Приказ о выдаче средств индивидуальной защиты: как оформить и не получить штраф
Приказ о выдаче СИЗ— это одна из ключевых процедур, которая должна быть формально оформлена в каждой организации. На его основе осуществляется выдача защиты работникам, ведется электронный учет, и назначаются ответственные лица. С 1 января 2025 года все организации применяют Единые типовые нормы выдачи СИЗ, а с 2026 года данные синхронизируются с государственными системами.
Что такое приказ о выдаче СИЗ и зачем он нужен
Приказ о выдаче средств индивидуальной защиты — это официальный документ, издаваемый руководителем организации, который устанавливает порядок и нормы выдачи СИЗ работникам, назначает ответственных лиц и определяет процедуры учета. Это не просто формальность: приказ служит юридическим основанием для всех операций с СИЗ и защищает работодателя при проверках.
Согласно приказу Минтруда 766н, каждая организация без исключения должна иметь такой приказ. Без него ведение выдачи СИЗ, даже если материально все делается правильно, считается нарушением требований закона. На практике это означает, что при проверке инспектор в первую очередь запросит именно этот приказ.
Приказ о выдаче СИЗ работникам решает несколько задач одновременно: закрепляет нормы выдачи для каждой должности, назначает ответственных лиц, устанавливает порядок учета в электронном виде, определяет процедуры ознакомления работников, и создает юридический документооборот, который будет доказывать соответствие организации требованиям законодательства.
Структура приказа о выдаче СИЗ и его основные элементы
Приказ о выдаче средств индивидуальной защиты должен содержать несколько обязательных элементов, которые установлены приказом 766н.
Вводная часть указывает на ссылку на приказ 766н, Единые типовые нормы (приказ 767н) и результаты СОУТ/ОПР. Формулировка типична: «В соответствии с требованиями приказа Минтруда 766н от 29.10.2021 и в целях обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты приказываю:»
Утверждение нормативных документов — в этой части приказа утверждаются: нормы выдачи СИЗ (таблица с должностями и количеством СИЗ), порядок обеспечения работников СИЗ (общая процедура), и две формы карточек учета (для индивидуальных и дежурных СИЗ).
Назначение ответственных лиц — приказ должен четко определить, кто отвечает за выдачу СИЗ, учет, хранение, обслуживание и контроль. Обычно это: специалист по охране труда (координация), руководители подразделений (выдача своим работникам), материально ответственное лицо (хранение). Приказ о назначении ответственных за выдачу СИЗ — это отдельный документ, но часто его положения включаются прямо в основной приказ.
Требование ознакомления работников — приказ должен содержать пункт о том, что руководители подразделений обязаны ознакомить работников с нормами выдачи и полагающимися им СИЗ под подпись.
Требования электронного учета — с 1 сентября 2023 года обязателен электронный учет. Приказ должен явно указывать, что все выданные СИЗ регистрируются в электронных личных карточках учета согласно форме приложения 2 к приказу 766н.
Синхронизация с ГИС МТ — с 2026 года в приказ нужно добавить требование синхронизации данных выданных СИЗ с государственной информационной системой мониторинга.
Различие между приказом о выдаче СИЗ и приказом о дежурных СИЗ
Нужно различать два типа приказов:
Приказ о выдаче СИЗ — это основной документ, который устанавливает индивидуальную выдачу защиты каждому работнику согласно его должности и выявленным опасностям.
Приказ о выдаче дежурных СИЗ регулирует выдачу средств коллективного пользования, которые выдаются временно для выполнения отдельных работ или периодических посещений рабочих мест. Дежурные СИЗ выдаются в ограниченных случаях: кратковременные работы, контрольно-надзорная деятельность, периодическое посещение опасных объектов. Постоянные работники не могут обеспечиваться только дежурными СИЗ.
Для дежурных СИЗ требуется отдельная карточка учета (форма приложение 3 к приказу 766н), где фиксируется выдача и возврат каждого вида защиты.
Образец приказа о выдаче СИЗ
Образец приказа на выдачу СИЗ включает следующие разделы:
ПРИКАЗ
от [дата] № [номер]
Об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
В соответствии со статьями 214, 216, 221 Трудового кодекса РФ, приказом Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить и ввести в действие:
— Нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (Приложение 1).
— Порядок обеспечения работников СИЗ (Приложение 2).
— Форму личной карточки учёта выдачи СИЗ (Приложение 3).
— Форму карточки учёта дежурных СИЗ (Приложение 4).
- Назначить ответственными за обеспечение СИЗ:
— Специалиста по охране труда [ФИО] — за координацию процесса и контроль за соблюдением правил.
— Руководителей структурных подразделений — за выдачу СИЗ работникам и ведение учёта.
- Обязать руководителей подразделений:
— Ознакомить работников с нормами выдачи СИЗ и порядком их использования под подпись.
— Провести инструктаж по правилам эксплуатации СИЗ, требующих практических навыков.
— Обеспечить ведение учёта выдачи и возврата СИЗ в соответствии с приложениями к приказу.
- Организовать электронный учёт выданных СИЗ с возможностью синхронизации данных с ГИС МТ через специализированное ПО.
- Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Директор [ФИО]
Приложения:
- Нормы выдачи СИЗ.
- Порядок обеспечения СИЗ.
- Личная карточка учёта выдачи СИЗ.
- Карточка учёта дежурных СИЗ.
Требования 2025–2026 года к приказу о выдаче СИЗ
С 1 января 2025 года все организации обязаны применять Единые типовые нормы (приказ 767н), которые содержат три приложения: нормы по профессиям, нормы по опасностям и нормы по смывающим средствам. Приказ о выдаче СИЗ должен ссылаться именно на эти ЕТН.
С 2026 года требования усиливаются. Электронный учет должен содержать полную информацию: табельный номер работника, его антропометрические данные, модель и класс защиты каждого СИЗ. Эти данные будут передаваться в ГИС МТ через специализированное ПО. Приказ должен явно указывать на обязательность такой синхронизации.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Работодатели часто допускают ошибки при разработке приказа о выдаче СИЗ:
- ссылаются на старый приказ 290н вместо приказа 766н,
- забывают о дежурных СИЗ и не разрабатывают для них отдельные карточки учета,
- не указывают на обязательность электронного учета,
- не предусматривают синхронизацию с ГИС МТ на 2026 год,
- назначают ответственных, но не указывают конкретных ФИО.
- приказ издается, но работники не ознакомлены с ним под подпись. Требование приказа 766н явно указывает, что ознакомление должно быть документировано.
Приказ о выдаче средств индивидуальной защиты — это не формальный документ, а основной инструмент управления системой защиты работников. Правильно оформленный приказ, учитывающий требования приказов 766н и 767н, обеспечивающий электронный учет и подготовку к синхронизации с ГИС МТ в 2026 году, защищает организацию при проверках и создает прозрачную систему выдачи СИЗ. Образец приказа на выдачу СИЗ должен адаптироваться под конкретную организацию с указанием должностей сотрудников, результатов СОУТ и ОПР, и полной регистрацией всех этапов выдачи в электронном виде.