Отчет по охране труда: практическое руководство

Каждый год работодатели должны сдавать обязательные отчёты по охране труда в Росстат и другие ведомства. В 2026 году действуют новые формы и требования. Разберемся, какие отчеты по охране труда нужно сдавать вашей компании, в какие сроки это делать и как правильно их заполнить.

Отложенная загрузка рекламы

Основные отчёты по охране труда и их назначение

Государство требует от работодателей регулярно предоставлять статистическую информацию о состоянии охраны труда на производстве. Эти данные собирает Федеральная служба государственной статистики (Росстат) для анализа условий работы, уровня травматизма и эффективности мер по профилактике несчастных случаев. На основе этой информации формируется государственная политика в области охраны труда и разрабатываются новые нормативные акты.

Не все организации обязаны сдавать одинаковые отчёты по охране труда. Это зависит от вида экономической деятельности, численности работников и статуса организации. Специалист по охране труда должен точно знать, какие именно формы необходимо заполнять и предоставлять его компании каждый год.

Форма 1-Т: основной отчет по охране труда

Кто должен сдавать этот отчет:

Форма 1-Т (условия труда) является годовым отчетом по охране труда, который обязаны сдавать юридические лица, деятельность которых входит в определённые отрасли экономики. В этот отчет включаются компании из сельского хозяйства, добывающей промышленности, обрабатывающих производств, энергетики, водоснабжения, строительства, транспорта и информационных технологий.

Важно: Субъекты малого предпринимательства (МСП) не сдают форму 1-Т на постоянной основе, однако они:

Могут быть включены в выборочное обследование — тогда они обязаны сдавать форму в конкретном году
Сдают форму 1-Т один раз в пять лет в рамках сплошного наблюдения, когда Росстат проводит полное обследование всех МСП

Чтобы узнать, нужно ли вашей компании сдавать отчет в текущем году, используйте сервис Росстата на сайте websbor.gks.ru/online/info. Введите ИНН организации, и система покажет точный перечень обязательных форм.

Если у организации есть обособленные подразделения с оборудованными стационарными рабочими местами, форма сдаётся по каждому подразделению отдельно и по организации в целом.

Сроки сдачи отчета по форме 1-Т на 2026 год:

Отчёт за 2025 год необходимо представить в территориальное отделение Росстата с 1-го рабочего дня по 21 января 2026 года. В 2026 году это примерно с 12 по 16 января и с 19 по 21 января (исключая выходные и праздники). Опоздание на один день приводит к привлечению к административной ответственности.

Новая форма 1-Т с 2026 года:

С 1 января 2026 года вступает в силу обновленная форма федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда», утверждённая Приказом Росстата от 22 июля 2025 года № 348. Эта новая форма по охране труда заменяет ранее применявшуюся версию. Все организации будут сдавать только в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важное уточнение: Официальный бланк новой формы 1-Т (условия труда) утвержден Приказом Росстата от 22 июля 2025 года № 348 (Приложение № 5). Актуальный бланк доступен в системе электронной отчетности Росстата (портал websbor.gks.ru) и может быть загружен через личный кабинет организации. Кроме того, форма размещена на официальном сайте Росстата (www.rosstat.gov.ru) в разделе «Формы федерального статистического наблюдения». Организации обязаны использовать именно эту бланк, утвержденный приказом № 348.

Отчет 7-травматизм

Назначение отчета 7-травматизм:

Этот отчет по охране труда содержит информацию о производственном травматизме, профессиональных заболеваниях, затратах на профилактические мероприятия и наличии служб охраны труда в организации. Отчет помогает государству отслеживать тенденции в травматизме и оценивать эффективность мер профилактики.

Кто должен сдавать:

Форму 7-травматизм обязаны сдавать все юридические лица (кроме микропредприятий) со средней численностью работников равной или больше 1 человека, независимо от наличия или отсутствия несчастных случаев на производстве. При отсутствии несчастных случаев в организации заполняется нулевой отчет по установленным правилам.

Важное исключение:

Организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей, не сдают форму 7-травматизм при отсутствии наблюдаемых показателей (нулевой отчет не требуется). Однако если в этих территориях были несчастные случаи или профессиональные заболевания, форму 7-травматизм обязательно сдавать.

Исключаются также организации, у которых в ОКВЭД указаны финансовая и страховая деятельность, государственное управление, образование и деятельность домашних хозяйств как работодателей.

Важное уточнение: Микропредприятия (численность до 15 человек) освобождены от сдачи формы 7-травматизм полностью. Малые и средние предприятия обязаны её сдавать.

Сроки сдачи отчета 7-травматизм:

Сведения о травматизме за 2025 год необходимо представить в Росстат в период с 20 февраля по 2 марта 2026 года включительно. Важно учитывать, что 1 марта 2026 года приходится на воскресенье, в связи с чем по законодательству срок сдачи переносится на 2 марта (понедельник). Пропуск даже одного дня сроков влечет привлечение к административной ответственности.

Содержание отчёта:

При заполнении этого отчета по охране труда указывают информацию о числе произошедших несчастных случаев, количестве пострадавших, наличии профессиональных заболеваний, затратах на охрану труда и наличии здравпункта на предприятии. Важно помнить, что работники, заключившие гражданско-правовые договоры, не включаются в численность персонала в отчёте.

Затраты указываются без НДС по данным бухгалтерской отчетности, поэтому попросите бухгалтера сообщить фактические суммы расходов.

Приложение к форме 7-травматизм: трехлетняя отчетность

Это приложение представляет дополнительный отчет по охране труда, содержащий сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях по основным видам происшествий и причинам. Форма подается один раз в три года для организаций, у которых были зарегистрированы несчастные случаи на производстве.

График подачи приложения:

2023 год — подавалось за 2022 год
2024 год — не подавалось
2025 год — не подавалось
2026 год — следущая подача вместе с основной формой 7-травматизм за 2025 год
2029 год — следующая подача за 2028 год

Важно:

В 2026 году приложение к отчету 7-травматизм подается только для организаций, у которых были несчастные случаи в 2025 году. Если НС не было, подавать приложение не требуется.

Форма ЕФС-1 в Социальном фонде России

Наряду с обязательной сдачей отчетов в Росстат, работодатели предоставляют данные о травматизме и страховых взносах в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах». Эта форма включает раздел 2 «Сведения о взносах на травматизм», в котором отражается информация о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях и рассчитанных страховых взносах в зависимости от вида деятельности организации. Форма ЕФС-1 подается в СФР ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. С 2026 года используется обновленная редакция формы, утвержденная СФР 30 декабря 2025 года. Размер страховых взносов на травматизм определяется страховым тарифом, который зависит от вида экономической деятельности организации и её истории производственного травматизма. Следует учитывать, что информация, представляемая в форме ЕФС-1 в СФР, должна коррелировать с данными формы 7-травматизм в Росстат, что обеспечивает единую статистическую базу государства о состоянии охраны труда.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Порядок сдачи отчетов по охране труда

Способ подачи:

Все отчёты по охране труда в 2026 году можно сдавать только в электронном виде через личный кабинет на веб-портале Росстата или через уполномоченного представителя организации. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).

Регистрация в системе Росстата:

Для отправки отчетов по охране труда в электронном формате организация должна пройти регистрацию в личном кабинете на сайте территориального отделения Росстата согласно установленной процедуре. Эту процедуру обычно проводят один раз, затем используются те же учётные данные для всех последующих отправок.

Подписание отчётов:

Работодатель должен издать приказ о назначении должностных лиц, ответственных за подготовку и передачу отчётов по охране труда. Если такого приказа нет, отчёт подписывает только руководитель организации.

Как определить, какие отчеты нужно сдавать вашей компании

Каждая организация должна сама определить, какие из отчетов по охране труда её обязывают сдавать. Это зависит от нескольких факторов:

По виду деятельности и статусу: Используйте официальный сервис Росстата на сайте websbor.gks.ru/online/info для определения обязательных форм. Введите ИНН организации, ОГРН или ОКПО, и система покажет точный перечень форм, которые вы должны сдавать в текущем году.

Этот сервис покажет:

Обязательна ли форма 1-Т для вашей компании в 2026 году (если вы МСП и попали в выборку, она будет указана)
Обязательна ли форма 7-травматизм
Нужно ли сдавать приложение к форме 7-травматизм

Значение для МСП:

Если ваша компания относится к малому предпринимательству и форма 1-Т не указана в сервисе, это значит, что вы не попали в выборку на 2026 год. Однако это не гарантирует, что вы не будете включены в выборку в будущем году.

На сайте Росстата можно получить точный перечень обязательных для вас отчетов.

Ответственность за нарушение сроков и качества отчетов

За несвоевременную подачу отчетов по охране труда или предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

Для юридических лиц: от 20 000 до 70 000 рублей за первичное нарушение, от 100 000 до 150 000 рублей за повторное нарушение в течение одного налогового периода
Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей за первичное нарушение, от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение

Когда наступает ответственность:

Для формы 1-Т: с 22 января при несвоевременной подаче за предыдущий год
Для формы 7-травматизм: со 2 марта при нарушении сроков

Штрафы могут быть назначены как за опоздание, так и за ошибки в данных, которые выявит Росстат при проверке.

Практические рекомендации по подготовке отчетов

Заранее начните сбор информации:

Подготовку отчетов по охране труда нужно начинать ещё в конце отчетного года. Своевременно попросите у бухгалтерии информацию о затратах на охрану труда (без НДС), данные о работниках, занятых на вредных работах, информацию о проведённых профилактических мероприятиях и результатах СОУТ.

Организуйте систему хранения документов:

Все документы, на основе которых заполнялись отчёты по охране труда (акты о несчастных случаях формы Н-1, результаты СОУТ, протоколы совещаний), должны быть организованы и быстро доступны при необходимости.

Проверьте актуальность СОУТ:

Данные для новой формы 1-Т берутся из результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Убедитесь, что СОУТ в вашей компании проведена корректно и её результаты актуальны.

Убедитесь в качестве данных:

Попросите у ответственных лиц письменное подтверждение предоставленных данных. Это защитит вас в случае обнаружения ошибок в отчёте.

Установите напоминания о сроках:

Установите в календарь напоминания о датах сдачи отчётов по охране труда. Даже один день опоздания может привести к штрафам.

Используйте помощь специалистов:

Если в организации нет специалиста по охране труда, можно обратиться к внешним консультантам или используемым программным системам для формирования отчётов. Многие из них автоматически генерируют отчёты по охране труда из внесённых данных.

Пример заполнения и подготовки отчетов

Рассмотрим конкретный пример. Организация ООО «Строймонтаж» занимается строительством жилых зданий, численность работников — 85 человек. На производстве оборудованы стационарные рабочие места. В 2025 году произошел один несчастный случай с выходом в листок нетрудоспособности, расследование которого завершено в декабре 2025 года.

Проверка обязательных отчетов (используя сервис websbor.gks.ru/online/info):
После ввода ИНН ООО «Строймонтаж» система Росстата покажет

Форма 1-Т (условия труда) — ДА (строительство относится к отраслям, обязанным сдавать)
Форма 7-травматизм — ДА (организация не является микропредприятием)
Приложение к форме 7-травматизм — ДА (был несчастный случай и это год подачи)

Сроки подачи:

Форма 1-Т: с 12 по 16 января или с 19 по 21 января 2026 года (рабочие дни)
Форма 7-травматизм: с 20 февраля по 1 марта 2026 года
Приложение к форме 7-травматизм: с 20 февраля по 1 марта 2026 года

Процедура подготовки:

До 10 января специалист по ОТ запрашивает у бухгалтерии данные о затратах на охрану труда за 2025 год (без НДС)
Проверяет актуальность результатов СОУТ и собирает информацию о работниках, занятых на вредных и опасных работах, данные о компенсациях
Готовит форму 1-Т (с использованием новой формы Приказа № 348) и отправляет в Росстат до 21 января
В начале февраля подготавливает форму 7-травматизм, включив информацию о произошедшем несчастном случае
Оформляет приложение к форме 7-травматизм с данными о пострадавшем
Отправляет обе формы в Росстат с 20 февраля по 1 марта

Отчётность по охране труда — это не просто формальное требование, но и важный инструмент для совершенствования системы управления охраной труда в организации. Своевременная и достоверная сдача отчётов по охране труда демонстрирует серьезное отношение работодателя к безопасности работников и помогает избежать штрафов и санкций со стороны надзорных органов. Регулярно проверяйте на сайте Росстата через сервис websbor.gks.ru/online/info, какие именно отчёты обязательны для вашей компании в каждом конкретном году, и не пропускайте установленные сроки их сдачи. Помните, что требования к отчётам по охране труда постоянно уточняются и дополняются, поэтому следите за обновлениями нормативных документов на официальном сайте Росстата.