Раздел 2 формы ЕФС-1: полное руководство по заполнению и сдаче отчетности в 2025 году
Второй раздел единой формы ЕФС-1 заменил привычную отчетность 4-ФСС и теперь является ключевым документом для расчета взносов на травматизм. В статье рассмотрены все аспекты правильного заполнения этого раздела с учетом актуальных изменений 2025 года.
Что представляет собой второй раздел ЕФС-1
С 2023 года российские страхователи полностью перешли на единую отчетную форму ЕФС-1, которая объединила несколько ранее самостоятельных документов. Второй раздел этой формы содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Фактически он заменил знакомую многим бухгалтерам форму 4-ФСС.
Структура раздела 2 ЕФС-1 включает титульную часть и четыре подраздела, каждый из которых выполняет определенную функцию в отчетности. Подача этого раздела обязательна для всех страхователей, включая организации без работников, которые должны представлять нулевую отчетность.
Кто должен заполнять второй раздел отчета ЕФС-1
Раздел 2 формы ЕФС-1 обязаны сдавать следующие категории страхователей:
- Юридические лица всех организационно-правовых форм, включая российские и иностранные организации, ведущие деятельность на территории РФ
- Индивидуальные предприниматели с наемными работниками
- Физические лица, нанимающие работников по трудовым договорам
- Организации без работников (подают нулевую отчетность)
Исключения составляют только страхователи, применяющие автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), и ИП без работников.
Обязательные элементы для всех страхователей
При заполнении раздела 2 ЕФС-1 все организации и предприниматели должны включить в отчет:
- Титульный лист с основными реквизитами страхователя
- Подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов
- Подраздел 2.3 со сведениями о медосмотрах и спецоценке условий труда
Эти элементы являются обязательными даже для организаций, не ведших деятельность в отчетном периоде. В таких случаях отчет ЕФС-1 раздел 2 подается с нулевыми показателями.
Дополнительные подразделы при наличии показателей
Подраздел 2.1.1 заполняют только определенные категории страхователей:
- Организации с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)
- Государственные и муниципальные учреждения с частичным бюджетным финансированием
- Физические лица-страхователи, исчисляющие взносы по нескольким основаниям одновременно
Подраздел 2.2 требуется только для частных агентств занятости, предоставляющих сотрудников другим работодателям по договорам аутстаффинга. Если соответствующих показателей нет, эти подразделы в отчет не включаются.
Как правильно заполнить подраздел 2.1
Подраздел 2.1 ЕФС-1 является центральным элементом расчета и содержит девять основных строк:
В строке 1 указывают общую сумму выплат и вознаграждений, начисленных работникам в соответствии с федеральным законодательством. Строка 2 содержит суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами. База для исчисления взносов в строке 3 рассчитывается как разность между первой и второй строками.
Строка 4 выделяет долю базы, приходящуюся на работающих инвалидов, для которых действуют льготные тарифы. В строках 5-8 отражают размер страхового тарифа с учетом класса профессионального риска, скидок и надбавок. Итоговая строка 9 показывает окончательную сумму исчисленных взносов.
Особенности заполнения подраздела 2.3 формы ЕФС-1
Подраздел 2.3 ЕФС-1 содержит данные о медицинских осмотрах и специальной оценке условий труда по состоянию на начало отчетного года. Это означает, что во всех квартальных отчетах в рамках одного календарного года информация в этом подразделе остается неизменной.
В текстовой части указывают общую численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количество тех, кто фактически их прошел. Табличная часть подраздела 2.3 содержит информацию о рабочих местах, подлежащих специальной оценке условий труда, с распределением по классам условий труда.
Для организаций, зарегистрированных в текущем году, подраздел 2.3 ЕФС-1 все равно включается в отчет, но с нулевыми значениями, поскольку данных на начало года у них нет.
Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсыПолучить консультацию
Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.
Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.
Сроки подачи и актуальные требования 2025 года
Раздел 2 ЕФС-1 подается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи в 2025 году следующие:
- За первый квартал — до 25 апреля
- За полугодие — до 25 июля
- За девять месяцев — до 27 октября
- За 2025 год — до 26 января 2026 года
При совпадении крайнего срока с выходным днем он переносится на ближайший рабочий день.
Классы профессионального риска и тарифы взносов
Размер тарифа взносов зависит от класса профессионального риска, определяемого по основному виду деятельности организации. В 2025 году действуют тарифы от 0,2% для первого класса до 8,5% для 32-го класса профессионального риска.
С сентября 2025 года упрощается порядок заполнения раздела 2.3 ЕФС-1 — организациям больше не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности в СФР, за исключением обособленных подразделений. Класс риска будет определяться автоматически на основе данных ЕГРЮЛ по состоянию на 15 апреля.
Практические рекомендации по избежанию ошибок
При заполнении ЕФС-1 подраздел 2.3 важно использовать актуальные данные из заключительных актов медкомиссий и отчетов по СОУТ. Инструкция по заполнению ЕФС-1 раздел 2 требует особого внимания к соответствию показателей между подразделами 2.1 и 2.1.1, если последний заполняется.
Частые ошибки в разделе 2 включают неверное указание регистрационных номеров, некорректные ИНН страхователя и ошибки в классах профессионального риска. Для их предотвращения рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение с встроенной проверкой форматов и контрольными соотношениями.
Пример заполнения для типовой организации
Рассмотрим пример заполнения раздела 2 ЕФС-1 для торговой организации с тремя работниками третьего класса профессионального риска. В отчетном квартале выплаты составили 450 000 рублей, необлагаемых выплат не было.
В подразделе 2.1 указываем: строка 1 — 450 000 рублей по всем графам нарастающим итогом, строка 2 — нули, строка 3 — 450 000 рублей как база для взносов. Страховой тариф составляет 0,4% для третьего класса риска. В результате сумма исчисленных взносов в строке 9 составит 1 800 рублей.
Контроль и исправление ошибок
При обнаружении ошибок в поданном отчете СФР направляет протокол проверки отчетности с указанием конкретных нарушений и кодов ошибок. Критические ошибки с кодом 50 требуют немедленной корректировки, так как отчет считается непредставленным.
Для исправления ошибок ЕФС-1 раздел 2 подается корректирующая отчетность с увеличенным номером корректировки на титульном листе. Правила заполнения подраздела 2.3 ЕФС-1 остаются неизменными при корректировке — данные указываются по состоянию на начало года.
Особенности для различных категорий страхователей
Государственные учреждения при заполнении раздела 2.1.1 ЕФС должны отметить соответствующий признак частичного финансирования и детализировать показатели по видам деятельности. ИП с работниками заполняют стандартную форму, но без указания КПП в реквизитах.
Организации без работников подают нулевой второй раздел ЕФС-1, указывая только размер действующего страхового тарифа в строке 5 подраздела 2.1. Это подтверждает их статус страхователя при отсутствии облагаемых выплат.
Правильное заполнение ЕФС-1 раздел 2 требует внимательного изучения инструкций и регулярного отслеживания изменений в законодательстве. Использование современных программных решений и своевременная подача отчетности помогают избежать штрафных санкций и обеспечить корректное ведение страхового учета.