Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1: что важно знать бизнесу
Несвоевременная сдача ЕФС-1 может обернуться крупными штрафами для работодателя. В статье рассказывается о размерах штрафов, практических алгоритмах подачи данных на 2025 год.
С 2025 года Единая форма сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1) применяется к широкому кругу работодателей: штатным сотрудникам, сотрудникам по ГПХ, при приеме и увольнении. Законодатель строго контролирует сроки подачи сведений о приеме, увольнении и начисленных страховых взносах. За несвоевременную сдачу ЕФС-1 организации и ИП грозит штраф по статье 17 Закона № 27-ФЗ. Разберём, какой штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 может получить компания, и как избежать финансовых рисков.
Основные виды штрафов за опоздание с ЕФС-1
1. Штраф за несдачу ЕФС-1 при приеме на работу
При приеме сотрудника работодатель обязан направить сведения в ПФР в течение 30 календарных дней. Если отчет не сдан вовремя, штраф составляет 1 000 ₽ за каждого гражданина. Поэтому важно выстроить процесс автоматизированной выгрузки ЕФС 1 при приеме.
2. Штраф за несвоевременное предоставление ЕФС-1 об увольнении
При расторжении трудового договора данные об увольнении также передаются в ПФР в 30-дневный срок. Несоблюдение этого правила влечет штраф 1 000 ₽ за каждого увольняемого сотрудника. Для подрядчиков по ГПХ санкция аналогична: штраф за ефс-1 несвоевременная сдача при увольнении составляет 1 000 ₽ .
3. Штраф за не подачу сведений о начисленных страховых взносах
Подраздел 1.1 ЕФС 1 содержит сведения о выплате вознаграждений. Если отчет по подразделу 1.1 не подан в срок, штраф — 1 000 ₽ за каждую запись в отчете. Регулярный мониторинг начислений и настройка напоминаний поможет избежать таких штрафов.
4. Штраф за непредоставление ЕФС-1 при подаче сведений о трудовой деятельности
Нарушение срока подачи сведений о всей трудовой деятельности сотрудников (подраздел 1.2) грозит аналогичной санкцией — 1 000 ₽ за каждую несданную запись.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Размер штрафов в 2025 году
- За несдачу ЕФС 1 в срок о приеме на работу — 1 000 ₽ за сотрудника.
- За несвоевременное предоставление ЕФС-1 об увольнении — 1 000 ₽ за увольняемого.
- За несдачу сведений о начисленных страховых взносах (подраздел 1.1) — 1 000 ₽ за запись.
- За несвоевременную подачу ЕФС-1 сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.2) — 1 000 ₽ за запись.
Таким образом, один отчет с пятью записями может обернуться штрафом в 5 000 ₽, если он сдан несвоевременно.
Практические рекомендации
- Внедрите автоматизацию передачи данных.
Используйте API или готовые интеграции с кадровым ПО и 1С, чтобы выгрузка ЕФС-1 происходила без ручного вмешательства. - Настройте систему уведомлений.
Добавьте напоминания за 7, 3 и 1 день до истечения срока сдачи отчета. Это снизит риск пропуска сроков. - Проводите регулярный аудит кадровых записей.
Раз в неделю проверяйте, все ли приёмы и увольнения зарегистрированы в учётной системе. - Обучите кадровиков процедурам.
Подготовьте пошаговые алгоритмы по заполнению и отправке ЕФС-1, чтобы новый сотрудник быстро вникал в процесс. - Используйте тестовую отправку.
Перед массовой подачей данных делайте тестовый запрос в ПФР, чтобы убедиться в корректном формате.
Несвоевременная сдача ЕФС-1 сведений о приеме, увольнении и начисленных взносах грозит штрафом 1 000 ₽ за каждую запись. Для бизнеса это значимые риски, особенно при большом штате. Автоматизация отчетности, система напоминаний и обучение кадрового отдела помогут избежать штрафов и сохранить бюджет компании.