Как сэкономить на отеле в командировке: лайфхаки для выгодного проживания

Каждая компания устанавливает лимиты на проживание в отеле в командировке. Причем для разных городов и стран они могут быть разными: для Саратова, например, — 2500 рублей в сутки, для Пекина – 10 000 по текущему курсу юаня. Так или иначе, за лимиты лучше не выходить. Но даже в их пределах всегда можно сэкономить на бронировании отеля и обеспечить себе лучшие условия для работы и отдыха.

Мы собрали лучших лайфхаки о том, как сэкономить на отеле и сделать вашу командировку не только продуктивной, но и комфортной.

Ищите лучший момент для бронирования отеля

Бывалые путешественники знают, что оптимальный период для бронирования отеля — за 20–30 дней до заезда. В этом временном интервале у вас есть шанс получить хорошую скидку. Например, сервис Ostrovok.ru отмечает, что раннее бронирование помогает снизить стоимость проживания примерно на 15% и забронировать на время командировки отель более высокого класса. Используйте онлайн-сервисы для организации командировок, чтобы находить лучшие предложения.

Сравните цены на разных платформах

Прошерстите различные сервисы для организации командировок (например, Яндекс Командировки, Ozon Travel для бизнеса, OneTwoTrip для бизнеса), чтобы сравнить цены на отели. По данным аналитического агентства Data Insight, 40% путешественников находят лучшие цены, изучая несколько источников. 

Используйте программы лояльности

Если вы часто разъезжаете по командировкам, имеет смысл стать участником программ лояльности. Многие российские сети отелей, такие как Azimut Hotels, Cosmos Hotels или Heliopark Hotels, предлагают бонусы — бесплатные ночи, улучшение номера или корпоративные скидки на проживание. Например, программа лояльности Azimut Club позволяет накапливать баллы за каждое проживание, которые можно обменять на скидки или дополнительные услуги, что существенно экономит бюджет командировки.

Гибкие с даты командировки

Гибкость с датами командировки — еще один способ найти выгодное предложение. Попробуйте спланировать командировку так, чтобы заселиться в отель в воскресенье или понедельник – на нижнем пике загрузки номеров. Используйте поисковые системы для нахождения лучших цен в зависимости от дат.

Обратите внимание на альтернативные варианты

Не забывайте об апартаментах и съемных квартирах, особенно при планировании длительных командировок. Часто они могут предложить более низкие цены за такое же, как в отеле, месторасположение и качество жилья. 

Проверьте дополнительные услуги

Перед бронированием отеля для командировки обязательно ознакомьтесь с перечнем услуг, включенных в стоимость. Некоторые отели предлагают бесплатные завтраки,  трансферы, СПА-процедуры. Это может значительно снизить ваши дополнительные расходы на командировку. Согласно исследованию, проведенному HRS Group, треть путешественников утверждает, что бесплатные услуги помогают сэкономить до 20% бюджета на поездку. Обязательно учитывайте это в своем бюджете на командировку.

Используйте скидочные купоны и промокоды

Не стесняйтесь искать в сети скидочные купоны и промокоды. По данным компании CouponCabin, 80% путешественников не используют купоны, хотя это может привести к значительной экономии. Используйте промокоды для снижения стоимости проживания в командировке.

Хорошей поездки и успехов в бизнесе!