ЕФС-1 отпуск по беременности и родам в 2025 году
Узнайте, как правильно подготовить и подать отчёт ЕФС-1 при уходе в декретный отпуск в 2025 году. Пошаговая инструкция с примерами и советами для бизнеса.
С 2025 года работодатели обязаны сдавать отчётность по форме ЕФС-1 не только при отпуске по беременности и родам, но и при уходе в отпуск по уходу за ребёнком. Неправильное заполнение или просрочка подачи может привести к штрафам и недовольству сотрудников. В этой статье разберём особенности ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам в 2025 и дадим практические рекомендации по корректному оформлению отчётов.
Основные положения формы ЕФС-1
ЕФС-1 — это унифицированный бланк, с помощью которого предприятия и организации сообщают в ФСС сведения о сотрудниках, уходящих в декрет или на уход по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет. Отчёт ЕФС-1 отпуск по беременности и родам необходим для расчёта и выплаты пособий.
Сроки и порядок подачи
При отпуске по беременности и родам ЕФС 1 при отпуске по беременности и родам подаётся работодателем не позднее пяти календарных дней после начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет, необходимо ли сдавать и в какие сроки отчёт, — ответ однозначен: да, форму нужно направить в течение пяти дней со дня увольнения на бюллетене или с даты начала отпуска по уходу.
В листе «Подраздел 1.2 отпуск по беременности и родам» отражаются данные о продолжительности декрета, среднем заработке и дате начала. При уходе в отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 или до 3 лет) аналогично заполняется «ЕФС-1 подраздел 1.2 отпуск по уходу за ребёнком».
Заполнение и проверка данных
- Проверяйте ФИО и СНИЛС: любые расхождения приведут к отказу в выплате пособий.
- Указывайте точные даты: важно корректно проставить начало и окончание отпуска по беременности и родам ЕФС 1 по беременности и родам как заполнить с учётом нюансов графика работы.
- Средний заработок: рассчитывайте его согласно методике, а информация в отчёте «ЕФС-1 отпуск по уходу за ребёнком» должна соответствовать расчётам.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Образцы заполнения
Ниже приведён образец заполнения ЕФС-1 при уходе в отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет.
- Раздел «1.1» — личные данные сотрудницы.
- Раздел «1.2» — отпуск по беременности и родам.
- Раздел «1.3» — переход на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (если применимо).
- Раздел «1.4» — данные о начисленных пособиях.
Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет
- Внесите сведения о сотруднике.
- Укажите период декрета (84 календарных дня до и 110 после родов).
- Рассчитайте пособие и перенесите результат в подраздел.
- Проверьте форму перед отправкой.
Отчёт ЕФС-1 отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Если сотрудник переходит на продлённый отпуск (до 3 лет), формируется новый отчёт ЕФС 1 отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Не забудьте повторно отправить форму в ФСС и скорректировать подразделы.
Пример сценария
Компания «МаркетингПлюс» направляет сотрудницу в декретный отпуск в сентябре 2025 года.
- 01.09 — начало отпуска по беременности и родам.
- До 06.09 включительно — подготовка расчёта среднего заработка и данных в ЕФС-1.
- 07.09 — подача «ЕФС-1 декретный отпуск образец заполнения» в ФСС.
- По возвращению из декрета — заполнение ЕФС-1 при уходе в отпуск по уходу за ребёнком, отправка не позднее пяти дней.
Правильная сдача ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам в 2025 году — залог бесперебойных выплат и отсутствия штрафов. Учтите сроки подачи, корректность данных и обязательность отправки формы как при декрете, так и при уходе по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет. Следуя данному руководству, вы закроете все риски и обеспечите сотрудницам своевременные выплаты.