Срок сдачи РСВ в 2026 году: полный календарь отчётности для бухгалтера
Расчёт по страховым взносам (РСВ) подаётся ежеквартально согласно строгому расписанию. В 2026 году срок сдачи отчёта РСВ остаётся без изменений — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Организациям и ИП важно соблюдать эти сроки, чтобы избежать штрафов и блокировки счетов.
Что такое РСВ и кто его подаёт
Расчёт по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальный отчёт об исчисленных страховых взносах за работников. Документ отражает суммы, которые должны быть перечислены в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования.
Подавать РСВ обязаны все плательщики страховых взносов: организации любой организационно-правовой формы, индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы), главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Единственное исключение — физлица, у которых нет работников и которые не привлекают сотрудников по гражданско-правовым договорам.
Периодичность подачи РСВ — ежеквартально. При этом важное уточнение: РСВ рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Это означает, что отчёт за первый квартал содержит данные только за март, отчёт за полугодие — данные за январь–июнь, отчёт за 9 месяцев включает период январь–сентябрь, а годовой РСВ охватывает весь год.
Сроки сдачи РСВ в 2026 году: таблица расписания
Согласно пункту 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, РСВ подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчётного периода. Если срок выпадает на выходной день, дата автоматически переносится на первый рабочий день.
| Отчётный период | Срок сдачи РСВ в 2026 году |
| I квартал (январь–март) | 25 апреля 2026 |
| Полугодие (январь–июнь) | 25 июля 2026 |
| 9 месяцев (январь–сентябрь) | 26 октября 2026 |
| Год (январь–декабрь) | 25 января 2027 |
Важное уточнение о переносе дат:
В 2026 году 25 октября приходится на воскресенье, поэтому срок переносится на 26 октября (понедельник). Остальные даты не переносятся, так как приходятся на рабочие дни.
Порядок представления РСВ: электронная подача обязательна
Правила представления РСВ дифференцируются в зависимости от численности работников. Согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ, если в организации или у ИП работает 11 и более сотрудников, РСВ обязательно подаётся в электронном виде. Это правило действует и в 2026 году, и применяется постоянно.
Для компаний с численностью 1–10 человек допускается подача РСВ на бумаге, однако эта опция применяется всё реже. Большинство бухгалтеров предпочитают работать в электронном виде, так как это упрощает процесс, снижает риск ошибок и ускоряет обработку документов налоговыми органами.
Электронная подача РСВ осуществляется через:
- Оператора ЭДО (электронного документооборота)
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
- Бухгалтерское программное обеспечение (1С, Мегапро, Консультант и т.д.), которое интегрируется с системой ФНС
- Специализированные сервисы для отправки отчётности
Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или уполномоченного представителя.
Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнесаПолучить консультацию
Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.
Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.
Ответственность за просрочку
Нарушение сроков подачи РСВ влечёт серьёзные административные и хозяйственные последствия. Необходимо понимать различие между штрафом и блокировкой счёта.
Штраф за несвоевременную подачу РСВ (статья 119 НК РФ):
Размер штрафа составляет 5% от суммы исчисленных, но не поступивших в установленный срок взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Это критическое уточнение: штраф начисляется не за дни, а за месяцы.
- Минимальный штраф: 1000 рублей
- Максимальный штраф: 30% от суммы взносов
Пример:
Если компания должна была подать РСВ 25 апреля, но подала его 15 мая, то просрочка составляет 20 дней (неполный месяц). Штраф будет рассчитан как 5% от суммы взносов за этот неполный месяц, но не менее 1000 рублей.
Блокировка расчётного счёта (статья 76 НК РФ):
При задержке подачи РСВ более чем на 20 календарных дней (не 10 дней!) налоговая инспекция может направить в банк требование о приостановлении операций по расчётному счёту компании или ИП. Это означает, что счёт будет заблокирован и невозможно будет совершать никакие платежи.
Блокировка счёта остаётся в силе до тех пор, пока компания не подаст РСВ и не погасит задолженность по взносам (включая пени и штрафы).
Особые сроки при ликвидации организации
Согласно пункту 15 статьи 431 НК РФ, сроки подачи РСВ при ликвидации организации отличаются от обычного порядка.
- Если ликвидация происходит в течение одного отчётного периода: Организация подаёт только ликвидационный РСВ (с кодом периода в зависимости от того, на какой месяц приходится ликвидация: «51» для I квартала, «52» для полугодия и т.д.).
- Если ликвидация занимает несколько отчётных периодов: Организация продолжает сдавать обычные РСВ в установленные сроки (не позднее 25-го числа) вплоть до момента ликвидации. Затем подаёт ликвидационный РСВ.
Критически важный момент: Ликвидационный РСВ подаётся до составления промежуточного ликвидационного баланса, а не «в день завершения ликвидации». Это означает, что РСВ должен быть представлен в налоговый орган раньше, чем утверждается промежуточный ликвидационный баланс.
Ликвидационный РСВ охватывает период с начала расчётного года до дня подачи самого расчёта включительно. Разница между исчисленными взносами и уже уплаченными должна быть перечислена в течение 15 дней со дня подачи расчёта.
Что влияет на сроки подачи РСВ за 2026 год
Хотя общие рамки остаются неизменными (не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом), некоторые обстоятельства могут влиять на конкретную дату:
- Выходные дни и праздники. Если 25-е число приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день. Бухгалтеры должны учитывать графики выходных.
- Ликвидация или реорганизация компании. При ликвидации РСВ подаётся до составления промежуточного ликвидационного баланса. При реорганизации правопреемник продолжает подавать РСВ согласно общему расписанию.
- Смена адреса налоговой регистрации. При переводе компании в другую налоговую инспекцию срок сдачи РСВ остаётся тем же, но нужно учитывать, в какую инспекцию подавать документ.
Рекомендации по подготовке к срокам сдачи РСВ в 2026 году
- Проверьте численность работников. Компании с 11+ сотрудниками обязаны подавать РСВ в электронном виде. Убедитесь, что подключены к системе ЭДО.
- Ведите точный учёт зарплат и взносов. Проверяйте расчёты еженедельно, чтобы избежать ошибок в РСВ.
- Получите квалифицированную подпись. КЭП должна быть действительна минимум до конца 2026 года. Если планируется ликвидация — до дня подачи ликвидационного РСВ.
- Настройте автоматическое формирование РСВ. В программе 1С или другом ПО проверьте, что РСВ генерируется корректно, включая ликвидационные варианты (коды 51–54).
- Установите напоминания за две недели до сроков. Помните: блокировка счёта возможна после 20 дней просрочки. Начните подготовку за 10 дней.
- При ликвидации подайте РСВ до баланса. Ликвидационный РСВ подаётся ДО составления промежуточного баланса, разница взносов перечисляется в течение 15 дней.
- Обучите сотрудников. Назначьте ответственного за подачу РСВ и ознакомьте его с требованиями и сроками, включая особенности при ликвидации.