Оформление командировки в 2025 году: важные вопросы, краткие ответы

Оформление командировки – процесс достаточно простой, как правило, бухгалтеры и кадровики с ним хорошо знакомы. Но иногда возникают спорные ситуации, требующие отдельных пояснений.

Мы выбрали из нашей почты несколько вопросов по теме оформления командировок и попросили ответить на них экспертов группы «Актион».

Вопрос 1

Работник требует отразить в приказе о командировке двойную оплату за все выходные дни, которые он проведет в командировке. Мотивирует тем, что в командировке он не может полноценно отдыхать и фактически находится на работе. Руководитель считает, что дополнительных выплат работник получать не должен, так как своими служебными обязанностями в выходные заниматься не будет. Кто из них прав? (Анна Солодовникова, бухгалтер. Москва)

Ответ: Прав руководитель. Зарплата за выходные, проведенные в командировке, выплачивается только в том случае, если командированный в эти дни выполнял свои служебные обязанности, соответствующие отраженным в приказе о командировке целям.

Вопрос 2

Сотрудница отказывается от поездок по командировкам: ревнивый муж не разрешает. Можем ли мы применить к ней меры дисциплинарного воздействия? Например, объявить выговор? (Николай Бортко, зам. директора ООО. Рыбинск)

Ответ: Да, можете. Трудовой кодекс (статьи 259 и 268) запрещает направлять в командировки сотрудников до 18 лет и беременных женщин, а инвалидов. Женщин с детьми до 3 лет, работников, имеющих троих и более несовершеннолетних детей, и некоторые другие категории граждан можно командировать только с их согласия. В остальных случаях закон на вашей стороне.

Вопрос 3

Можно ли отказаться от командировки из-за болезни близкого родственника? (Алена Бабунова, менеджер. Москва)

Ответ: Если вы ухаживаете за больным членом семьи и готовы подтвердить необходимость ухода соответствующим медицинским заключением, направить в командировку вас могут только с вашего же письменного согласия — часть 3 статьи 259 ТК РФ.

Вопрос 4

Я получил аванс на командировку, часть денег успел потратить, но командировка не состоялась. В какой срок я должен вернуть компании долг? (Александр Кобелев, менеджер. Воронеж)

Ответ: Если командировка не состоялась, издается приказ о ее отмене. В нем и указывается срок возврата аванса на командировку. Теоретически указанный в приказе срок можно нарушить, какими-либо серьезными последствиями это не грозит: бухгалтерия просто удержит сумму долга из вашей ближайшей зарплаты.