Максимальный срок нахождения в командировке: что говорит закон и практика
Продолжительная командировка может вызвать вопросы о её максимальной длительности. Разбираем, сколько может длиться командировка по Трудовому кодексу и в каких случаях нужно особое оформление.
Вопрос о том, сколько длится командировка и каков её максимальный срок, волнует как работодателей, так и сотрудников. Законодательно Трудовой кодекс РФ не устанавливает жёстких ограничений на продолжительность деловой поездки. Вместе с тем практика и внутренние правила компаний диктуют разумные рамки, а при выезде за рубеж действуют отдельные ограничения.
Законодательная база
Трудовой кодекс РФ определяет командировку как служебную поездку без чётких предельных сроков: срок командировки не может превышать границы, установленные в приказе работодателя. В статье 167 ТК РФ указано, что продолжительность и порядок оплаты такой поездки регламентируются локальными актами и коллективным договором, но не ограничиваются самим кодексом.
В нормативных документах, регулирующих иностранные поездки, встречается ограничение максимальное количество дней в командировке: при оформлении визы или в соответствии с межправительственными соглашениями срок пребывания за границей может быть ограничен (обычно 30–90 дней). При планировании длительных зарубежных миссий работодателю стоит внимание обратить на визовые правила и миграционные нормы.
Практические рамки и внутренние политики
Поскольку законодательство не задаёт максимальную продолжительность командировки по ТК, организации самостоятельно устанавливают сроки командировки в Положении о командировках. Типичные ограничения для внутреннего рынка:
- Командировка не должна превышать 60 календарных дней без согласования с профсоюзом или трудовым коллективом.
- Для длительных проектов часто вводят лимит 30–45 календарных дней, чтобы сохранить связь сотрудника с основной деятельностью.
- Если поездка планируется более трёх месяцев, целесообразно оформлять командирование или перевод на временное исполнение обязанностей в филиале (смена статуса).
В Положении о командировках рекомендуется фиксировать максимальную длительность и порядок согласования продления сроков для командировок.
Счёт придёт бухгалтеру, а реестр поездок в любой момент можно выгрузить в личном кабинете
Всегда на связи в чате и по телефону, ночью и в выходные
Сначала бронируйте, затем пополняйте депозит на нужную сумму
- Скидка 30% на такси до аэропорта, вокзала и обратно
Понятные инструкции, гайды и маршруты для командировки за границей
Билеты на самолет, еда и доставка, такси, отели — в одном месте
Планирование поездок с минимальной затратой времени и ресурсов
- Гайд «6 неочевидных ошибок при оформлении командировок» в подарок
Интеграции с 1С и другими системами, тревел-политики и схемы согласования
Без наценок и скрытых сборов, КПЛ поставщиков, аналитика и отчетность
Авиа- и ж/д-билеты, отели, трансфер, такси, визовая поддержка и др.
- 2 месяца доступа к сервису бесплатно – назовите промокод Trivio24
6 890 руб. в месяц
Чат, e-mail, телефон
Прямые тарифы от авиакомпаний, гостиниц и РЖД
Особенности зарубежных командировок
При командировке в другую страну действуют иные правила: срок командировки краткосрочных виз обычно не превышает 30 или 90 дней в полугодие в зависимости от визовой категории. Максимальная длительность командировки за границу по рабочей визе часто ограничена условиями договора с принимающей стороной и миграционными правилами. При необходимости длительного пребывания за рубежом компания оформляет приглашение, рабочую визу или патент.
Риски при превышении срока
Если срок командировки не может превышать установленные внутренними актами пределы, компания рискует:
- Нарушить трудовой баланс сотрудника, что может привести к переутомлению;
- Столкнуться с несогласованностью с профсоюзом, если командировка длится более 60 дней без его участия;
- Получить претензии от миграционных служб при зарубежных выездах сверх срока визы;
- Испытывать сложности в кадровом учёте и расчёте оплаты труда, если поездка выходит за рамки обычного рабочего процесса.
Поэтому важно жёстко контролировать сроки командировок и своевременно продлевать или менять статус поездки.
Организуйте командировки
без лишних затратПолучить консультацию
Подберем сервис для автоматизации командировок — бронирование билетов, отелей,
оформление авансовых отчетов, контроль расходов.
Практические рекомендации для бизнеса
- Закрепите максимальную продолжительность командировки в локальном Положении о командировках, например, 30 календарных дней на одну поездку.
- Определите порядок продления: все командировки свыше установленного срока согласовываются с руководством и кадровой службой.
- Разработайте шаблоны приказов с полями «срок командировки» и «основание продления», чтобы избежать ошибок при оформлении.
- Учтите миграционные ограничения при выезде за рубеж: проверяйте срок визы и регистрируйте сотрудника в МВД своевременно.
- Обеспечьте учет рабочего времени: длительное отсутствие работника должно отражаться в табеле отдельным кодом, а оплата соответствовать правилам ст. 167–168 ТК РФ.
Пример оформления длительной командировки
Сотрудница компании направляется в деловую поездку на завод-партнёр в другом регионе на 45 календарных дней. В Положении о командировках прописано:
- максимальная длительность одной командировки — 30 дней;
- продление более 30 дней возможно по согласованию с профсоюзом и отделом кадров;
- решение оформляется дополнительным приказом.
Для поездки выдан приказ: «Срок командировки с 01.11.2025 по 30.11.2025». За неделю до окончания первого этапа менеджер запрашивает продление ещё на 15 дней. После согласования оформляется приказ-изменение «Срок командировки продлить до 15.12.2025».
Хотя Трудовой кодекс РФ не устанавливает жёстких ограничений на максимальную продолжительность командировки, компании обязаны самостоятельно определить разумные сроки и порядок продления поездок. Чётко прописанные сроки командировки в Положении о командировках, согласование продлений и учёт визовых требований при зарубежных выездах позволяют избежать правовых и организационных рисков, обеспечивая комфорт сотрудников и соблюдение законодательства РФ.
Сравните лучшие сервисы и платформы для деловых поездок