Списание средств индивидуальной защиты: порядок, документы и оформление в 2026 году

Что такое списание СИЗ и почему оно необходимо

Списание СИЗ — это процесс официального вывода из эксплуатации средств индивидуальной защиты, которые больше не могут обеспечивать надлежащую защиту работников. Согласно приказу Минтруда 766н (пункты 71–74), это обязательная процедура для каждого работодателя.

Списание средств индивидуальной защиты необходимо проводить в нескольких случаях: по истечении нормативного срока эксплуатации, при утрате целостности или защитных свойств, при испорченности, потере или пропаже из установленных мест хранения. Работодатель не может продолжать выдавать СИЗ работникам, если их защитные свойства нарушены.

Без надлежащего оформления списания СИЗ организация нарушает требования приказа 766н и рискует получить штраф при проверке инспектора охраны труда.

Основания для списания СИЗ: когда нужно выводить защиту из эксплуатации

Причины списания СИЗ четко определены в приказе 766н. Работодатель вправе вывести из эксплуатации средства индивидуальной защиты в следующих случаях:

• По истечении нормативного срока эксплуатации— каждый вид СИЗ имеет установленный срок использования (например, перчатки — 1 месяц, очки защитные — 1 год, комбинезон — 1 сезон). По окончании этого срока работник обязан вернуть СИЗ, а работодатель должен их списать.
• При утрате защитных свойств— если СИЗ потеряли способность защищать от опасностей (поцарапанные очки, порванные перчатки, деформированная каска), они подлежат немедленному списанию, даже если срок еще не истек.
• При физическом повреждении— трещины, разрывы, деформации, при которых СИЗ невозможно отремонтировать.
• При потере или пропаже— если СИЗ потеряны или украдены из установленного места хранения, они подлежат списанию на основании приказа о списании.
• При нарушении целостности упаковки— для некоторых СИЗ (респираторов одноразового использования, противогазов) нарушение заводской упаковки считается основанием для списания.

Порядок списания СИЗ: пошаговый процесс

1. Приказ о создании комиссии
   • Издаётся работодателем.
   • В состав обычно входят: руководитель подразделения (председатель), специалист по охране труда, материально ответственное лицо, представитель профсоюза (при наличии).
   • В приказе фиксируются ФИО, должности, функции членов, периодичность осмотров.
2. Осмотр и оценка состояния СИЗ
   • Комиссия проверяет:
     • степень износа (естественный, аварийный, по вине работника);
     • целостность и сохранность защитных свойств;
     • возможность перевода в дежурные СИЗ (если допустимо по нормам).
   • Фиксируются видимые дефекты: трещины, разрывы, коррозия, потеря герметичности и т. п.
3. Оформление акта списания
   • Составляется комиссией на основании осмотра.
   • Обязательные реквизиты:
     • наименование организации и подразделения;
     • дата составления;
     • состав комиссии (ФИО, должности, подписи);
     • перечень СИЗ (наименование, количество, инвентарные номера при наличии);
     • дата выдачи и фактический срок эксплуатации;
     • причина списания (с конкретной формулировкой: «истечение срока годности», «повреждение», «утрата» и т. п.);
     • номер сертификата соответствия (если известен);
     • стоимость (при необходимости);
     • решение комиссии.
   • Форма акта может быть собственной (с соблюдением требований ФЗ «О бухгалтерском учёте») или типовой (например, № МБ‑8).
4. Приказ о списании
   • Издаётся руководителем на основании акта.
   • Утверждает решение комиссии, фиксирует вывод СИЗ из эксплуатации.
   • Может содержать указания по дальнейшей утилизации.
5. Учёт и утилизация
   • Учёт: в электронных карточках учёта СИЗ (обязательны с 01.09.2023) вносятся:
     • дата списания;
     • причина;
     • реквизиты акта и приказа.
   • Утилизация:
     • СИЗ передаются лицензированной организации для транспортировки и утилизации (класс опасности определяет порядок);
     • для опасных отходов (радиоактивные, токсичные и т. п.) требуется паспорт отходов по приказу Минприроды № 1026;
     • хранение списанных СИЗ на складе — не более 11 месяцев (ст. 9 ФЗ № 89‑ФЗ).

Важные уточнения

• Дежурные СИЗ: бывшие в употреблении СИЗ могут быть переведены в дежурные, если сохранены целостность и защитные свойства (исключение: бельё, специальная обувь, головные уборы, СИЗ рук — они не переиспользуются).
• Одноразовые СИЗ (респираторы и т. п.) списываются при нарушении упаковки или после применения.
• Ответственность: за нарушение порядка списания и утилизации возможны штрафы.

Регламент списания СИЗ

Согласно приказу 766н, работодатель должен разработать регламент списания СИЗ и включить его в локальный нормативный акт об обеспечении работников СИЗ.

Положение о списании СИЗ:

1. Состав комиссии(кто входит).
2. Функции комиссии(осмотр, оценка, оформление документов).
3. Причины списания(истечение срока, повреждение, утрата и др.).
4. Процедура акта списания(как и когда оформляется).
5. Форма акта(обязательные реквизиты: данные организации, комиссии, СИЗ, причина, подписи).
6. Порядок утилизации(как и кем утилизируются, документы).
7. Ответственность(кто отвечает за этапы, последствия нарушений).