменилось:

Детализация данных:Это главное новшество. В новой форме ужесточились требования к разбивке показателей. Теперь сведения о работниках, занятых во вредных условиях, необходимо группировать не только по видам воздействующих факторов, но и по полу и возрасту. Если ваш кадровый учет не автоматизирован, собрать эту аналитику вручную будет сложно.
Титульный лист:Скорректирован блок с описанием круга респондентов (добавлена ссылка на указания по заполнению).
Технический формат:Обновлена XML-схема. Старые файлы выгрузки не пройдут контроль на шлюзе Росстата, поэтому обновление 1С обязательно.

Кто обязан отчитаться до 21 января

Не все компании должны сдавать этот отчет. Обязанность касается юридических лиц,работающих в специфических отраслях:

Сельское и лесное хозяйство (A)
Добыча ископаемых (B)
Обрабатывающие производства (C)
Энергетика и ЖКХ (D, E)
Строительство (F)
Транспорт и логистика (H)
Связь (J)

Кто НЕ сдает отчет:

Субъекты малого предпринимательства (малые и микропредприятия) полностью освобождены от сдачи формы 1-Т (условия труда).

Критерии освобождения: Среднесписочная численность до 100 чел. И доход до 800 млн руб., если вы в реестре МСП — выдыхайте, этот отчет не про вас.

Как проверить себя прямо сейчас:
Не гадайте по ОКВЭД. Зайдите на официальный портал websbor.gks.ru, введите ИНН организации. Если в списке форм на 2026 год есть «1-Т (условия труда)» — вы обязаны ее сдать.

Сроки и способ сдачи

Дедлайн: Строго до 21 января 2026 года включительно.
Формат: Только электронно. Бумажные отчеты Росстат не принимает с 2022 года.
Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Важно: Из-за короткого января (первый рабочий день — 12 января) на подготовку у вас есть всего 8 рабочих дней. Не откладывайте отправку на последний день — серверы Росстата могут работать с перебоями.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Ответственность за просрочку

Если вы забудете сдать отчет или отправите его 22 января, штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ составят:

Первое нарушение:

Организация: 20 000 – 70 000 руб.
Должностное лицо: 10 000 – 20 000 руб.

Повторное нарушение:

Организация: 100 000 – 150 000 руб.
Должностное лицо: 30 000 – 50 000 руб.

Чек-лист: что сделать сегодня

Проверьте обновление 1С/СБИС/Контур. Убедитесь, что в вашей программе уже доступна форма 1-Т (условия труда) редакции Приказа № 348. Если нет — обновите отчетные формы.
Соберите данные. Вам понадобятся результаты СОУТ (спецоценки), данные кадрового учета о численности работников, занятых во вредных условиях труда, и данные бухгалтерии — о фактических расходах на компенсации за 2025 год.
Сверьтесь с «Веб-сбором». Убедитесь, что Росстат ждет от вас этот отчет.
Отправьте файл. Сохраните квитанцию о приеме (протокол положительной проверки). Только она является доказательством сдачи.

Бланк новый, сроки жесткие. Если ваша компания работает в производственном секторе, строительстве или логистике, сдача формы 1-Т — ваша приоритетная задача на первую рабочую неделю года.