Сертификаты на средства индивидуальной защиты: обязательные требования и проверка соответствия

Сертификат или декларация соответствия на средства индивидуальной защиты — это обязательный документ, без которого запрещено выпускать СИЗ на рынок. Технический регламент ТР ТС 019/2011 разделяет все СИЗ на два класса: 1-й класс подлежит декларированию, 2-й класс требует обязательной сертификации. Разбираемся, какие СИЗ требуют документы и как работодателю проверить наличие сертификатов при закупке.

Отложенная загрузка рекламы

Почему сертификаты на СИЗ критически важны для работодателя

Сертификат на СИЗ или декларация соответствия — это не просто бумажка из архива поставщика. Это юридический документ, который подтверждает, что закупаемая защита прошла испытания и безопасна для работников. При проверке инспектор охраны труда обязательно проверит наличие сертификата соответствия для каждого вида СИЗ в организации.

Согласно техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011, перед выпуском в обращение на территории России и государств-членов ЕАЭС все средства индивидуальной защиты должны пройти процедуру подтверждения соответствия установленным требованиям безопасности. Это означает, что работодатель не может закупить СИЗ без наличия у продавца соответствующих документов.

Отсутствие сертификата на СИЗ — это грубое нарушение, которое влечет штраф от 20 000 до 150 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя. Кроме того, СИЗ без документов о соответствии не обеспечивают надлежащую защиту работников и не могут использоваться.

ТР ТС 019/2011: классификация СИЗ и формы подтверждения соответствия

Регламент делит СИЗ на два класса по степени риска и устанавливает для них разные формы подтверждения соответствия:

СИЗ 1‑го класса— простая конструкция, минимальные риски (рабочие комбинезоны, простые перчатки, защитные очки, каски, спецобувь).
Форма: декларирование соответствия.
СИЗ 2‑го класса— сложная конструкция, высокие риски (респираторы, противогазы, спасательные жилеты, защитные шлемы, противошумные наушники).
Форма: обязательная сертификация.

Важно: применение декларации вместо сертификата для СИЗ 2‑го класса — нарушение. Полный перечень по классам — в Приложении 4 к ТР ТС 019/2011.

Декларация соответствия: когда она требуется и как она оформляется

Декларация соответствия на СИЗ 1‑го класса

Когда требуется
Для СИЗ простой конструкции с минимальными рисками (перчатки, защитные очки, спецодежда и т. п.) — вместо обязательной сертификации.

На основании чего оформляется

собственных доказательств изготовителя;
результатов испытаний в аккредитованной лаборатории.

Срок действия

для партий СИЗ — до 1 года;
для серийного производства — до 5 лет.

Порядок оформления

по единой форме, утверждённой ЕЭК (Комиссией Таможенного союза);
подлежит обязательной регистрации в реестре;
получает уникальный номер, который должен быть указан на документе.

Что важно для работодателя
При закупке СИЗ требовать от поставщика:

копию декларации соответствия;
номер регистрации декларации (для проверки в реестре).

Отсутствие номера декларации означает, что СИЗ не прошли проверку на соответствие требованиям ТР ТС 019/2011.

Сертификат на СИЗ 2-го класса: обязательная сертификация и испытания

Сертификация средств индивидуальной защиты 2-го класса — это более строгая процедура, которая требует участия аккредитованного третьего органа (органа по сертификации и испытательной лаборатории).

Процесс сертификации включает:

Подача заявки— заявитель (производитель, продавец или уполномоченное лицо) подает заявку с техническим заданием
Отбор образцов— образцы СИЗ отбираются для лабораторных испытаний
Лабораторные испытания— проводятся регламентные исследования согласно ТР ТС 019/2011
Оформление протокола— составляется протокол испытаний с результатами
Выдача сертификата— если результаты положительные, выдается сертификат соответствия

Сроки действия сертификата на СИЗ:

от 1 года до 5 лет в зависимости от схемы оценки соответствия

Номер сертификата на СИЗ — это уникальный идентификатор, который указывается на каждом документе и должен быть внесен в маркировку упаковки знаком ЕАС (евразийский знак соответствия).

Какие СИЗ подлежат обязательной сертификации

Основной перечень СИЗ 2-го класса, требующих сертификата:

Респираторы всех типов (противопылевые, противогазовые, с механизмом подачи воздуха)
Противогазы и компоненты к ним
Защитные каски и шлемы для опасных работ
Противошумные наушники и вкладыши (класс защиты выше третьего)
Спасательные жилеты и средства спасения
Средства для защиты при работе с электроэнергией (перчатки диэлектрические, обувь)
Защитные маски для сварки с автоматическими светофильтрами

Для каждого респиратора при закупке работодатель обязан получить от продавца не только сам респиратор, но и копию сертификата соответствия с указанием номера и сроков действия. Без сертификата респиратор нельзя выдавать работникам.

Как проверить номер сертификата или декларации соответствия СИЗ

При получении СИЗ работодатель должен проверить наличие документов о соответствии. Вот что нужно проверить:

Наличие оригинального документа— у продавца должна быть копия сертификата или декларации с печатью органа по сертификации.
Номер документа— сертификат или декларация должны иметь уникальный номер, который помещается на упаковку СИЗ и в маркировку.
Сроки действия— проверьте дату выдачи и дату окончания действия документа. Истекшие сертификаты недействительны.
Спектр действия— документ должен охватывать именно тот вид и модель СИЗ, которые вы закупаете. Например, сертификат на респиратор типа FFP2 не применяется к респиратору FFP3.
Единый реестр— номер можно проверить в Едином реестре органов по сертификации и испытательных лабораторий Таможенного союза.

Требования 2025–2026 года к сертификатам на СИЗ

Контроль со стороны инспекций
С 2025 года проверки охраны труда всё чаще включают проверку актуальности сертификатов на СИЗ при выездных осмотрах.
Интеграция с ГИС МТ (с 2026 года)
В электронных карточках учёта выданных СИЗ обязательно указывать номер сертификата соответствия для каждого вида защиты.
Это нужно для синхронизации данных с государственной информационной системой мониторинга.
Что это значит для работодателя
- При закупке СИЗ обязательно проверять наличие и актуальность сертификатов.
- Вносить номера сертификатов в электронные карточки учёта.
- Готовиться к автоматическому обмену данными с ГИС МТ.

Итог:

В 2025 году — усиленные проверки сертификатов.
С 2026 года — обязательная цифровая интеграция (ГИС МТ) с указанием номеров сертификатов в учёте.

Практический пример: проверка сертификатов при закупке

Рассмотрим ситуацию. Организация закупает респираторы FFP2 у поставщика в декабре 2025 года. Менеджер по закупкам просит у поставщика не только сами респираторы, но и копию сертификата соответствия. В сертификате указано: номер РС-У-ХХХ-ХХХ, выдан орган по сертификации «Центр сертификации», дата выдачи октябрь 2025 года, действует до октября 2030 года, спектр — респираторы марки ХХХ класса FFP2.

Менеджер проверяет сроки — документ действует и будет действовать минимум 5 лет. Проверяет спектр — именно эта марка и класс. Номер заносится в электронную карточку учета при выдаче респиратора каждому работнику. При синхронизации с ГИС МТ в 2026 году номер сертификата будет передан в государственную систему.

Сертификаты и декларации соответствия на средства индивидуальной защиты — это не формальность, а обязательное условие для покупки и использования СИЗ. Техническое регламент ТР ТС 019/2011 четко устанавливает, какие СИЗ требуют сертификацию (2-й класс), а какие — декларирование (1-й класс). Работодатель должен требовать у поставщиков копии сертификатов, проверять номера, сроки действия и спектр применения. К 2026 году наличие номеров сертификатов в электронной системе учета СИЗ станет обязательным условием синхронизации с государственными системами. Организация, которая ответственно подходит к проверке сертификатов, защищает себя от штрафов и обеспечивает реальную безопасность своих работников.