Проведение сверки с военкоматами: пошаговое руководство для организаций в 2025 году

Сверка данных в военкомате — это обязательная ежегодная процедура для всех организаций, ведущих воинский учет. Правильная организация процесса помогает избежать штрафов до 400 000 рублей и поддерживать актуальность военно-учетных сведений. В статье представлена подробная инструкция и практические рекомендации.

Отложенная загрузка рекламы

Воинский учет в российских организациях требует регулярного взаимодействия с военными комиссариатами, и одним из ключевых элементов этого взаимодействия является ежегодная сверка данных.

Законодательные основы и обязательность процедуры

Процедура сверки с военкоматами по воинскому учету в 2025 году регулируется несколькими ключевыми документами:

Инструкция № 700 от 22.11.2021 — основной документ, определяющий порядок организации работы по воинскому учету
Методические рекомендации Генштаба ВС от 11.07.2007 — детализируют процедуры сверки
Постановление Правительства № 719 — устанавливает общие требования к воинскому учету

Зачем проводится сверка документов в военкомате

Сверка данных в военкомате необходима для обеспечения полноты и достоверности информации о призывниках и военнообязанных. Это позволяет военным комиссариатам:

Поддерживать актуальные сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету
Планировать мероприятия по мобилизационной подготовке
Контролировать исполнение воинской обязанности
Своевременно выявлять нарушения в ведении учета

Виды сверок и их периодичность

Внутренние сверки

Организации обязаны регулярно проводить внутренние сверки — сравнение данных в карточках формы № 10 с актуальными документами работников. Такие проверки осуществляются при:

Приеме на работу нового сотрудника
Изменении личных данных работника
Ежегодной плановой проверке

Внешние сверки с военкоматами

Сверка с военкоматом проводится не реже одного раза в календарный год согласно пункту 36 Инструкции № 700. Конкретные даты и время устанавливает военный комиссариат, осуществляющий деятельность на территории организации.

Пошаговое руководство по проведению сверки

Шаг 1. Проведение внутренней сверки
Перед взаимодействием с военкоматом необходимо привести в порядок внутренние документы. Сравните данные в карточках формы № 10 с:

Военными билетами работников
Удостоверениями призывников
Документами об образовании и семейном положении

Шаг 2. Определение военкоматов для сверки
Если ваши работники состоят на учете в разных военкоматах, потребуется проведение нескольких сверок. Составьте перечень комиссариатов и работников, приписанных к каждому из них.

Шаг 3. Составление списков для внешней сверки
Для работников, состоящих на учете в других военкоматах, подготовьте списки по форме приложения № 23 к Инструкции № 700. Список включает следующие данные:

ФИО работника
Воинское звание и категорию запаса
Военно-учетную специальность (ВУС)
Дату и место рождения
Образование и семейное положение
Должность в организации

Образец заполнения списка для сверки с военкоматом:
Документ оформляется на бланке организации с указанием наименования военкомата-получателя. В табличной части последовательно указываются все необходимые сведения из раздела II карточек формы № 10.

Шаг 4. Печать и отправка документов
Списки печатаются в двух экземплярах:

Первый отправляется почтой в соответствующий военкомат
Второй остается в организации с отметкой о регистрационном номере и дате отправки

Шаг 5. Сверка с местным военкоматом
Для работников, состоящих на учете в том же военкомате, что и организация, необходимо:

Подготовить бумажные карточки формы № 10
Взять журнал проверок (приложение № 29 к Инструкции № 700)
Явиться в военкомат в назначенное время

Шаг 6. Оформление результатов сверки
После завершения процедуры в карточках формы № 10 простым карандашом проставляется отметка:

«Сверка с военным комиссариатом [дата] [подпись] [инициалы и фамилия ответственного лица]»

Для сверки по спискам дополнительно указывается регистрационный номер отправленного документа.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Документооборот и отметки в учетных документах

Правила оформления отметок

Все отметки о сверке с военкоматом в 2025 году делаются исключительно простым карандашом. Это обусловлено тем, что информация может изменяться, и карандашные записи легче корректировать.

Типовая отметка включает:

Дату проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ
Подпись ответственного лица
Инициалы имени и фамилию
Регистрационный номер списка (при сверке по почте)

Ведение журнала проверок

После завершения сверки работник военкомата обязательно делает запись в журнале проверок организации. Этот документ служит подтверждением факта проведения сверки и может потребоваться при проверках контролирующих органов.

Особенности сверки в 2025 году

Цифровизация процессов

С введением Реестра воинского учета в 2024 году военкоматы получили расширенные возможности контроля за организациями. Теперь комиссариаты могут отслеживать, какие компании не подают сведения о военнообязанных работниках, что повышает важность своевременного проведения сверок.

Сокращение сроков уведомлений

В 2025 году изменились требования к срокам подачи сведений в военкоматы:

О лицах, уклоняющихся от воинского учета — 3 рабочих дня
Об изменениях данных работников — 5 календарных дней
По запросам военкоматов — 14 дней

Практические рекомендации для организаций

Планирование сверок

Согласуйте план работы с военкоматом на весь календарный год, включив в него даты предполагаемых сверок
Назначьте ответственного сотрудника за ведение воинского учета и проведение сверок
Ведите календарь мероприятий, отмечая сроки внутренних и внешних сверок

Документооборот

Систематизируйте хранение документов— карточки формы № 10, журналы проверок, копии отправленных списков
Ведите учет отправленной корреспонденции с военкоматами, сохраняйте почтовые квитанции
Регулярно обновляйте данные в карточках при изменении сведений о работниках
Взаимодействие с военкоматами
Поддерживайте постоянную связь с ответственными сотрудниками военкоматов
Своевременно уведомляйте о всех изменениях в составе военнообязанных работников
Не препятствуйте проведению проверки предоставляйте всю необходимую документацию

Ответственность за нарушения

За непроведение или несвоевременное проведение сверки с военкоматами организации могут быть привлечены к административной ответственности по статье 21.4 КоАП РФ:

Для должностных лиц — штраф от 40 000 до 50 000 рублей
Для юридических лиц — штраф до 400 000 рублей

Повторные нарушения влекут еще более серьезные санкции, включая возможность приостановления деятельности организации.

Проведение сверки с военкоматами по воинскому учету в 2025 году требует системного подхода и неукоснительного соблюдения установленных процедур. Правильная организация этого процесса не только поможет избежать административных санкций, но и обеспечит эффективное взаимодействие с военными комиссариатами.