Приказ о командировке: пошаговая инструкция
Приказ на командировку – обязательный документ для отправки сотрудника в служебную поездку. Узнайте, как правильно оформить распоряжение о командировании, какие реквизиты указать и какие практические советы помогут избежать ошибок.
Основные требования к приказу о командировке
При оформлении приказа о командировке важно соблюсти нормы Трудового кодекса РФ и внутренних локальных актов организации. Документ должен содержать:
- Номер и дату приказа.
- ФИО и должность сотрудника.
- Цель и срок командировки.
- Место пребывания.
- Основание для командирования (договор, решение руководства).
- Условия командировки: суточные, возмещение расходов на проезд, проживание, страхование.
- Подпись руководителя и печать организации (если предусмотрено).
Приказ на командировку образец должен чётко фиксировать этапы согласования и ответственности, чтобы избежать претензий в учёте расхода бюджетных средств или налогообложении.
Формулировки и ключевые элементы
- «Приказ о направлении в командировку»
Используется для формального распоряжения руководителя о направлении работника в командировку. В тексте допустимо указать: «Приказываю направить [ФИО]…». - «Приказ на командировку образец»
В официальном бланке указываются реквизиты наименование, дата, номер, заголовок «Приказ» и подзаголовок «о командировке». - «Приказ о командировании»
Синонимичное название, которое позволяет включить терминологию из внутренних документов организации. - «Приказ распоряжение о направлении работника в командировку»
Уточнённый вариант для организаций, где приказ и распоряжение имеют различный правовой статус.
Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок в любой момент можно выгрузить в личном кабинете
Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные
Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму
- Скидка 30% на такси до аэропорта, вокзала и обратно
Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей
Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте
Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов
- Гайд «6 неочевидных ошибок при оформлении командировок» в подарок
Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования
Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность
Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.
- 2 месяца доступа к сервису бесплатно – назовите промокод Trivio24
6 890 руб. в месяц
Чат, e-mail, телефон
Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД
Виды командировок и особенности оформления
- Внутренние командировки. По России оформление предельно упрощено, достаточно локального приказа.
- Международные командировки. Добавляются реквизиты визы, страховки, разрешения на выезд.
- Командирование в филиал или дочернюю компанию. Укажите данные принимающего подразделения и контактное лицо.
Образец приказа о командировке
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (495) 123-45-67 e-mail: info@romashka.ru
ПРИКАЗ
№ 78/К от 20.10.2025
О направлении в служебную командировку
В соответствии со статьёй 166 и статьёй 167 Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 «Об утверждении Методических указаний…», Положением об командировках работников ООО «Ромашка» (утв. приказом № 12 от 01.02.2024)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Направить в служебную командировку в город Санкт-Петербург:
1.1. Иванову Ивану Ивановичу, менеджера по продажам, с 25.10.2025 по 29.10.2025 (5 календарных дней).
1.2. Петрову Ольгу Сергеевну, инженера-технолога, с 26.10.2025 по 28.10.2025 (3 календарных дня).
- Цель командировки: участие в выставке «ПромЭкспо-2025» и переговоры с контрагентами.
- В период командировки обеспечить следующие условия:
3.1. Суточные в размере 2 000 руб. в день.
3.2. Возмещение расходов на проезд:
– поезд Москва–Санкт-Петербург (плацкарт) – при предъявлении билета;
– такси от ж/д вокзала до места проживания – до 800 руб. за поездку.
3.3. Оплату проживания в гостинице «Невский Берег» (не выше категории «Комфорт»), не более 6 000 руб. в сутки.
3.4. Страхование в «Росгосстрах» на весь период командировки.
- Руководителям структурных подразделений обеспечить своевременное оформление служебных записок, заявлений и авансовых отчётов.
- Отделу кадров обеспечить подписание сотрудниками командировочных документов и оформление страховых полисов до выезда.
- Главному бухгалтеру при получении авансового отчёта и подтверждающих документов произвести бухгалтерские проводки по учёту командировочных расходов.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам Смирнову Н.Н.
Генеральный директор
_______________ /Кузнецов А.В./
С приказом ознакомлены:
- Иванов И.И. __________ «___»_________2025
- Петрова О.С. ________ «___»_________2025
- Смирнова Н.Н. ________ «___»_________2025
М.П.
Этот образец приказа на командировку содержит все обязательные поля и может быть адаптирован под особенности вашей организации.
Организуйте командировки
без лишних затратПолучить консультацию
Подберем сервис для автоматизации командировок — бронирование билетов, отелей,
оформление авансовых отчетов, контроль расходов.
Практические рекомендации
- Утверждайте локальные формы. Разработайте шаблон приказа о командировке для разных категорий сотрудников – руководителей, специалистов, для международных поездок.
- Согласование авансов. Для возмещения расходов на командирование выписывайте авансовый отчёт на основании приказа.
- Учёт сроков. Чётко пропишите даты выезда и возвращения, чтобы избежать споров о начислении суточных.
- Страховое покрытие. При выезде за рубеж оформляйте командировочное страхование на весь срок поездки.
- Электронный документооборот. Если компания использует ЭДО, убедитесь, что шаблон приказа совместим с вашей системой, и подпись руководителя прошивает электронную подпись.
Ответственность за ошибки
Отсутствие или неправильное оформление приказа о командировке может привести к:
- Отказу в возмещении расходов при налоговой проверке.
- Нарушению порядка учёта расходов, штрафам по статье 15.11 КоАП.
- Конфликтам с сотрудником из-за несогласованных условий поездки.
Корректно оформленный приказ о направлении в командировку обеспечивает прозрачность служебных поездок и упрощает учёт затрат. Используйте приведённый образец приказа, адаптируйте его под нужды компании и соблюдайте все требования законодательства для безошибочного оформления командировок.
Сравните лучшие сервисы и платформы для деловых поездок