Нормы выдачи СИЗ: как правильно разработать документ в организации
С 2025 года все организации работают по единым типовым нормам выдачи СИЗ, утвержденным приказом Минтруда 767н, а в 2026 году требования только ужесточаются. Вместо устаревших отраслевых норм действует риск-ориентированный подход, требующий анализа профессиональных опасностей на каждом рабочем месте. Рассказываем, как грамотно разработать локальные нормы выдачи для вашей организации в условиях 2026 года.
Переход на единые типовые нормы: что изменилось и что грядет в 2026 году
Система обеспечения работников средствами защиты претерпела радикальные изменения с начала 2025 года и продолжит трансформацию в 2026. Приказ Минтруда 767н установил единые типовые нормы выдачи СИЗ, вытеснив устаревшие типовые отраслевые нормы, действовавшие десятилетиями. Главное отличие — переход от «списочного» принципа к риск-ориентированному подходу.
Раньше работодатель выдавал одинаковый набор защитных средств всем сотрудникам определенной профессии, часто избыточно. Теперь требуется обоснованный выбор: базовый минимальный комплект плюс дополнительные средства на основе выявленных на рабочем месте опасностей. В 2026 году к этому добавляются новые требования по привязке результатов СОУТ к системе управления охраной труда и более строгие стандарты документирования.
Как устроены единые типовые нормы по приказу 767н в практике 2026 года
Структура норм выглядит, как конструктор из трех компонентов, каждый из которых обязателен.
Первый компонент — базовый набор средств в зависимости от профессии и должности. Единые типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям содержат минимальный перечень защиты для каждой должности. Этот набор обязателен и не подлежит сокращению, независимо от финансовых возможностей организации.
Второй компонент — дополнительные СИЗ, выбираемые на основе идентифицированных опасностей. Если на конкретном рабочем месте выявлены специфические вредные факторы, работодатель добавляет соответствующие защитные средства из приложения 2 приказа 767н. В 2026 году этот выбор должен быть еще более обоснованным, с четкой привязкой к результатам СОУТ и ОПР.
Третий компонент — смывающие и дерматологические средства. Их выдача регулируется отдельно в зависимости от характера загрязнений и работ, проводимых сотрудником. В 2026 году требования к документированию этого процесса ужесточаются.
Что учитывать при составлении норм выдачи для организации в 2026 году
Разработка локальных норм выдачи СИЗ на предприятии — это не просто переписывание готовых перечней. Процесс требует анализа реальных условий и дополнительного внимания к документированию.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — основа всего. В 2026 году вводится обновленная форма 1-Т (утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 348), по которой СОУТ должна передаваться в статистику. Результаты СОУТ теперь обязательно привязываются к системе управления охраной труда и категориям риска организации.
Оценка профессиональных рисков (ОПР) — альтернатива или дополнение СОУТ. ОПР позволяет выявить опасности, которые СОУТ может не учесть: физические нагрузки, психологическое напряжение, специфику технологического процесса. Проведение обеих процедур параллельно становится все более распространенной практикой.
Индивидуальные особенности работников — при выдаче СИЗ обязательно учитывают размер, аллергические реакции, физиологические особенности. В 2026 году требования к индивидуализации усиливаются.
Мнение работников и профсоюза — рекомендуется обсудить разработанные нормы с сотрудниками и их представителями. Это помогает выявить пропущенные опасности и повысить соответствие документа реальной ситуации.
Порядок разработки локальных норм выдачи в организации
Процесс состоит из шести практических шагов, применимых в 2026 году.
- Аудит текущей практики
- проанализировать, какие СИЗ выдаются сейчас;
- изучить частоту замены и обратную связь от работников (жалобы, неудобства);
- собрать данные из личных карточек учёта выдачи СИЗ.
- Идентификация опасностей
- на основе СОУТ и/или ОПР составить перечень вредных и опасных факторов (химические, биологические, электрические, механические, шум, вибрация и др.).
- Базовый набор СИЗ по профессиям
- использовать Приложение № 1 к приказу Минтруда № 767н;
- выписать минимальный обязательный комплект для каждой должности (сокращать нельзя).
- Дополнительные СИЗ по опасностям
- обратиться к Приложению № 2 приказа № 767н;
- подобрать СИЗ для каждой выявленной опасности (с обязательной привязкой к СОУТ/ОПР).
- Смывающие и дерматологические средства
- определить нормы выдачи по Приложению № 3;
- учесть тип и интенсивность загрязнений на рабочих местах.
- Оформление и утверждение документа
- составить локальный приказ о нормах выдачи СИЗ;
- приложить таблицу с параметрами для каждого СИЗ:
- наименование;
- единица измерения;
- количество в год;
- периодичность замены;
- согласовать с профсоюзом (при наличии);
- утвердить и ознакомить работников под подпись.
Важно в 2026 году:
- усилить интеграцию СОУТ с системой управления охраной труда;
- обеспечить электронный учёт выдачи СИЗ и передачу данных в ГИС МТ;
- учитывать индивидуальные особенности работников (размер, аллергии и т. п.).
Практический пример разработки норм для 2026 года
Рассмотрим конкретный случай: механический цех.
Исходные данные:
- профессии: токари, фрезеровщики;
- выявленные опасности (по СОУТ): металлическая пыль (класс 2.2), шум (класс 2.1), работа с машинным маслом.
Шаг 1. Базовый набор по профессии (Приложение № 1 приказа № 767н):
- перчатки хлопчатобумажные — 10 пар/год;
- респиратор — 2 шт./год;
- очки защитные — 1 шт./год;
- одежда защитная — 2 комплекта/год.
Шаг 2. Дополнительные СИЗ по опасностям (Приложение № 2 приказа № 767н):
- из‑за металлической пыли: респиратор FFP2 — 4 шт./год;
- из‑за работы с маслом: перчатки нитриловые — 10 пар/год;
- из‑за шума: противошумные вкладыши — 1 набор/год.
Шаг 3. Смывающие и дерматологические средства (Приложение № 3 приказа № 767н):
- салфетки для удаления масла — 50 шт./месяц;
- мыло жидкое — 500 мл/месяц.
Итог: локальные нормы выдачи СИЗ объединяют:
- обязательный базовый комплект по профессии;
- дополнительные средства, обоснованные СОУТ/ОПР;
- смывающие средства, подобранные под характер загрязнений.
Документирование и учет выданных средств в условиях 2026 года
С 2026 года учёт СИЗ становится полностью цифровым. Работодатели обязаны вести электронные реестры с детализацией: наименование СИЗ, класс защиты, идентификационные номера партии, даты выдачи, плановые сроки замены и утилизации. Данные должны автоматически синхронизироваться с ГИС МТ и другими государственными системами через специализированное ПО.
Личные карточки учёта выдачи СИЗ включают:
- ФИО, табельный номер, должность, антропометрические данные сотрудника;
- перечень СИЗ с указанием модели, марки, артикула, класса защиты;
- даты выдачи и возврата. В электронном формате вместо подписи работника указывается номер и дата документа бухучёта о получении СИЗ. Распечатывать электронные карточки не требуется.
Дополнительные требования:
- Обязательная маркировка медицинских перчаток в ГИС МТ.
- Хранение карточек — 3 года.
- Для дежурных СИЗ (закреплённых за рабочим местом) ведётся отдельная карточка.
Важно: с 1 марта 2026 года ужесточается контроль за достоверностью данных и их передачей в государственные системы. Нарушения могут привести к штрафам. Для автоматизации рекомендуется использовать ПО, интегрированное с 1С или другими учётными системами.
Актуализация норм при изменении условий
Нормы выдачи СИЗ в организации — живой документ, требующий обновления. Пересмотр может потребоваться при внедрении нового оборудования, выявлении дополнительных опасностей, жалобах сотрудников, истечении сроков СОУТ. В 2026 году требования к своевременности обновления норм после проведения СОУТ ужесточаются.
Типичные ошибки при разработке норм
Игнорирование результатов СОУТ
Работодатели продолжают использовать старые отраслевые нормы, игнорируя данные о фактических условиях. Это приводит к штрафам и проблемам при проверке.
Универсальный набор для всех
Ошибочно разрабатывать единые нормы для всех, игнорируя различия в опасностях между рабочими местами одной профессии.
Недостаточное количество смывающих средств
Работодатели экономят на смывающих средствах, не понимая, что их выдача — обязанность.
Отсутствие электронного учета
В 2026 году электронный учет выданных СИЗ становится не просто рекомендацией, а практическим требованием при проверках.
Разработка норм выдачи СИЗ на основе приказа 767н требует системного подхода, анализа реальных условий работы и документирования каждого решения. В 2026 году требования усиливаются в части документирования, электронного учета и привязки к системе управления охраной труда. Организации, которые инвестируют время в грамотное оформление этого документа, создают условия для снижения производственных травм и улучшают репутацию работодателя. Правильные нормы выдачи СИЗ — это инвестиция в благополучие вашей команды.