Как выбрать и открыть расчётный счёт: практическое руководство на 2026 год

Какие документы подготовить

Минимальная документация для открытия расчетного счета ООО

Система открытия расчетных счетов

Система открытия расчетных счетов для ООО требует комплексного пакета регистрационных и идентификационных материалов, служащих подтверждением правомочности компании и её руководства. Эта необходимость вытекает из требований законодательства (например, ФЗ №115 «О противодействии легализации доходов») и необходимости оценки рисков кредитной организацией.​

Ядро документационного набора

• Учредительные акты организации в оригинальном или нотариально удостоверенном виде (устав и учредительный договор с последними изменениями) входят в базовый пакет документов.

Примечание об электронных документах: Некоторые банки принимают электронные учредительные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС (УКЭП). Срок действия электронной подписи определяется условиями её выдачи и может варьироваться. Банк может принять электронную подпись, если она действительна на момент подачи документов. Условия приёма электронных документов различаются в зависимости от банка.

• Актуальная выписка из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) требуется для подтверждения существования компании и её юридического статуса.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (форма № 1-1-Учет) с ИНН необходимо. С 2026 года оно выдается в электронной форме, но банк может потребовать бумажный оригинал.
• Удостоверения личности руководителя и иных должностных лиц, претендующих на доступ к счету (паспорт для граждан РФ; для нерезидентов — документы согласно требованиям конкретного банка) — обязательный документ.
• Документальное подтверждение избрания директора (протокол общего собрания участников ООО или решение единственного учредителя, если учредитель один) требуется. При наличии совета директоров банк может запросить дополнительное подтверждение его решения об избрании.
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати — специализированная форма, часто заполняется на месте в банке по унифицированному бланку.

Важное уточнение: В некоторых банках карточка должна быть нотариально заверена, в других — может заверяться сотрудником банка. Требование варьируется в зависимости от внутренней политики учреждения.

Расширенный пакет (при передаче полномочий сотрудникам)

Доверенности или служебные приказы на лиц, имеющих доступ к счету, требуются при передаче полномочий.

Уточнения по нотариальному заверению:​

• Генеральная доверенность — нотариальное заверение требуется, если это предусмотрено условиями банка или при передоверии

• Специальные доверенности — нотариальное заверение нужно только по требованию банка или при передоверии

• Доверенность на подпись — может быть оформлена в свободной форме, если не противоречит внутренним правилам банка

• Приказы о назначении сотрудников — обычно не требуют нотариального заверения, но банк может запросить дополнительные подтверждения полномочий в зависимости от внутренних правил или уровня риска компании

Примечание: Условия каждого банка различаются, поэтому рекомендуется уточнить требования заранее.

Факультативные требования (по запросу банка)

Лицензии и разрешения требуются, если деятельность компании лицензируется (например, торговля алкоголем, лесом, фармацевтика, финансовые услуги).

Документы о юридическом адресе (договоры аренды, свидетельства о собственности) банк может запросить в отдельных случаях.

Финансовая документация может потребоваться при повышенной оценке риска компании:​

• Бухгалтерский баланс

• Налоговые декларации (УСН, ОСНО)

• Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Информация о деловой репутации — редкий запрос. Банк может запросить такие сведения при высоком риске или нарушении требований ФЗ №115, но на практике это происходит нечасто.

Дополнительные моменты

Вариативность требований в зависимости от:

• Наличия филиалов и обособленных подразделений

• Работы с государственным контрактом

• Наличия иностранных учредителей

• Особого статуса организации

Получение данных через внутренние сервисы: Банк может получать некоторые данные самостоятельно (из ЕГРЮЛ, ЕГРН) через интегрированные сервисы при условии согласия клиента на обработку персональных данных.

Проверка информации: Банк вправе проверять информацию о компании, её руководстве и бенефициарах через собственные и государственные ресурсы.

Требования соответствия законодательству: Банки вправе запрашивать дополнительные документы для проверки соответствия требованиям ФЗ №115 и других нормативных актов о борьбе с финансированием терроризма.

Итоговая рекомендация

Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальный список требований на официальном сайте выбранного банка или у менеджера, так как требования могут варьироваться в зависимости от внутренней политики учреждения и изменений в законодательстве.

 Процесс открытия счёта: пошаговый путь

Процесс состоит из нескольких этапов:

1. Заявка. Заполняется на сайте банка с указанием данных об организации и виде деятельности по ОКВЭД.
2. Бронирование номера. Можно получить предварительный номер счёта за несколько минут для указания в договорах.
3. Предоставление документов. Отправьте сканы документов онлайн или принесите оригиналы в отделение.
4. Подписание договора. Может быть подписан электронной подписью или лично.
5. Активация. После проверки документов (обычно 1–2 дня) счёт активируется. ​

Дополнительные требования при подключении услуг

При выборе специальных сервисов (зарплатный проект, эквайринг, мультивалютные счета, подключение к платёжным системам) финучреждение может потребовать дополнительные документы в зависимости от выбранного тарифного пакета. Эти требования уточняются на этапе первичной заявки или при обращении к менеджеру банка.​

Когда банк может отказать в открытии

Банк вправе отказать в открытии расчётного счёта при выявлении неполноты или недостоверности документов, наличии признаков высокого уровня финансового риска, задолженности перед налоговыми органами или иными кредиторами, а также при несоответствии вида деятельности установленным критериям приёмлемости. При отказе финучреждение обязано направить письменное уведомление с изложением причин принятого решения.