Отпуск с 1 января 2026: правовые основания и расчет дней отдыха

Правовое основание для начала отпуска с 1 января

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит запретов на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, начиная с нерабочего праздничного дня. Это подтверждается письмом Министерства труда и социальной политики РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, в котором указано, что работник вправе начать отпуск с выходного или праздничного дня без каких-либо ограничений со стороны работодателя.

Однако при подаче заявления следует помнить о критически важном правиле: согласно части 1 статьи 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, совпадающие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Это означает, что если вы оформляете отпуск с 1 января, дни с 1 по 8 января (новогодние каникулы и Рождество Христово) не будут учтены как израсходованные дни отпуска, хотя вы фактически не будете работать.

В 2026 году праздничные дни устанавливаются в следующем порядке: 1–6 января и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово. Дополнительно согласно Постановлению Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 суббота 3 января переносится на пятницу 9 января, а воскресенье 4 января — на четверг 31 декабря 2025 года. Таким образом, в период с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года работники отдыхают 12 дней, из которых 8 дней — праздничные (не входят в отпуск) и 4 дня — обычные выходные суббота-воскресенье (входят в отпуск).

Различие между праздничными и перенесенными выходными днями

Это различие критично для правильного расчета.

Нерабочие праздничные дни (согласно статье 112 ТК РФ) — это официальные государственные праздники. Они не входят в число дней отпуска и не оплачиваются как дни отпуска.

Перенесенные выходные дни — это дни выходного, который в обычном году приходится на праздник, но по решению Правительства перенесен на другой день. Перенесенные выходные входят в число дней отпуска и оплачиваются как обычные дни отпуска.

Практический пример:

Если взять отпуск с 1 января 2026 года на 14 календарных дней:

Дни 1–8 января — праздничные, не входят в отпуск (исключаются из счета).
День 9 января — перенесенный выходной (переносится от 3 января), входит в отпуск.
Дни 10–11 января — обычные выходные (суббота-воскресенье), входят в отпуск.
Дни 12–21 января — рабочие дни, входят в отпуск.

Результат: 14 календарных дней отпуска фактически используются в период с 9 по 22 января включительно (с пересчетом рабочих и выходных дней). Выход на работу выпадает на 23 января 2026 года (пятница). Хотя работник фактически отдыхал 22 дня, отпускные выплачиваются только за 14 дней.

Кому выгодно начинать отпуск с 1 января 2026 года

Для работников стандартного графика (пятидневка, выходные суббота-воскресенье) начинать отпуск с 1 января обычно невыгодно. Причина: в стандартной схеме работники уже не работают в праздники, поэтому дополнительного преимущества они не получают. Можно было бы начать отпуск с 12 января (первого рабочего дня), и продолжительность отдыха, и сумма отпускных были бы идентичны.

Для работников, трудящихся в праздничные дни, начало отпуска с 1 января — реальный способ получить дополнительные дни отдыха без израсходования дополнительного отпуска. К таким категориям относятся сотрудники:

• Торговых предприятий, работающих в праздники (магазины, супермаркеты, торговые центры)
• Предприятий питания (кафе, рестораны, пищевые производства)
• Развлекательных учреждений (кинотеатры, парки развлечений)
• Медицинских учреждений (больницы, поликлиники, скорая помощь)
• Транспортных предприятий (авиалинии, железные дороги, автобусные маршруты)
• Коммунальных и энергетических служб
• Охранных и сервисных компаний

Для них дни 1–8 января — обычные рабочие дни по графику. Если они оформляют отпуск с 1 января на 28 календарных дней, они получат период отдыха, который продлится примерно 36 дней (с 1 января по 5 февраля), но отпускные им выплачивают только за 28 дней, поскольку 8 праздничных дней не входят в счет израсходованного отпуска.

Дополнительное преимущество: находясь в формально оформленном отпуске с 1 января, работник защищен от привлечения к работе в праздничные дни. Отозвать работника из отпуска допускается только с его согласия (статья 125 ТК РФ).

Практический пример: расчет дней отпуска для работника с нестандартным графиком

Сотрудница магазина электроники работает по графику 2 через 2 (два дня работает, два дня отдыхает). Она оформляет отпуск с 1 января 2026 года на 28 календарных дней.

Начало расчета: Дни 1–8 января для нее — плановые рабочие дни (магазин работает), но она в отпуске, поэтому не работает.

Исключение праздничных дней: Дни 1–8 января исключаются из счета отпуска (не входят в 28 дней).

Начало счета отпуска: С 9 января начинаем считать 28 календарных дней отпуска.

Завершение: День 9 января + 27 дней = 5 февраля (четверг) — последний день отпуска.

Выход на работу: 6 февраля 2026 года (пятница).

Итоговая расчет: Отпускные выплачиваются за 28 календарных дней. Сотрудница фактически не работала 36 дней (с 1 января по 5 февраля), но из них 8 дней (праздничные) не влияют на расходование отпуска.

Финансовая сторона отпуска в январе 2026 года

Отпускные рассчитываются по формуле: Средний дневной заработок × Количество дней отпуска (календарных дней, за исключением праздничных). Однако следует учитывать, что один календарный день отпуска в январе «стоит» иначе, чем в месяцы с большим количеством рабочих дней.

Пример расчета:

 Для старшего менеджера с окладом 48 500 рублей:

Сотрудник решает взять отпуск с 20 по 31 января 2026 года (12 календарных дней: 8 рабочих дней + 4 выходных дня суббота-воскресенье).

Расчет отпускных:

• Среднедневной заработок = 48 500 / 29,3 = 1 655 рублей
• Отпускные за 12 дней = 1 655 × 12 = 19 860 рублей

Расчет зарплаты за остаток месяца:

• В январе 2026 года всего 15 рабочих дней
• Сотрудник отработал 3 дня в январе (12, 13, 14 января)
• Зарплата за остаток = 48 500 / 15 × 3 = 9 700 рублей

Итого в январе сотрудник получит: 19 860 + 9 700 = 29 560 рублей

Если бы он полностью отработал январь (15 рабочих дней), получил бы 48 500 рублей. Разница: потеря 18 940 рублей за счет отпуска в «коротком» месяце.

Сравнение с июльским отпуском:

Если бы тот же менеджер взял отпуск в июле 2026 года (месяц с 23 рабочими днями) на те же 12 календарных дней:

• Среднедневной заработок остается 1 655 рублей (рассчитывается за год, не зависит от месяца)
• Отпускные те же: 1 655 × 12 = 19 860 рублей
• Зарплата за 11 отработанных дней в июле = 48 500 / 23 × 11 = 23 152 рубля
• Итого в июле: 19 860 + 23 152 = 43 012 рублей

Разница между январским и июльским отпусками: 43 012 — 29 560 = 13 452 рублей в пользу июля.

Практический вывод: Один день отпуска в январе финансово «стоит» меньше, чем в летние месяцы, потому что в январе относительно много нерабочих дней (10 дней из 31 календарного дня — это праздничные и обычные выходные). Получается, что один рабочий день в январе «весит» дороже при расчете зарплаты, но отпускной день — дешевле, чем в другие месяцы. Это создает финансовый дисбаланс: человек получает меньше денег в январе, даже если формально отпускные рассчитаны по одной формуле.