Расходы на гостиницу в командировке: что оплатят, а что нет?

Расходы на проживание в гостинице в командировке имеют потолок – лимиты устанавливает работодатель. Точные цифры прописываются во внутреннем Положении о командировках на основании статьи 168 Трудового кодекса РФ. Она предоставляет работодателю самостоятельно определять порядок и размеры возмещения расходов на командировки.

Размеры лимитов могут отличаться в зависимости от должности командированного, цели поездки, ее географии.

Должность

Высокопоставленные сотрудники, как правило, закладывают в бюджет бизнес-поездки более высокий лимит на гостиницу. Как правило, но не всегда: все зависит от внутренней политики компании-работодателя.

Цель командировки

Расходы на гостиницу в командировке могут быть повышены приказом руководителя, в зависимости от ее продолжительности или важности. Например, если сотруднику предстоит участие в статусном мероприятии, которое проводится в конференц-зале дорогого отеля. Или если он проведет в чужом городе 5-6 недель.

География

Стоимость гостиничного номера в Саратов и в Осло отличается на порядок. Для возмещения расходов на гостиницу при поездках в «дорогие» страны работодатель применяет повышающие коэффициенты.

Что еще можно включить в перечень расходов по командировке?

Помимо того с согласия работодателя в перечень расходов для возмещения может входить оплата услуг химчистки и прачечной: компания прямо заинтересована, чтобы ее сотрудники выглядели опрятно. Стоимость таких услуг включается в расходы по налогу на прибыль.

Что придется оплачивать самостоятельно?

Услуги баров и ресторанов, посещение тренажерного зала, бассейна или сауны. Некоторые компании готовы возместить и эти расходы, особенно – сотрудникам высокого ранга, однако закон позволяет сделать это исключительно за счет прибыли.