Направление для постановки на воинский учет: советы кадровику

Направление для постановки на воинский учет — обязательный документ при приёме на работу военнообязанных. Расскажем, как правильно заполнить форму, какие уведомления отправить и как сохранить корешок направления.

Отложенная загрузка рекламы

Воинский учет в организации начинается с получения от работодателя специального бланка, который сотрудники по повестке передают в военкомат. Приём этого документа — уведомление о необходимости постановки на воинский учет — позволяет военкомату внести информацию о гражданине в реестр военнообязанных. Кадровикам важно знать, как составить и оформить направление на воинский учет от работодателя, а также правильно хранить его корешок.

Законодательная основа

Оформление направления регулирует Положение о воинском учете (ПП РФ № 719 от 27.11.2006). Согласно пункту 7 приложения, работодатель обязан выдавать уведомление о постановке на воинский учет всем сотрудникам-мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет при приёме на работу. При этом корешок направления для постановки на воинский учет остается в кадровом деле.

Форма и структура документа

Форма направления для постановки на воинский учет не утверждена единым государственным бланком, но включает обязательные поля:

Наименование организации
Ф.И.О., дата рождения и должность сотрудника
Основание: приказ о приёме на работу
Адрес военкомата, где ставят на учет
Подпись ответственного кадровика и печать

Дополнительно можно внести колонку «Примечание» для внутренних отметок. После заполнения один экземпляр направляется сотруднику, второй — остаётся в архиве.

Порядок оформления

Издайте приказ о приёме на работу, указывающий статус военнообязанного.
Составьте направление на воинский учет на бланке организации или по типовой форме, доступной на портале кадровика.
Внесите в документ сведения из паспорта и военного билета (серия, номер, подразделение).
Передайте уведомление сотруднику под роспись и отметьте в корешке дату выдачи.
Сотрудник предоставляет направление вместе с военным билетом в территориальный военкомат.

Корешок уведомления о постановке на воинский учет необходимо сохранить в личном деле не менее чем на пять лет.

Автоматизация под ключ
— экономьте время и ресурсы
Получить консультацию

Подберем CRM, ERP или систему электронного документооборота под ваши задачи.

Оставьте заявку — расскажем о решениях, которые окупятся в первые месяцы использования.

Практические рекомендации

Используйте единый шаблон. Для удобства скачайте направление для постановки на воинский учет образец с сайта военкомата или кадрового портала и адаптируйте под фирменный бланк.
Отмечайте выдачу. В корешке для постановки на воинский учет фиксируйте дату и подпись сотрудника, чтобы исключить спорные ситуации.
Контроль сроков. Сотрудник обязан явиться в военкомат в течение трёх дней после получения документа.
Хранение. Корешок направления храните вместе с уведомлением о необходимости встать на воинский учет, чтобы при проверке показать доказательства сотруднического взаимодействия.
Автоматизация. Внедрите электронный документооборот, чтобы генерировать бланк направления для постановки на воинский учет из кадровой системы и автоматически оставлять цифровую копию корешка.

Пример заполнения направления

Поле	Пример
Организация	ООО «ТехПром»
Ф.И.О. сотрудника	Смирнов А.В.
Дата рождения	12.07.1995
Должность	Инженер-конструктор
Основание	Приказ № 34-Пр от 01.09.2025
Военкомат	Межрайонный военный комиссариат г. Екатеринбурга
Дата выдачи	02.09.2025
Подпись кадровика	Иванова Н.П.
Подпись сотрудника (корешок)	Смирнов А.В.
Примечание	Копия передана в военкомат 05.09.2025

В этом примере корешок направления для постановки на воинский учет служит подтверждением факта выдачи документа.

Правильное оформление направления в военкомат для постановки на ВУ — гарантия соблюдения обязанностей работодателя в вопросах воинского учета. Использование удобных форм, контроль выдачи корешка и регулярная проверка сроков помогут кадровикам минимизировать риски административных штрафов и обеспечить прозрачность взаимодействия с военкоматом.