Служебное задание для направления в командировку: руководство по оформлению

Служебное задание помогает детализировать цели деловой поездки и упростить контроль за результатами. Рассказываем, как правильно оформить этот документ в соответствии с действующим законодательством РФ.

Отложенная загрузка рекламы

Обязательно ли оформлять служебное задание

С 8 января 2015 года служебное задание на командировку и командировочное удостоверение стали добровольными документами: Постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 отменило их обязательность. Новое Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025, действующее с 1 сентября 2025 года, также не требует служебного задания и командировочного удостоверения. Единственный обязательный документ — приказ (распоряжение) работодателя о направлении в командировку. Организация вправе закрепить порядок оформления служебного задания в локальных актах, например, в Положении о командировках.

Зачем нужно служебное задание

Служебное задание детализирует цели поездки, облегчает контроль за результатами и обосновывает производственный характер командировки для налогового учёта. Если внутренняя политика компании предусматривает отчёт, после возвращения сотрудник оформляет раздел «Краткий отчёт о выполнении задания».

Форма документа

Унифицированная форма Т-10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и носит рекомендательный характер. С 1 января 2013 года обязательность унифицированных бланков отменена федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Компании могут использовать форму Т-10а или разработать собственный бланк, включив обязательные реквизиты: наименование организации, дата, номер документа, данные сотрудника, место и сроки командировки, содержание задания, подписи ответственных лиц.

Яндекс Командировки

Электронный документооборот

Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок  в любой момент можно выгрузить в личном кабинете

Поддержка 24/7

Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные

Овердрафт

Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму

Отправить заявку

Яндекс Командировки

Удобство

Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей

Интеграция с сервисами Яндекса

Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте

Экономия

Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов

Отправить заявку

Trivio

Ускорение процесса

Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования

Экономия бюджета

Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность

Все услуги в одном сервисе

Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.

Отправить заявку

Вкомандировке

Абонентская плата

6 890 руб. в месяц

Поддержка 24/7

Чат, e-mail, телефон

Тарифы без наценок

Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД

Отправить заявку

Правила заполнения

Шапка: наименование организации, код по ОКПО, номер и дата документа.
Данные работника: Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение.
Информация о командировке:
- Место назначения: страна, город, принимающая организация.
- Сроки: даты начала и окончания, общее число дней и дни без учёта времени в пути.
- Организация-плательщик.
Основание: договор, план командировок или иной документ.
Содержание задания: конкретные, измеримые цели, соответствующие трудовым обязанностям (ст. 60 ТК РФ).
Подписи: руководитель подразделения, руководитель организации, сотрудник (для ознакомления).
При необходимости — раздел «Краткий отчёт о выполнении задания» (если предусмотрен локальным актом).

Образец служебного задания (форма Т-10а)

Реквизит	Заполнение
Организация	ООО «Альфа»
Код по ОКПО	12345678
Номер документа	17
Дата составления	20.10.2025
Фамилия, имя, отчество	Иванов Пётр Сергеевич
Табельный номер	042
Должность	Менеджер отдела закупок
Подразделение	Коммерческий отдел
Место назначения	Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, ООО «Техснаб»
Срок командировки	с 25.10.2025 по 27.10.2025
Всего дней	3 календарных (без учёта времени в пути — 2 дня)
Организация-плательщик	ООО «Альфа»
Основание	План командировок на 2025 год, утв. приказом № 12 от 01.01.2025
Содержание задания (цель)	1. Провести переговоры с ООО «Техснаб» по поставке оборудования. 2. Изучить образцы XZ-100, XZ-200, получить технические паспорта. 3. Согласовать и подписать договор поставки (цена, сроки, оплата).
Подпись руководителя подразделения / дата	Петрова О.В. / 20.10.2025
Подпись руководителя организации / дата	Сидоров И.И. / 20.10.2025
Подпись сотрудника (ознакомлен) / дата	Иванов П.С. / 20.10.2025
(Если предусмотрен отчёт) Краткий отчёт о выполнении задания
Период выполнения	25–27.10.2025
Отчёт	В период 25–27 октября проведены переговоры с директором ООО «Техснаб». Изучены образцы XZ-100 и XZ-200, получены технические паспорта. Подписан договор № 45 от 26.10.2025 на поставку 10 единиц на сумму 2 500 000 ₽. Копия договора прилагается.
Подпись руководителя подразделения / дата	Петрова О.В. / 28.10.2025
Подпись сотрудника / дата	Иванов П.С. / 28.10.2025

Организуйте командировки
без лишних затрат
Получить консультацию

Подберем сервис для автоматизации командировок — бронирование билетов, отелей,

оформление авансовых отчетов, контроль расходов.

Распространённые ошибки

Полагать, что служебное задание обязательно: документ добровольный, если иное не закреплено во внутренних актах.
Расплывчатые цели: цели должны быть измеримыми и конкретными.
Несовпадение сроков с приказом: даты в задании должны совпадать с приказом и проездными документами.
Задания вне трудовых обязанностей: нарушение ст. 60 ТК РФ.

Практические рекомендации

Закрепите формат служебного задания и отчёта в Положении о командировках.
Определите сроки подачи отчёта (обычно 1–3 рабочих дня после возвращения).
Обеспечьте сохранность проездных документов (билеты, талоны) для подтверждения фактического пребывания.
Решайте, нужен ли отчёт: иногда достаточно приказа с подробной формулировкой цели.

Взаимосвязь с другими документами

Приказ (распоряжение) работодателя — основной документ.
Авансовый отчёт по расходам — предоставляется в течение 3 рабочих дней после возвращения.
Табель учёта рабочего времени — дни командировки отмечаются кодом «К» или «06»; оплата по среднему заработку ст. 167 ТК РФ.

Правильное оформление документов обеспечивает законность командировки, позволяет учесть расходы при налогообложении прибыли и защищает интересы как работодателя, так и работника.