Приказ о назначении материально ответственного лица: полный гид для кадровика и бухгалтера
В статье подробно рассмотрены правила и образцы приказов о назначении материально ответственных лиц в 2025 году. Вы узнаете, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты, как прописать должностные обязанности и ответственность сотрудника.
Приказ о назначении материально ответственного лица – ключевой документ для организаций любого типа. Он закрепляет за сотрудником обязанность отвечать за сохранность товарно-материальных ценностей, оборудования и денежных средств. Правильное оформление приказа снижает риски хищений и ошибок учета, защищает интересы предприятия и самого работника.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 21, 22, 190, 195–197): об общих обязанностях работодателя и правах работника, порядке учета рабочего времени и материальной ответственности.
- Постановление Правительства РФ № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении Правил инвентаризации…» – регламентирует порядок проведения и оформления инвентаризации ценностей.
- Приказ Минфина РФ № 52н от 19.06.2015 «Об утверждении Типовой формы ведомости…» – устанавливает формы первичных учетных документов.
- Приказ Минтруда РФ № 33н от 08.02.2000 «Об утверждении Положения об оплате труда…» – детали условий привлечения к материальной ответственности.
Когда и кому нужен приказ
Приказ издается в случаях:
- передача на хранение или учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- назначение кассира, кладовщика, бухгалтера-операциониста;
- создание материально-ответственного участка (склада, кассы, спецбюджета);
- замена / временное исполнение обязанностей.
Материально ответственными могут стать:
- сотрудники штатного расписания (кассиры, кладовщики, водители, мастера);
- внешние совместители, временные работники;
- уполномоченные лица при разовых операциях.
Структура приказа
Правильно структурированный приказ состоит из следующих разделов:
- Шапка
- название организации;
- дата и номер приказа.
- Заголовок
«О назначении материально ответственного лица». - Основание
Ссылка на локальные нормативные акты (Положение об ордерной системе, штатное расписание, договор). - Текст приказа
- Назначить (должность, Ф. И. О. сотрудника) материально ответственным лицом за (конкретные ценности).
- Указать участок / объект (склад № …, кассу № …);
- Перечень обязанностей и полномочий.
- Условия допусков и ответственности (при финансовых нарушениях, при утере ценностей).
- Контроль за исполнением
– закрепить ответственному руководителю отдела или бухгалтеру-оператору. - Подписи
– руководитель организации;
– материально ответственное лицо;
– ознакомление кадровой службы.
Образец приказа на материально ответственное лицо в 2025 году
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Приказ № 125 г. Москва
«15» июля 2025 г.
О назначении материально ответственного лица
В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и руководствуясь Положением об ордерной системе, штатным расписанием:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича, кассира-операциониста, материально ответственным лицом за кассу № 3.
- Установить, что Иванов И. И. несет ответственность за сохранность денежных средств, оформление приходно-кассовых документов, своевременную сдачу выручки в банк.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Петрову М. А.
Приказ вступает в силу с даты подписания.
Генеральный директор ООО «Пример» /Сидоров С.С./
Иванов И.И. ознакомлен: /Иванов И.И./
Кадры: /Лебедева Е.В./
Частые ошибки и советы
- Неуказание точного участка ответственности.
Пропишите номер склада или кассы, наименование материальных ценностей. - Отсутствие ссылок на нормативную базу.
Укажите конкретные приказы или положения. - Неполный перечень обязанностей.
Учтите все действия: прием, хранение, выдача, инвентаризация. - Забыли фиксацию ознакомления.
Документ без подписи работника не действует. - Переспам ключевыми словами.
В тексте достаточно 3–5 вхождений фраз «приказ о назначении материально ответственного лица» и «приказ о материальной ответственности работника».
Приказ о назначении материально ответственного лица – неотъемлемый документ кадрового и бухгалтерского учета. Правильно оформленный приказ защищает организацию от финансовых рисков и гарантирует юридическую силу ответственности сотрудника. Соблюдайте требования законодательства РФ, проверяйте локальные акты и используйте готовые образцы 2025 года.