Сокращение штата 2026: полное руководство для работодателей и сотрудников
Процедура сокращения штата требует строгого соблюдения законодательства. Разбираем пошагово все этапы, документы и гарантии для работников в 2026 году.
Сокращение штата сотрудников — законное право работодателя, закрепленное пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако эта процедура требует скрупулезного соблюдения требований законодательства, поскольку любые нарушения приводят к судебным спорам и финансовым потерям для компании.
Разница между сокращением численности и штата
При сокращении штата из расписания полностью исключаются определенные должности. При сокращении численности должность сохраняется, но уменьшается количество работников на этой позиции. Различие важно для применения норм о преимущественном праве на оставление на работе согласно статье 179 ТК РФ. При сокращении численности работодатель обязан сравнивать квалификацию и производительность, при полном исключении должности такое сравнение не требуется.
Кого нельзя увольнять при сокращении
Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает абсолютный запрет на увольнение беременных женщин, женщин с детьми до трех лет. Защищены одинокие матери с ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком до 16 лет. Нельзя сокращать единственного кормильца ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет, если другой родитель не работает.
Запрещено увольнять работников на больничном или в отпуске — дату увольнения необходимо перенести. Несовершеннолетних можно уволить только с согласия государственной инспекции труда.
Преимущественное право оставления на работе
При уменьшении численности преимущество получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если показатели равны, предпочтение отдается семейным работникам с двумя и более иждивенцами, лицам без других работников в семье, сотрудникам с трудовым увечьем.
Важное изменение 2025 года:
Преимущество распространяется на родителей с ребенком до 18 лет, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или заключил контракт о прохождении военной службы (вступило в силу 1 марта 2025 года). Также защищены инвалиды боевых действий и работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя.
Пошаговая процедура сокращения
Шаг 1: Издание приказа и утверждение нового штатного расписания
Издается приказ о сокращении в произвольной форме с указанием причин, сокращаемых должностей и дат. Одновременно с приказом утверждается новое штатное расписание, которое должно вступить в силу не ранее чем через два месяца после утверждения — то есть в день увольнения или на следующий день. Если это не сделано до начала сокращения, суд может признать процедуру незаконной.
Шаг 2: Уведомление профсоюза и центра занятости
Согласно части первой статьи 82 ТК РФ и Федеральному закону от 12.12.2023 N 565-ФЗ работодатель уведомляет профсоюз и службу занятости не позднее чем за два месяца. При массовом увольнении срок — три месяца. Массовым считается увольнение 50 человек в 30 дней, 200 в 60 дней или 500 в 90 дней.
Шаг 3: Персональное уведомление работников
Каждый работник предупреждается персонально под подпись не менее чем за два месяца согласно части второй статьи 180 ТК РФ. Двухмесячный срок исчисляется со дня после вручения. В уведомлении указывают причину сокращения и дату увольнения.
Шаг 4: Предложение вакансий
Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии согласно части третьей статьи 81 ТК РФ, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вакансии предлагаются письменно на протяжении всего периода предупреждения.
Шаг 5: Досрочное увольнение
По части третьей статьи 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия может расторгнуть договор раньше. Сотруднику выплачивается дополнительная компенсация пропорционально неотработанному времени. Работник пишет заявление в произвольной форме.
Шаг 6: Оформление увольнения
По истечении двухмесячного срока издается приказ об увольнении с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Выдается трудовая книжка и направляется форма ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Выплаты при увольнении
Работнику в последний рабочий день выплачивают заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка согласно статье 178 ТК РФ. Средний месячный заработок рассчитывается исходя из 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению.
За работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения.
Важное уточнение:
По решению органов службы занятости средний заработок может быть сохранен за третий месяц, если работник не был трудоустроен. Для работников Крайнего Севера возможно сохранение среднего заработка до шести месяцев.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие утвержденного нового штатного расписания до начала мероприятий по сокращению. Суд может признать процедуру незаконной. Работодатель не должен открывать набор на сокращенные позиции с другим названием — это признак мнимого сокращения.
- Непредложение всех вакансий, игнорирование преимущественного права и нарушение сроков — типичные ошибки, ведущие к судебным спорам. При обнаружении нарушений суды восстанавливают работников и взыскивают заработную плату за вынужденный прогул.
- Процедура сокращения штата требует от работодателя точного соблюдения каждого этапа и сроков, установленных Трудовым кодексом РФ. Работникам необходимо знать свои права и гарантии для защиты своих интересов при столкновении с сокращением
Образец приказа об увольнении по сокращению штата
- Расторгнуть трудовой договор с Ивановым А. С. (должность) 15 января 2026 г.
- Выплатить Иванову А. С.:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- дополнительную компенсацию за досрочное увольнение в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (с 16 по 17 января 2026 г.);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (18 календарных дней);
- заработную плату за отработанные дни в январе 2026 г.
- Начальнику отдела кадров М. В. Сидоровой подготовить документы на увольнение.
- Главному бухгалтеру рассчитать и выплатить причитающиеся суммы в день увольнения (15 января 2026 г.).
Расчёт выплат
- Средний месячный заработок: 480 000 руб.
- Расчётный период для среднего заработка: 12 месяцев, предшествующих увольнению.
- Количество рабочих дней в расчётном периоде: 247 дней (условно).
- Дата увольнения: 15 января 2026 г.
- Работник отработал в январе 2026 г.: 11 рабочих дней (при 5-дневной рабочей неделе).
- Неиспользованный отпуск: 18 календарных дней.
- Дополнительная компенсация за досрочное увольнение: за 2 дня (16 и 17 января 2026 г.).
| Вид выплаты | Сумма (руб.) |
| Оклад за отработанные дни | 256 518,24 |
| Выходное пособие | 480 000 |
| Дополнительная компенсация | 46 639,68 |
| Компенсация за отпуск | 294 880,50 |
| Итого | 1 078 038,42 |