Депремирование с 1 сентября 2025 года: новые правила по ТК РФ

Что такое депремирование и основные изменения в законодательстве

Депремирование — это полная или частичная невыплата премии работнику в результате нарушения установленных условий премирования или совершения дисциплинарного проступка. Депремирование не является самостоятельным видом дисциплинарного взыскания согласно статье 192 ТК РФ, однако может применяться как следствие наложения дисциплинарного взыскания.

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон № 144-ФЗ от 07.06.2025, который вносит принципиальные изменения в статью 135 Трудового кодекса РФ. Эти изменения направлены на реализацию предписаний постановления Конституционного суда РФ № 32-П от 15.06.2023.

Ключевые изменения в депремировании с 1 сентября 2025 года:

• Ограничение депремирования по времени — только за период применения дисциплинарного взыскания
• Максимальный размер депремирования не может превышать 20% от месячной заработной платы работника
• Обязательная детализация условий премирования и депремирования в локальных нормативных актах

Новые правила депремирования работников с 1 сентября 2025

Временные ограничения депремирования

Согласно новым правилам депремирования сотрудников, снижение размера премии возможно только за тот месяц, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание. Это означает, что депремирование работника нельзя применять на весь период действия дисциплинарного взыскания, как это зачастую происходило ранее.

Пример практического применения: если сотрудник получил выговор 15 сентября 2025 года за опоздание на работу, то депремирование может быть применено только к сентябрьской премии. За последующие месяцы, пока действует выговор, премия выплачивается в полном объеме при условии выполнения установленных показателей.

Ограничение размера депремирования

Система депремирования теперь четко ограничена по размеру. Депремирование премии не может приводить к уменьшению общего размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов. В расчет берется вся заработная плата, включающая оклад, надбавки и премии.

Расчет депремирования: если оклад сотрудника составляет 50 000 рублей, а премия — 40 000 рублей, то общий доход — 90 000 рублей. Максимальное депремирование может составить 18 000 рублей (20% от 90 000 рублей), следовательно, к выплате полагается премия не менее 22 000 рублей.

Требования к документооборому при депремировании

Положение о депремировании должно быть согласовано с выборным органом первичной профсоюзной организации при ее наличии. Все условия депремирования сотрудников должны быть четко прописаны в коллективных договорах, соглашениях или локальных нормативных актах.

Требования к локальным нормативным актам о премировании

Обязательные элементы положения о депремировании

Положение о депремировании работников должно содержать следующие элементы согласно новой редакции ТК РФ:

• Виды премий и их размеры
• Сроки выплаты премий работникам
• Основания и условия выплаты премий с учетом качества, эффективности и продолжительности работы
• Условия депремирования работника при наличии дисциплинарного взыскания

Требования к формулировкам

Положение о депремировании образец должен исключать формулировки типа «премия — по усмотрению работодателя». Все основания депремирования должны быть конкретизированы и измеримы. Показатели депремирования должны быть объективными и соответствовать характеру выполняемой работы.

Согласование с профсоюзом

При наличии профсоюзной организации положение о депремировании сотрудников подлежит обязательному согласованию с выборным органом. Это требование направлено на защиту трудовых прав работников и предотвращение необоснованных мер депремирования.

Порядок депремирования работника

Порядок депремирования включает несколько обязательных этапов:

1. Фиксация нарушения — составление акта или служебной записки о совершенном проступке
2. Получение объяснений — затребование от работника письменных объяснений по факту нарушения
3. Принятие решения — вынесение дисциплинарного взыскания в установленном порядке
4. Оформление депремирования — издание приказа о депремировании сотрудника

Приказ о депремировании

Приказ о депремировании составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не установлено. Приказ о депремировании сотрудника должен содержать:

• ФИО и должность работника
• Основание депремирования со ссылкой на локальный акт
• Размер снижения премии
• Период, за который применяется депремирование
• Причина депремирования с указанием конкретного нарушения

Образец текста приказа:

 

ПРИКАЗ № ___ о депремировании

 

На основании пункта __ Положения о премировании и в связи с применением к работнику дисциплинарного взыскания в виде выговора за нарушение трудовой дисциплины

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Снизить размер премии [ФИО работника], [должность], за [месяц] 2025 года на [сумма] рублей.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО ответственного лица].

 

Руководитель организации _______ [подпись, ФИО]

 

С приказом ознакомлен: _______ [подпись работника] [дата]

 

Документооборот при депремировании

Депремирование —  документ должен быть оформлен с соблюдением всех требований документооборота. Записка на депремирование может составляться непосредственным руководителем работника. Служебная записка на отмену депремирования может быть подана в случае признания дисциплинарного взыскания неправомерным.

Подготовительные мероприятия до 1 сентября 2025

До вступления в силу новых правил депремирования

работодателям необходимо:

1. До 1 июля 2025 года — пересмотреть и утвердить новые локальные нормативные акты о премировании
2. До 1 июля 2025 года — уведомить работников об изменениях в системе премирования и депремирования
3. С 1 июля по 1 сентября 2025 года — внести изменения в трудовые договоры при необходимости

Ключевые требования к системе депремирования

Правила депремирования должны соответствовать следующим принципам:

• Условия депремирования должны быть равными для всех работников одинаковых должностей
• Критерии депремирования должны быть объективными и измеримыми
• Сроки депремирования ограничены периодом применения дисциплинарного взыскания
• Размер депремирования не может превышать 20% от месячной зарплаты

Минимизация рисков нарушений

Для законного депремирования рекомендуется:

• Четко прописать все показатели депремирования работников в локальных актах
• Обеспечить документальное подтверждение всех случаев нарушений
• Соблюдать порядок депремирования работника по ТК РФ
• Регулярно обновлять знания о том, как правильно оформить депремирование

Практический пример процедуры депремирования

Ситуация

Менеджер по продажам Иванов И.И. систематически опаздывал на работу в течение недели, за что ему был объявлен выговор. Оклад работника — 60 000 рублей, ежемесячная премия — 25 000 рублей.

Решение

1. Что означает депремирование в данном случае: снижение премии за месяц применения дисциплинарного взыскания
2. Максимальный размер депремирования: 20% от общей зарплаты (85 000 руб.) = 17 000 рублей
3. К выплате: премия не менее 8 000 рублей (25 000 — 17 000)
4. Оформление: приказ о депремировании с указанием конкретной суммы снижения

Документооборот

• Акт депремирования или служебная записка о нарушении
• Объяснительная записка работника
• Приказ о депремировании сотрудника
• Ознакомление работника с решением о депремировании под подпись

Ответственность за нарушение правил депремирования

Административная ответственность

За незаконное депремирование работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• Для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса — от 1 000 до 5 000 рублей
• Для средних и крупных организаций — от 10 000 до 50 000 рублей
• Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей

Судебная практика

Депремирование работника ТК РФ регулирует с учетом судебной практики. Суды признают незаконным депремирование, если:

• Нарушены сроки депремирования
• Превышен размер депремирования (более 20%)
• Отсутствуют правила депремирования в локальных актах
• Не соблюден порядок депремирования работника

Защита прав работников

Работник имеет право обжаловать депремирование, если считает его незаконным. Что такое депремирование на работе с точки зрения защиты прав — это мера, которая может быть применена только при строгом соблюдении всех процедурных требований.

Что такое депремирование простыми словами в новой редакции ТК РФ — это справедливая и пропорциональная мера воздействия на работника, применяемая в строго определенных случаях и размерах. Правильное понимание того, как пишется депремирование и что означает слово депремирование, поможет работодателям избежать нарушений трудового законодательства и связанных с этим рисков.

Новые правила депремирования направлены на защиту трудовых прав работников и создание справедливой системы материального стимулирования труда. Соблюдение этих требований — залог успешной кадровой политики и отсутствия конфликтных ситуаций в трудовых отношениях.