Содержание

КБК НДФЛ: справочник актуальных кодов бюджетной классификации подоходного налога в 2026 году

КБК (код бюджетной классификации) — это 20-значный уникальный код, обязательный для указания в каждом платёжном документе при перечислении налогов в бюджет. С 2025 года действуют расширенные КБК для прогрессивной шкалы НДФЛ со ставками 13%, 15%, 18%, 20% и 22%. Разберёмся, какие коды применять при расчёте и удержании подоходного налога физических лиц в 2026 году.

Отложенная загрузка рекламы

Что такое КБК и почему его нужно указывать правильно

КБК расшифровывается как код бюджетной классификации и представляет собой 20-значный код, обязательный для всех платёжных поручений при перечислении налогов, сборов и иных бюджетных платежей. Этот код служит «адресом» для денежных средств в бюджетной системе, указывая, в какой бюджет, какой подраздел и под какую программу должны поступить средства.

Почему важно указывать КБК верно:

  • Платёж может попасть не в тот бюджет или подраздел бюджетной классификации, что вызовет задержку его зачисления
  • Срок уплаты налога будет считаться нарушенным до уточнения платежа, даже если деньги поступили в соответствующий регион
  • Налоговая инспекция может начислить пени и штрафы, если платёж долго остаётся неразборчивым
  • Возникнут сложности с подтверждением уплаты и зачётом переплаты при разрешении споров

Важно: ошибка в КБК не равносильна неуплате, но требует дополнительного взаимодействия с ФНС для уточнения платежа в соответствии со статьёй 45 Налогового кодекса РФ. При использовании единого налогового платежа (ЕНП) ошибка в КБК уведомления может привести к начислению пеней по отдельному налогу.

Прогрессивная шкала НДФЛ и её КБК в 2026 году

С 1 января 2025 года вступила в силу прогрессивная шкала подоходного налога физических лиц, которая продолжает действовать в 2026 году. Вместо единой ставки 13% теперь применяются пять ставок в зависимости от размера годового дохода:

  • 13% – для доходов до 2,4 млн рублей в год​
  • 15% – для доходов свыше 2,4 млн и не более 5 млн рублей в год​
  • 18% – для доходов свыше 5 млн и не более 20 млн рублей в год
  • 20% – для доходов свыше 20 млн и не более 50 млн рублей в год
  • 22% – для доходов свыше 50 млн рублей в год

Важно: ставка применяется только к сумме превышения порога (не ко всему доходу).

Каждой ставке соответствует свой КБК, что требует внимательного отслеживания налоговой базы работника или ИП в течение года.

КБК НДФЛ для налоговых агентов (работодателей)

Если вы работодатель и удерживаете подоходный налог из заработной платы сотрудников, используйте следующие КБК в зависимости от диапазона годового дохода (для обычных доходов: заработная плата и материальная выгода). При заполнении уведомлений об исчисленных суммах налога и формы 6-НДФЛ используйте КБК согласно следующей таблице:

Ставка Диапазон годового дохода КБК НДФЛ
13% До 2,4 млн ₽ 182 1 01 02010 01 0000 110
15% От 2,4 до 5 млн ₽ 182 1 01 02080 01 0000 110
18% От 5 до 20 млн ₽  182 1 01 02150 01 0000 110
20% От 20 до 50 млн ₽ 182 1 01 02160 01 0000 110
22% Свыше 50 млн ₽ 182 1 01 02170 01 0000 110

Важно: налог рассчитывается нарастающим итогом с 1 января календарного года. Каждая часть дохода, попадающая в соответствующий диапазон, облагается по своей ставке и требует указания соответствующего КБК.

Например, при доходе 6 млн рублей за год: 2,4 млн облагаются по ставке 13% (КБК 182 1 01 02010 01 0000 110), 2,6 млн от 2,4 до 5 млн — по ставке 15% (КБК 182 1 01 02080 01 0000 110), 1 млн свыше 5 млн — по ставке 18% (КБК 182 1 01 02150 01 0000 110).

Для налоговых агентов, выплачивающих доходы участникам СВО (специальной военной операции):

Диапазон годового дохода участника СВО КБК НДФЛ
До 5 млн ₽ 182 1 01 02200 01 1010 110
Свыше 5 млн ₽ и налог более 650 тыс. ₽ 182 1 01 02220 01 1010 110

Уточнения:

  • Коды для участников СВО применяются только к доходам, связанным с участием в СВО. Прочие доходы сотрудников-участников СВО облагаются по стандартным КБК из первой таблицы.
  • Коды для СВО зачисляются в федеральный бюджет (в соответствии со ст. 56 Бюджетного кодекса РФ).

Важно:

При перечислении денег в бюджет через единый налоговый платёж (ЕНП): используется универсальный КБК 182 0 10 61201 01 0000 510, независимо от вида дохода. При этом в уведомлениях об исчисленных суммах налога и в форме 6-НДФЛ указываются специфические КБК из таблиц выше.

Для уточнения актуальных КБК рекомендуется обращаться к официальному сайту ФНС в разделе «Коды классификации доходов бюджетов Российской Федерации, администрируемых Федеральной налоговой службой».

КБК НДФЛ для индивидуальных предпринимателей на общей системе налогообложения (ОСНО)

ИП, нотариусы, адвокаты, медиаторы и иные частнопрактикующие лица на ОСНО самостоятельно исчисляют НДФЛ согласно статье 227 НК РФ. Для заполнения уведомлений об исчисленных суммах налога и декларации 3-НДФЛ применяются специальные КБК, отличающиеся от кодов налоговых агентов (у которых КБК начинаются с 182 1 01 02010…).

Таблица КБК по прогрессивной шкале (2025–2026 гг.)

Ставка НДФЛ Диапазон годового дохода КБК для уведомлений и 3-НДФЛ
13% До 2,4 млн руб. 182 1 01 02020 01 1000 110
15% От 2,4 до 5 млн руб. 182 1 01 02021 01 1000 110
18% От 5 до 20 млн руб. 182 1 01 02022 01 1000 110
20% От 20 до 50 млн руб. 182 1 01 02023 01 1000 110
22% Свыше 50 млн руб. 182 1 01 02024 01 1000 110
Важные правила расчёта

Налог исчисляется нарастающим итогом с 1 января календарного года. Каждая часть дохода, попадающая в соответствующий диапазон, облагается по своей ставке. Указанные КБК применяются только в уведомлениях об исчисленных суммах налога и в декларации 3-НДФЛ.

В платёжных поручениях эти КБК не используются. Вместо них указывается единый КБК ЕНП: 182 01 06 12 01 01 0000 510.

Авансовые платежи по НДФЛ: корректный порядок

ИП уплачивает авансовые платежи на основании уведомления из ИФНС о размере авансового платежа либо на основе собственного расчёта с учётом ожидаемых доходов.

КБК в платёжном документе: в платёжке всегда указывается единый КБК ЕНП (182 01 06 12 01 01 0000 510). Нельзя указывать в платёжке КБК из таблицы выше (например, 182 1 01 02020 или 182 1 01 02021) — это приведёт к ошибке учёта платежа.

Как работает распределение по ставкам:

До уплаты аванса ИП подаёт уведомление об исчисленных суммах (форма КНД 1110355). В уведомлении указываются суммы авансов по каждому диапазону дохода с соответствующими КБК из таблицы. ИФНС на основании уведомления распределяет поступивший ЕНП по видам налогов и ставкам.

Пример расчёта авансов (при ожидаемом доходе 6 млн руб.):

  • За I квартал (доход до 2,4 млн): в уведомлении — сумма аванса и КБК 182 1 01 02020 01 1000 110; в платёжке — КБК ЕНП 182 01 06 12 01 01 0000 510

  • За полугодие (доход перешёл в диапазон 2,4–5 млн): в уведомлении — часть аванса по КБК 182 1 01 02021 01 1000 110; в платёжке — тот же КБК ЕНП

  • За 9 месяцев (доход перешёл в диапазон 5–20 млн): в уведомлении — часть аванса по КБК 182 1 01 02022 01 1000 110; в платёжке — тот же КБК ЕНП

Сроки: уведомление подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Уплата аванса — не позднее 28-го числа того же месяца.

Итоги года

При подаче декларации 3-НДФЛ (срок — до 30 апреля следующего года) указываются КБК по фактически достигнутым диапазонам дохода за год. Итоговый НДФЛ уплачивается до 15 июля следующего года с учётом ранее уплаченных авансов.

Важные уточнения

Налоговая база рассчитывается как доходы минус профессиональные вычеты (подтверждённые расходы либо 20% от доходов при их отсутствии). Ошибка в уведомлении (неверный КБК или сумма) ведёт к неправильному распределению ЕНП; для исправления нужно подать уточнённое уведомление.

Перечисление налога через единый налоговый платёж (ЕНП)

При уплате налога (включая авансовые платежи) через ЕНП используется следующий порядок:

  • В платёжном поручении (платёжке): всегда указывается универсальный КБК ЕНП  182 01 06 12 01 01 0000 510 , независимо от вида дохода и размера суммы.
  • В уведомлениях об исчисленных суммах налога и в декларации 3-НДФЛ: указываются специфические КБК из таблицы выше в соответствии с диапазоном дохода.

Это разделение необходимо для правильного распределения платежа в бюджетной системе и учёта налога по различным ставкам прогрессивной шкалы.

Особые случаи:

  • Если ИП совмещает ОСНО с другими режимами (УСН, ПСН), подоходный налог от доходов по ОСНО рассчитывается и уплачивается отдельно с использованием указанных КБК.
  • Для дивидендов, полученных ИП, действуют отдельные КБК (например, 18210102130011000110 для дивидендов по ставке 13%).
  • Доходы от продажи имущества и иные разовые доходы облагаются по тем же КБК, что и предпринимательские доходы, если ИП применяет ОСНО. Необходимо учитывать специфику каждого вида дохода и актуальные нормативные акты.

Найдите выгодные условия РКО
для вашего бизнеса

Откройте счёт на выгодных условиях: 0 ₽ за обслуживание, льготные комиссии, быстрое подключение.

Оставьте заявку — эксперт поможет выбрать банк с лучшими условиями для вашей деятельности.






    КБК НДФЛ для дивидендов физических лиц

    Дивидендные доходы облагаются по тем же прогрессивным ставкам, но имеют отдельные КБК для разделения налоговой нагрузки:

    Доход КБК НДФЛ
    Дивиденды резидентов: если налоговая база (сумма дивидендов) не превышает 2,4 млн рублей за налоговые периоды после 1 января 2025 года.  Ставка налога в этом случае — 13%. 182 1 01 02130 01 1000 110
    Дивиденды резидентов: если налоговая база  превышает 2,4 млн рублей за те же периоды. В этом случае применяется ставка 15%. 182 1 01 02140 01 1000 110

    КБК НДФЛ для районных коэффициентов и процентных надбавок

    КБК для НДФЛ с районных коэффициентов и процентных надбавок различаются в зависимости от размера налоговой базы, но они привязаны не к сумме налога, а к размеру налоговой базы (сумме районных коэффициентов и надбавок).

    Условие КБК НДФЛ
    Для НДФЛ по ставке 13% с части оплаты труда в виде районных коэффициентов и процентных надбавок если налоговая база не превышает 5 млн ₽ год 182 1 01 02210 01 1000 110
    Для НДФЛ по ставке 15% с части оплаты труда в виде районных коэффициентов и процентных надбавок, если налоговая база превышает 5 млн ₽ год 182 1 01 02230 01 1000 110

    Важно понимать:

    1.  Что «налоговая база» — это сумма районных коэффициентов и процентных надбавок (не общий доход).
    2.  Что КБК относятся только к НДФЛ с этих надбавок, а не ко всему налогу с работника.

    КБК пеней и штрафов по НДФЛ

    При нарушении сроков уплаты подоходного налога начисляются пени и штрафы. Они также перечисляются через систему единого налогового платежа:

    182 0 10 61201 01 0000 510 – тот же КБК ЕНП используется для перечисления пеней и штрафов по НДФЛ. Однако для распределения средств в счёт конкретных платежей (в том числе пеней и штрафов) необходимо указывать отдельные КБК, соответствующие виду нарушения и категории дохода.

    Практические рекомендации для правильного применения КБК

    1. Контролируйте нарастающий доход сотрудников, чтобы своевременно перейти на КБК для следующего диапазона. Ключевой момент при применении прогрессивной шкалы – отслеживать, когда налоговая база по одному сотруднику или по ИП превысит пороговые значения (2,4 млн, 5 млн, 20 млн, 50 млн рублей). При переходе через порог меняется КБК, и вам нужно обновить платёжные реквизиты в системе.
    2. Ведите раздельный учёт по видам доходов. Если в вашей организации есть сотрудники с разными видами доходов (заработная плата, дивиденды, материальная выгода, районные коэффициенты), используйте правильные КБК для каждого типа. Использование неверного КБК приведёт к некорректному распределению платежа в бюджетной системе.
    3. Четко разделяйте КБК для платёжек и уведомлений. При перечислении через ЕНП в платёжке всегда указывается универсальный КБК ЕНП (182 0 10 61201 01 0000 510), но в уведомлениях об исчисленных суммах налога — специальные КБК по видам доходов и диапазонам дохода. Это разделение критично для правильной работы системы.
    4. Исправляйте ошибки в КБК через новое уведомление. Если вы допустили ошибку в КБК в уведомлении, создайте новое уведомление, повторите строчку с ошибкой (указав в ней сумму «0») и добавьте новую строчку с правильными данными и суммой. Исправленное уведомление нужно подать до срока уплаты налога (обычно до 28-го числа месяца), чтобы избежать пеней. Корректировка произойдёт автоматически.
    5. Знайте последствия ошибок в КБК. Неверный КБК в уведомлении может привести к:
    • неучёту платежа по нужному налогу;
    • начислению пеней за просрочку;
    • требованиям пояснений от налоговой инспекции
    1. Используйте бухгалтерские программы для минимизации ошибок. Для минимизации ошибок используйте бухгалтерские программы (1С, Контур.Эльба и др.), где КБК подставляются автоматически на основе вида дохода и размера налоговой базы. Это значительно снижает риск ошибок при массовой обработке данных.
    2. Проверяйте актуальные КБК в официальных источниках. Актуальные КБК публикуют:
    • на сайте ФНС в разделе «Коды классификации доходов»;
    • в приказах Минфина (например, приказ № 75н от 10.06.2024 для 2025–2026 гг.).
    1. Хотя в 2026 году основная система КБК остаётся стабильной, рекомендуется периодически проверять официальные источники на предмет возможных обновлений.
    2. Консультируйтесь со специалистами при сложных ситуациях. Если вы работаете с высокодоходными сотрудниками, иностранными источниками доходов, участниками СВО или необычными типами доходов, обратитесь к налоговому консультанту для проверки правильности применения КБК и избежания ошибок.
    Содержание
    Подписаться на рассылку




      Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

      Не торопитесь уходить:

      Давайте поищем подходящий сервис вместе? Попробуем?
      Оставляйте заявку, мы с радостью поможем

      Telegram Scloud

      Всё о бухучёте и 1С
      в Telegram-канале Scloud

      Инструкции, новости, вебинары, поддержка для бизнеса

      • Актуальные решения и инструкции по 1С
      • Новости и изменения законодательства
      • Вебинары, видеоуроки и практические кейсы
      • Консультации и поддержка по 1С для вашего бизнеса
      Подписаться на канал

      Хочешь больше информации по бухгалтерии и 1С? Подписывайся!